Tehtävän keston muuttaminen

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2016:ta, Microsoft Project 2013:a ja Microsoft Project 2010:tä.

Voit milloin tahansa muokata tehtävän kesto sen mukaan, miten paljon aikaa tehtävään todellisuudessa kuluu.

  1. Valitse Näytä > Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen kesto minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki (?).

  4. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Ole varovainen, ettet muuta kestoa muokkaamalla Aloitus- ja Valmis-sarakkeita etenkään linkitetyissä tehtävissä tai automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä. Muutokset saattavat olla ristiriidassa Projectin seuraamien tehtäväriippuvuuksien tai tehtävärajoitteiden kanssa, jolloin huolellisesti suunniteltu aikataulu saattaa mennä pilalle.

Artikkelin aiheita

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Lisätietoja tehtävien kestoista

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa samalla tavalla kuin muutat tavallista tehtävää. Huomioi kuitenkin, että yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.

Gantt-kaaviossa yhteenvetotehtävän palkissa näkyy aina yhteenvetotehtävän kesto (musta viiva) ja alitehtävien kestojen summa (sininen palkki), kuten seuraavassa kuvassa. Näiden kahden keston välinen ero on helppo erottaa.

Kuva yhteenvetotehtävästä, joka on pidempi kuin sen alitehtävät

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Häviääkö kysymysmerkki, kun yrität lisätä tehtävän arvioidun keston? Tässä tapauksessa arvioidut kestot on todennäköisesti poistettu käytöstä kyseisessä projektissa. Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa Aikataulu.

  3. Siirry Projektin ajoitusasetukset -alueelle.

  4. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

    Asetukset-valintaikkuna, Aikataulu-välilehti, Projektin ajoitusasetukset -alue

Lisätietoja tehtävien kestoista

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  1. Jos tehtävä, jolle määrität kestoa, ei ole tällä hetkellä projektisuunnitelmassa, lisää tehtävä tehtäväluetteloon. Jos määrität tai muutat aiemmin luodun tehtävän kestoa, ohita tämä vaihe.

    Miten uusi tehtävä lisätään?

    1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

    2. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi tehtäväluettelon loppuun.

      Voit lisätä tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin valitsemalla sen kohdan alapuolella olevan rivin, johon haluat lisätä uuden tehtävän. Valitse Lisää-valikossa Uusi tehtävä ja kirjoita tehtävän nimi lisätylle riville. Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun lisäät tehtävän.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen haluamasi kesto.

    Voit määrittää kestot minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat muuttaa yhden päivän oletusarvoa, valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Ajoitus-välilehti. Poista Uusilla tehtävillä on arvioidut kestot -valintaruudun valinta.

Vihje: Jos haluat käyttää uusien tehtävien kestojen ilmaisemiseen muuta yksikköä kuin päivää, valitse Työkalut-valikossa Asetukset ja valitse sitten Aikataulu-välilehti. Valitse Keston yksikkö -ruudusta keston yksikkö.

Huomautukset: 

  • Jos muutat tehtävän keston vastaamaan tiettyä tavoitetta, varmista, että muutos on edelleen tehtävän realististen aikavaatimusten mukainen. Varmista myös, että tarkistat ja säädät vastaavan määritettävän työmäärän tarpeen mukaan.

  • Joissakin projekteissa ei saa käyttää arvioituja kestoja. Jos projektissasi ei käytetä arvioituja kestoja ja kirjoitat kysymysmerkin tehtävän Kesto-sarakkeeseen, arvoa ei käsitellä arviona. Jotta voit käyttää arvioita projektissa, valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Aikataulu-välilehti. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Jos muutat kestoa ja uudessa kestossa käytetään eri yksikköä kuin aiemmin luodussa kestossa, sinun on ensin tehtävä laskutoimitus erikseen ja annettava sitten uusi arvo. Automaattista muunnosta ei ole. Jos tehtävän nykyinen kesto on yksi päivä ja haluat muuttaa keston tunneiksi päivien sijaan, sinun on ensin itse laskettava päivän työtuntien määrä ja annettava sitten uusi arvo tunteina.

  • Yhteenvetotehtäviä ei voi muokata suoraan. Voit muuttaa yhteenvetotehtävää muuttamalla alitehtäviä, jotka muodostavat yhteenvetotehtävän.

Arvioiden tarkkuuden parantaminen

Jos haluat parantaa tehtävien keston arvioiden tarkkuutta, hyödynnä aiempia kokemuksiasi ja muiden sellaisten käyttäjien kokemuksia, jotka ovat toimineet vastaavasti aiemmissa projekteissa. Esitä esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Kuinka kauan tehtävä kesti?

  • Millaisia haasteita ilmeni?

  • Mitä tekisit eri tavalla, jos joutuisit aloittamaan uudelleen alusta?

Huomaa erot uuden tehtävän ja vastaavien aiemmin suoritettujen tehtävien välillä, ja ota nämä erot huomioon, kun arvioit tehtävän kestoa.

Ota huomioon seuraavat asiat, kun arvioit tehtävien kestoja:

  • Kestot voivat riippua tehtävän suorittavan resurssin kokemuksesta. Erittäin kokenut resurssi voi joskus suorittaa tietyt tehtävät nopeammin kuin vähemmän kokenut resurssi.

  • Arviot on hyvä käydä läpi, kun työ alkaa. Tässä vaiheessa tiedät tehtävistä enemmän.

Voit myös määrittää arviot vertaamalla optimistisia, pessimistisiä ja odotettuja kestoja. Tätä kutsutaan joskus PERT-analyysiksi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×