Office
Kirjaudu sisään

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun luot uuden tehtävän alun perin, Project 2007 antaa tehtävän yhden päivän arvioitu kesto . Voit muokata vastaamaan todellinen aikamäärä, joka edellyttää tehtävän arvioidut tehtävän kesto. Voit muokata myöhemmin, että arviointi on kuitenkin parhaiden käytäntöjen tiivistäminen arvio taitosi niin, että ensimmäinen project-suunnitelmien ovat realistisia organisaatiollesi.

Vihje: Tehtävän keston muuttaminen on yksi tapa, joiden avulla voit täyttävät oman valmistumispäivä, ratkaista ylivaraukset minkä tahansa, Leikkaa kustannukset, Suurenna laajuustai suurenna laatuavulla.

Arviointitarkkuuden parantaminen

Voit parantaa tehtävien keston arviointitarkkuutta omien kokemustesi ja muiden vastaavissa projekteissa työskennelleiden kokemusten perusteella. Esitä esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Kauanko tehtävän suorittamiseen meni aikaa?

  • Mitä haasteita tehtävässä ilmeni?

  • Mitä tekisit toisella tavalla, jos voisit aloittaa alusta?

Merkitse kaikki uuden tehtävän ja aiemmin tehtyjen samankaltaisten tehtävien erot muistiin, ja ota kyseiset erot huomioon, kun arvioit tehtävän kestoa.

Ota seuraavat asiat huomioon, kun arvioit tehtävien kestoa:

  • Tehtävää suorittavan resurssin kokemus voi vaikuttaa kestoon. Erittäin kokenut resurssi voi joskus suorittaa tietyt tehtävät nopeammin kuin kokemattomampi resurssi.

  • Arviot tulee uusia, kun työ alkaa. Tiedät enemmän tehtävistä siinä vaiheessa.

Voit myös määrittää arviot vertaamalla optimistisia, pessimistisiä ja odotettuja kestoja. Tätä kutsutaan joskus PERT-analyysiksi.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  1. Jos tehtävää, jonka kestoa määrität, ei ole projektisuunnitelmassa, lisää tehtävä tehtäväluetteloon. Jos määrität tai muutat aiemmin luodun tehtävän kestoa, ohita tämä vaihe.

    Miten uusi tehtävä lisätään?

    1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

    2. Kirjoita tehtävän nimi Tehtävän nimi -kenttään tehtäväluettelon loppuun.

      Voit lisätä tehtävän aiemmin luotujen tehtävien väliin valitsemalla rivin, jonka yläpuolelle haluat uuden tehtävän tulevan. Valitse Lisää-valikosta Uusi tehtävä ja kirjoita sitten tehtävän nimi lisätylle riville. Tehtävätunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen lisättyäsi tehtävän.

  2. Kirjoita haluamasi kesto tehtävän Kesto-sarakkeeseen.

    Voit määrittää kestot minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, kirjoita sen perään kysymysmerkki.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat muuttaa yhden päivän oletusarvoa, valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Ajoitus-välilehti. Poista Uusilla tehtävillä on arvioidut kestot -valintaruudun valinta.

Vihje: Jos haluat käyttää uusien tehtävien kestojen ilmaisemiseen muuta yksikköä kuin päivää, valitse Työkalut-valikossa Asetukset ja valitse sitten Aikataulu-välilehti. Valitse Keston yksikkö -ruudusta keston yksikkö.

Huomautukset: 

  • Kun muutat tehtävän kestoa tietyn kohteen mukaan, varmista, että muutos on edelleen realististen tehtävän aikavaatimusten mukainen. Varmista myös, että tarkistat vastaavan varatun työn määrän ja säädät sitä tarpeen mukaan.

  • Joissakin projekteissa ei ehkä käytetä arvioituja kestoja. Jos projekti ei käytä arvioituja kestoja, ja kirjoitat kysymysmerkin tehtävän Kesto-sarakkeeseen, arvoa ei pidetä arviona. Jos haluat sallia arviot projektissa, valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja sitten Aikataulu-välilehti. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Jos muutat kestoa, ja uuden keston yksikkö on jokin muu kuin aiemmin määritetyllä kestolla, sinun on ensin laskettava kesto erikseen ja sitten syötettävä uusi arvo. Muuntoa ei voi suorittaa automaattisesti. Jos tehtävän nykyinen kesto on esimerkiksi yksi päivä, ja haluat muuttaa keston tunneiksi päivien sijaan, sinun on ensin itse laskettava työtuntien määrä päivässä ja sitten syötettävä uusi arvo tunteina.

  • Yhteenvetotehtäviä ei voi muokata suoraan. Voit muuttaa yhteenvetotehtävää muuttamalla alitehtäviä, jotka muodostavat yhteenvetotehtävän.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×