Office
Kirjaudu sisään

Tehtäväkansioiden jakaminen muiden kanssa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tähän toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server- tai Microsoft Office 365-tili. Useimmissa henkilökohtaisissa tileissä Älä käytä Microsoft Exchange tai Microsoft Office 365: ssä.

Microsoft Exchange-tiliä käytettäessä tehtävät voidaan jakaa muiden kanssa. Tehtävän jakaminen ei ole rajoitettu vain tehtävien oletuskansion, joka on luotu kaikki Outlook-profiileista. Voit luoda tehtäväkansioita ja valita, mitkä niistä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tiettyä projektia varten. Voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeudet sitten työtovereiden kanssa niin, että he voivat tarkastella tehtäväluettelo.

Oletustehtäväkansion jakaminen muiden kanssa

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät .

    Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät-näytetään tehtävät. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että olet valinnut tehtävien oletuskansion.

  2. Valitse kansio >Jaa tehtävät

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

    Varmista, että valintaruutu Salli vastaanottajan tarkastella tehtävät-kansio on valittuna.

  4. Voit halutessasi kirjoittaa viestille uuden otsikon Aihe-kenttään.

  5. Voit halutessasi pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan oletustehtäväkansiota. Valitse tällöin Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Tehtävät -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää oikeutta johonkin muuhun tehtäväkansioon kuin oletustehtäväkansioon, lähetä sähköpostiviesti, jossa pyydät käyttöoikeuden kyseiseen kansioon.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Valitse Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, valitse OK.

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät .

    Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät-näytetään tehtävät. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että olet valinnut tehtävien oletuskansion.

  2. Valitse kansio >kansiokäyttöoikeudet.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki kohteet ja tiedostot sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja. Voit myös luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Avustaja

    Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeita luomiesi tehtäväkansioiden käyttämiseen.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Jaa > Jaa tehtävät.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Voit halutessasi kirjoittaa viestille uuden otsikon Aihe-kenttään.

  5. Voit halutessasi myöntää vastaanottajalle oikeuden muuttaa tehtäväkansiosi kohteita valitsemalla Vastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kansion Tehtävät kohteita -valintaruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Valitse Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, valitse OK.

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeita luomiesi tehtäväkansioiden käyttämiseen.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät ja hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Jaa > kansiokäyttöoikeudet.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudusta Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki kohteet ja tiedostot sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja. Voit myös luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Avustaja

    Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Microsoft Exchange-tiliä käytettäessä tehtävät voidaan jakaa muiden kanssa. Tehtävän jakaminen ei ole rajoitettu vain tehtävien oletuskansion, joka on luotu kaikki Outlook-profiileista. Voit luoda tehtäväkansioita ja valita, mitkä niistä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tiettyä projektia varten. Voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeudet sitten työtovereiden kanssa niin, että he voivat tarkastella tehtäväluettelo.

Jotta tehtävien jakaminen, mukaan lukien tehtävien omistajuuden delegoiminen, olisi mahdollisimman helppoa, suosittelemme käyttämään Windows SharePoint Services 3.0:n tehtävätoimintoja. SharePoint-tehtäviä voi tarkastella Microsoft Office Outlook 2007:ssä.

Vihje: Voit merkitä Outlookissa minkä tahansa viestin, yhteystiedon tai tehtävän yksityiseksi, jolloin muut eivät näe sitä, kun jaat kansion.

Tehtävän jakaminen tapahtuu jakamiskutsu- ja jakamispyyntösähköpostiviestien avulla. Jakamiskutsut antavat vastaanottajille tehtäväkansion käyttöoikeuden. Kun lähetät oletustehtäväkansion jakamiskutsun, voit myös pyytää vastaanottajan oletustehtäväkansion käyttöoikeutta.

Huomautus: Jos haluat pyytää vastaanottajalta käyttöoikeutta muihin tehtäväkansioihin kuin oletustehtäväkansioon, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydät haluamasi kansion käyttöoikeutta. Vastaanottaja voi sitten lähettää haluamasi tehtäväkansion jakamiskutsun.  

Oletustehtäväkansion jakaminen muiden kanssa

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa.

  1. Valitse tehtävien siirtymisruudusta Omat tehtävät -kansion jakaminen.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennettynä, napsauta siirtymisruudun -painiketta, valitse Siirtymisruutu ja valitse sitten Omat tehtävät -kansion jakaminen.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa viestille uuden otsikon Aihe-kenttään.

  4. Voit halutessasi pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan oletustehtäväkansiota. Valitse tällöin Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Tehtävät -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää oikeutta johonkin muuhun tehtäväkansioon kuin oletustehtäväkansioon, lähetä sähköpostiviesti, jossa pyydät käyttöoikeuden kyseiseen kansioon.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  6. Valitse Lähetä.

  7. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, valitse OK.

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa.

  1. Napsauta Tehtävät-moduulin siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella oletustehtäväkansiota.

    Oletustehtäväkansiona on yleensä Omat tehtävät -kohdan Tehtävät-kansio.

  2. Jos käytät siirtymisruutua pienennettynä, valitse siirtymisruudusta Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella oletustehtäväkansiota.

    Oletustehtäväkansiona on yleensä Omat tehtävät -kohdan Tehtävät-kansio.

  3. Valitse Muuta jakamisoikeuksia.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki kohteet ja tiedostot sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja. Voit myös luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Avustaja

    Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeita luomiesi tehtäväkansioiden käyttämiseen.

  1. Napsauta Tehtävät-moduulin siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella sitä tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennettynä, valitse siirtymisruudusta Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella jaettavaa tehtäväkansiota.

  2. Valitse Jaa kansio (kansion nimi tähän).

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Voit halutessasi kirjoittaa viestille uuden otsikon Aihe-kenttään.

  5. Voit halutessasi myöntää vastaanottajalle oikeuden muuttaa tehtäväkansiosi kohteita valitsemalla Vastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kansion Tehtävät kohteita -valintaruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Valitse Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, valitse OK.

Outlook luo oletustehtäväkansion jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeita luomiesi tehtäväkansioiden käyttämiseen.

  1. Napsauta Tehtävät-moduulin siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella sitä tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennettynä, valitse siirtymisruudusta Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella jaettavaa tehtäväkansiota.

  2. Valitse Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki kohteet ja tiedostot sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja. Voit myös luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Avustaja

    Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Voit milloin tahansa muuttaa muiden käyttäjien käyttöoikeutta tehtäväkansioihisi tai poistaa niiden käyttöoikeudet.

  1. Napsauta Tehtävät-moduulin siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella sitä tehtäväkansiota, jonka oikeuksia haluat muuttaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennettynä, valitse siirtymisruudusta Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sitä tehtäväkansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

  2. Valitse Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kaikkien käyttäjien käyttöoikeuksien muuttaminen   

      1. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

      2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso.

        Käyttöoikeustasot

        Tämä permissi kanssa käyttöoikeustaso (tai rooli)

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki kohteet ja tiedostot sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja. Voit myös luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Avustaja

        Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

    • Yhden käyttäjän käyttöoikeuksien muuttaminen   

      1. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudusta sen henkilön nimi, jonka käyttöoikeutta haluat muokata.

      2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso.

        Käyttöoikeustasot

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki kohteet ja tiedostot sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja. Voit myös luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikenlaisia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa kaikkia luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Avustaja

        Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

      3. Toista vaihe 2 kaikille luettelossa oleville henkilöille, joiden käyttöoikeuksia haluat muokata.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×