Tehokkaampi yhteistyö asiakirjojen ja projektien parissa

Yleistä

SharePoint 2010 -koulutus Opi hyödyntämään SharePoint-kalentereita paremmin, antamaan useille henkilöille oikeudet muokata tiedostoa samanaikaisesti, viemään tiedostosi offline-tilaan ja sitten yhdistämään uudelleen SharePoint Workspacessa, sekä hallinnoimaan projektia SharePointissa projektitehtäväluettelon avulla.

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • Työskentele tehokkaasti kalentereiden avulla.

  • Työstä tiedostoa tai esitystä useiden henkilöiden kanssa yhtä aikaa.

  • Jatka yhteistyötä samalla, kun sinä tai ryhmätoverisi olette tien päällä tai muutoin varattuina.

  • Projektin hallitseminen.

  • Projektin hallitseminen projektitehtäväluettelosta.

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Kahdeksan omassa tahdissa suoritettavaa oppituntia.

  • Lyhyt koe kurssin päätteeksi. Kokeista ei anneta arvosanoja.

  • Tulostettava pikaopas kurssin päätteeksi.

  • On suositeltavaa, että viimeistelet Siirtyminen käyttämään uutta SharePoint 2010 -käyttöliittymää -kurssin, ennen kuin käyt tämän kurssin.

  • Tämän kurssin kolme yhteismuokkausvideota ja kaksi SharePoint Workspace -videota on suunniteltu katsottavaksi sarjana.

  • Viime oppitunnissa mainituista toiminnoista seuraavat eivät ole käytettävissä SharePoint Onlinessa: integraatio yrityssovellussarjan kanssa, sekä integraatio projektitehtäväluettelon ja Project Serverin välillä.

Offline-versio (108 Mt)

Työskentele tehokkaammin kalentereiden avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Osa 1: Yleistietoa tiedostojen yhteismuokkauksesta

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Osa 2: Word 2010 -tiedoston yhteismuokkaus

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Osa 3: PowerPoint 2010 -esityksen yhteismuokkaus

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Osa 1: Yleistietoa SharePoint Workspace 2010:sta

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Osa 2: Luetteloiden ja kirjastojen kanssa työskentely SharePoint Workspace 2010:ssä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Projektitehtävien luettelon käyttö

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Hallitse projektia Microsoft SharePoint Server 2010:n avulla.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Testaa tietosi

Vastaamalla seuraavan testin kysymyksiin voit varmistua siitä, että olet ymmärtänyt kurssimateriaalin. Vastauksesi ovat luottamuksellisia, ja testituloksia ei arvioida.

Mikä seuraavista SharePoint-kalentereiden käyttämistä koskevista väittämistä pitää paikkansa?

Ainoa keino näyttää tapahtuman ominaisuudet-valintaikkuna on käyttää valintanauhaa.

Väärin. Voit tehdä muutoksia kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa, tai osoittamalla tapahtuman kellonaikaa ja napsauttamalla Lisää-painiketta.

Kalenterikohteilla on neljän tunnin raja päivää kohden, joten koko päivän tapahtuman luominen onnistuu luomalla kaksi tapahtumaa.

Väärin! Jos haluat, että kohde on koko päivän kestävä tapahtuma, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma -osan Tee tästä koko päivän kestävä toiminta, jolla ei ole varsinaista alkamis- ja päättymisaikaa -valintaruutu tapahtuman ominaisuudet-valintaikkunassa.

Paras tapa tehdä kohteesta toistuva kohde on luoda tapahtuma uudelleen jokaista aikayksikköä varten.

Väärin. Jos haluat, että tapahtuma toistuu – esimerkiksi joka keskiviikko klo 11.00 – valitse Toistuvuus -kohdan Määritä tapahtuma toistuvaksi -valintaruutu tapahtuman ominaisuudet-valintaikkunassa.

Tapahtumaa luodessa on annettava vähintään tapahtuman otsikko, alkamisaika, ja päättymisaika.

Oikea vastaus. Kaikki muut tiedot, kuten paikka, kuvaus ja luokka, ovat valinnaisia.

Mikä seuraavista väittämistä kuvaa parhaiten yhteismuokkausta?

Voit yhteismuokata mitä tahansa Office 2007 -tiedostoa tai uudempaa tiedostoa, jos tiedät sen URL-osoitteen.

Väärin. Voit yhteismuokata vain Office Word 2010 -asiakirjaa tai Office PowerPoint 2010 -esitystä, joka sijaitsee SharePoint 2010 -kirjastossa. Voit yhteismuokata OneNote 2007 ja 2010 -muistiotiedostoja.

Kuittaa asiakirja tai esitys aina ulos ennen kuin yhteismuokkaat sitä.

Väärin. Yhteismuokkausta ei voi käyttää yhdessä SharePoint-kirjaston uloskuittausprosessin ja tiedostojen tai esitysten sisäänkuittaamisen kanssa. Tiedoston tai esityksen uloskuittaaminen tarkoittaa sitä, että haluat kirjoittaa siihen yksinoikeudella. Tämän jälkeen voit kuitata sen sisään, jolloin muut näkevät muutokset ja voivat käsitellä tiedostoa tai esitystä.

Muiden tekijöiden tekemät muutokset näkyvät heti tiedostossa tai esityksessä.

Väärin. Muut tekijät eivät näe tekemiäsi muutoksia ennen kuin tallennat ja päivität tiedoston. Tämä paljastaa muutoksesi muille muokkaajille ja näyttää muiden tekijöiden tallentamat muutokset. Tämä on olennaisinta prosessissa. Näin pystyt täysin hallitsemaan tiedostoasi. Tiedät, mitä muut muokkaajat tekevät, mutta työsi ei keskeydy. Ja voit näyttää muutoksesi muille silloin, kun haluat.

Word-asiakirjan pienin muutosyksikkö, jonka parissa kukin tekijä voi työskennellä itsenäisesti, on kappale.

Oikein! Kappale on mikä tahansa Word Officen yksikkö, joka muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden. Esimerkiksi tekstikappaleet, luettelokohteet, taulukkosolut ja kuvat ovat tällaisia kokonaisuuksia.

Mikä seuraavista väittämistä kuvaa parhaiten SharePoint Workspacen ja SharePoint 2010:n välistä synkronointiprosessia?

Synkronointi on yksisuuntainen.

Väärin. Synkronointi on kaksisuuntainen. Omassa tietokoneessasi tehdyt muutokset ladataan palvelimeen ja palvelimessa tehdyt muutokset ladataan omaan tietokoneeseesi.

Synkronointi tapahtuu vain silloin, kun valitset Synkronoi-komennon valintanauhasta.

Väärin. Kun yhteys on muodostettu, synkronointi voi tapahtua automaattisesti ja huomaamatta, vaikka voit tehdä muutoksista myös manuaalisia.

Voit käyttää SharePoint Workspacea myös offline-tilassa.

Oikein! Kun yhteyttä ei ole (kotona, tien päällä tai lentomatkalla), voit jatkaa työskentelyä tietokoneellasi. Kun palaat online-tilaan, SharePoint-työtila synkronoi muutokset, jotka sinä ja muut käyttäjät ovat tehneet ollessasi offline-tilassa.

Jotta tiedostot olisivat täydellisiä, synkronointi korvaa kokonaisia tiedostoja ja luetteloita joka kerta, kun muutoksia tehdään.

Väärin. Synkronointi tapahtuu hyvin tehokkaasti; vain tiedostoihin ja luetteloihin tehdyt muutokset synkronoidaan.

Mikä seuraavista projektitehtävien luetteloita koskevista väittämistä ei ole totta?

Tehtävän valmistuminen näkyy prosentteina tehtäväluettelossa, mutta ei valitettavasti Gantt-kaaviossa.

Väärin. Tehtävän valmistuminen näkyy prosentteina sekä tehtäväluettelossa että Gantt-kaaviossa ja helpottaa etenemisen arviointia.

Voit lisätä vain alkamis- ja määräpäivän täydentääksesi projektiaikataulun tehtäväluettelossa.

Väärin. Alkamis- ja määräpäivän lisäksi sinun täytyy tunnistaa riippuvaisuudet, jotka tunnetaan myös edeltäjinä. Nämä näkyvät Gantt-kaaviossa.

Projektin tehtäväluetteloista on useita versioita ja niihin ei ole tehty merkittäviä muutoksia.

Väärin. Projektitehtäväluettelot olivat uusi ominaisuus SharePoint 2007:ssä ja niitä on paranneltu SharePoint 2010:en. Eräs keskeisimmistä eduista projektien tehtäväluetteloiden käyttämisessä on se, ettei tarvita erillistä ohjelmistoa, että projektivaraukset ja projektiseuranta ovat koko ryhmälle avointa SharePoint 2010:n kautta, ja ettei lisäkoulutusta tarvita.

Projektitehtäväluettelossa on kaksi pääosaa: alue tehtävätietojen antamiseen, ja Gantt-kaavio, jossa näkyvät tehtävät ja niiden suhteet.

Oikein! Tehtäväluettelon ja Gantt-kaavion yhdistelmä tarjoavat kaksi käytettävintä tapaa ylläpitää ja seurata projektitehtäviä ja riippuvaisuuksia.

Palaute

Pikaopas

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuinka lisäät tapahtuman SharePoint-kalenteriin?

Valitse kalenterissa tapahtuman ajankohta, osoita juuri valitsemaasi ajankohtaa, ja valitse Lisää.

Lisää linkki kalenteriin

Mitä tarvitaan Microsoft Word tai PowerPoint -tiedostojen yhteismuokkaukseen?

  • Word tai PowerPoint 2010 -tiedoston täytyy olla tallennettuna SharePoint 2010 -kirjastoon.

  • Kaikkien tiedostoa muokkaavien täytyy käyttää Word tai PowerPoint 2010:tä.

  • Kukaan ei ole kuitannut tiedostoa ulos.

Kuinka voi työskennellä SharePoint-sivustossa, jos on poistunut toimistosta?

Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa. Voit nyt työskennellä SharePoint-työtiloissa, vaikka olet poissa toimistosta, ja synkronoida muutokset, kun palaat toimistoon.

Synkronoi SharePoint Workspaceen

Millaista luetteloa voit käyttää projektien hallitsemiseen?

Projektien tehtäväluettelot auttavat projektisi tehtävien, päivämäärien ja resurssien hallintaa. Näiden avulla pidät projektin aikataulussa.

Projektitehtävät

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×