Tehtävän keston muuttaminen

Office 365 -tilaus, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit milloin tahansa muokata tehtävän kesto sen mukaan, miten paljon aikaa tehtävään todellisuudessa kuluu.

  1. Valitse Näytä _t_ Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen kesto minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki (?).

  4. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Ole varovainen, ettet muuta kestoa muokkaamalla Aloitus- ja Valmis-sarakkeita etenkään linkitetyissä tehtävissä tai automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä. Muutokset saattavat olla ristiriidassa Projectin seuraamien tehtäväriippuvuuksien tai tehtävärajoitteiden kanssa, jolloin huolellisesti suunniteltu aikataulu saattaa mennä pilalle.

Artikkelin aiheita

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Lisätietoja tehtävien kestoista

Keston riippuvuudet

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa samalla tavalla kuin muutat tavallista tehtävää. Huomioi kuitenkin, että yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.

Gantt-kaaviossa yhteenvetotehtävän palkissa näkyy aina yhteenvetotehtävän kesto (musta viiva) ja alitehtävien kestojen summa (sininen palkki), kuten seuraavassa kuvassa. Näiden kahden keston välinen ero on helppo erottaa.

Kuva yhteenvetotehtävästä, joka on pidempi kuin sen alitehtävät

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Häviääkö kysymysmerkki, kun yrität lisätä tehtävän arvioidun keston? Tässä tapauksessa arvioidut kestot on todennäköisesti poistettu käytöstä kyseisessä projektissa. Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse tiedosto _gtt_ Asetukset.

  2. Valitse projektin asetukset -valinta ikkunassa aika taulu.

  3. Siirry Projektin ajoitusasetukset -alueelle.

  4. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

    Asetukset-valintaikkuna, Aikataulu-välilehti, Projektin ajoitusasetukset -alue

Lisätietoja tehtävien kestoista

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  1. Jos tehtävä, jolle määrität kestoa, ei ole tällä hetkellä projektisuunnitelmassa, lisää tehtävä tehtäväluetteloon. Jos määrität tai muutat aiemmin luodun tehtävän kestoa, ohita tämä vaihe.

    Miten uusi tehtävä lisätään?

    1. Valitse Näytä _t_ Gantt-kaavio.

    2. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi tehtäväluettelon loppuun.

      Voit lisätä tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin valitsemalla sen kohdan alapuolella olevan rivin, johon haluat lisätä uuden tehtävän. Valitse Lisää -valikossa Uusi tehtävä ja kirjoita sitten tehtävän nimi lisätty-riville. Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun lisäät tehtävän.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen haluamasi kesto.

    Voit määrittää kestot minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat muuttaa yhden päivän Oletus arvon, valitse Työkalut -valikosta Asetukset _Gt_ Schedule. Tyhjennä uusien tehtävien kesto on arvioitu -valinta ruutu.

  • Jos haluat ilmaista uusien tehtävien keston muissa yksiköissä kuin päivissä, valitse Työkalut -valikosta Asetukset _Gt_ Schedule. Valitse Keston yksikkö -ruudusta keston yksikkö.

Huomautukset: 

  • Jos muutat tehtävän keston vastaamaan tiettyä tavoitetta, varmista, että muutos on edelleen tehtävän realististen aikavaatimusten mukainen. Varmista myös, että tarkistat ja säädät vastaavan määritettävän työmäärän tarpeen mukaan.

  • Joissakin projekteissa ei saa käyttää arvioituja kestoja. Jos projektissasi ei käytetä arvioituja kestoja ja kirjoitat kysymysmerkin tehtävän Kesto-sarakkeeseen, arvoa ei käsitellä arviona. Jos haluat sallia projektin arvioiden, valitse Työkalut _T_ Options _Gt_ Schedule. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Jos muutat kestoa ja uudessa kestossa käytetään eri yksikköä kuin aiemmin luodussa kestossa, sinun on ensin tehtävä laskutoimitus erikseen ja annettava sitten uusi arvo. Automaattista muunnosta ei ole. Jos tehtävän nykyinen kesto on yksi päivä ja haluat muuttaa keston tunneiksi päivien sijaan, sinun on ensin itse laskettava päivän työtuntien määrä ja annettava sitten uusi arvo tunteina.

  • Yhteenvetotehtäviä ei voi muokata suoraan. Voit muuttaa yhteenvetotehtävää muuttamalla alitehtäviä, jotka muodostavat yhteenvetotehtävän.

Arvioiden tarkkuuden parantaminen

Jos haluat parantaa tehtävien keston arvioiden tarkkuutta, hyödynnä aiempia kokemuksiasi ja muiden sellaisten käyttäjien kokemuksia, jotka ovat toimineet vastaavasti aiemmissa projekteissa. Esitä esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Kuinka kauan tehtävä kesti?

  • Millaisia haasteita ilmeni?

  • Mitä tekisit eri tavalla, jos joutuisit aloittamaan uudelleen alusta?

Huomaa erot uuden tehtävän ja vastaavien aiemmin suoritettujen tehtävien välillä, ja ota nämä erot huomioon, kun arvioit tehtävän kestoa.

Ota huomioon seuraavat asiat, kun arvioit tehtävien kestoja:

  • Kestot voivat riippua tehtävän suorittavan resurssin kokemuksesta. Erittäin kokenut resurssi voi joskus suorittaa tietyt tehtävät nopeammin kuin vähemmän kokenut resurssi.

  • Arviot on hyvä käydä läpi, kun työ alkaa. Tässä vaiheessa tiedät tehtävistä enemmän.

Voit myös määrittää arviot vertaamalla optimistisia, pessimistisiä ja odotettuja kestoja. Tätä kutsutaan joskus PERT-analyysiksi.

Keston riippuvuudet

Tehtävän keston ja sen alkamis-ja päättymis päivien välillä on seuraavat kaksi riippuvuussuhdetta:

  • Tehtävän kesto muuttuu, kun muutat alkamis-ja päättymis päivämääriä.

  • Tehtävän alkamis-ja päättymis päivämäärät muuttuvat, kun kestoa muutetaan.

Jos kirjoitat tehtävän alkamis-ja päättymis päivämäärät keston sijaan, Project laskee keston kyseisten päivä määrien välisen työajan perusteella. Jos muutat alkamis päivää tai päättymis päivämäärää myöhemmin (mutta et muuta kestoa), kesto lasketaan uudelleen.

Jos kirjoitat tehtävän keston, Project laskee tehtävän alkamis-ja päättymis päivämäärän projektin alkamis päivän ja keston sekä vapaa-ajan, kuten viikon lopun, perusteella. Jos muutat tehtävän kestoa myöhemmin, Project laskee päivä määrät uudelleen, jotta ne vastaavat kestoa.

Esimerkkejä:

  • Jos syötät toukokuun 1 alkamis päivämäärän ja toukokuun 4 päättymis päivämäärän, Project laskee keston kolmeksi päiväksi. Jos muutat päättymis päivämäärän arvoksi 5, kesto lasketaan uudelleen neljäksi päiväksi. Jos muutat päättymis päivämäärää toukokuun 8: ksi sen sijaan, että muuttaisit kestoa, Project laskee alkamis päivämäärän uudelleen neljäksi päiväksi, jolloin kesto pysyy vakiona neljä päivää, koska viimeksi muuttamasi kentät ovat päättymis päivämäärän ja keston mukaisia.

    Jos sinun on annettava alkamis-ja päättymis päivämäärät ja haluat keston pysyvän samana, varmista, että uudet alkamis-ja päättymis päivämäärät vastaavat yhtä monta työpäivää kuin edelliset päivä määrät. Kesto säilyy samana kuin ennen.

  • Jos syötät kolmen päivän keston ja projektin alkamis päivä on maaliskuun 1, Project laskee tehtävän alkamis päivämäärän maaliskuun 1 päiväksi ja päättymis päivämäärän maaliskuun 3 päiväksi (paitsi jos päivä määrät päättyvät viikon lopun tai muun vapaa-ajan). Jos muutat kestoa neljään päivään, päättymis päivämäärä lasketaan uudelleen maaliskuun 4.

    Jos haluat määrittää tehtävälle tietyn alkamis-ja päättymis päivämäärän, kirjoita tehtävän alkamis-ja päättymis päivämäärät ja Project laskee keston uudelleen. Huomaa, että alkamis-ja päättymis päivämäärien syöttäminen määrittää tehtävälle päivämäärä rajoituksen, joka rajoittaa aika taulusi joustavuutta. Jos syötät alkamis päivämäärän ja kirjoitat päättymis päivämäärän, päättymis päivä ei ole aiempi kuin (FNET)-rajoitus on käytössä. Jos syötät päättymis päivämäärän ja kirjoitat sitten alkamis päivämäärän, Aloitus aikaisintaan (ala)-rajoitus on käytössä. Jos haluat, että tehtävän alkamis-tai päättymis päivä on tiettynä päivänä, mutta haluat säilyttää ajoituksen joustavuuden, jos tehtävä ei ala tai pääty, voit määrittää tehtävälle määrä päivän. Määrä ajat eivät rajoita tehtäviä eivätkä vaikuta rajoituksiin. Kun ajoitus päivitetään, näyttöön tulee ilma isin, jos tehtävä työnnetään sen määrä ajan ulkopuolelle.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×