Tee Sway-mallistasi helppokäyttöinen

Officen helppokäyttökeskus > Swayn helppokäyttötoimintojen tuki

Kun ulkoasu on helppokäyttöinen, Swayn sisältö voi tavoittaa entistä useampia käyttäjiä. Kun toistat valmiin luomuksen, Sway sisältää helppokäyttöisyysnäkymän. Voit tehdä ulkoasuvalintoja, jotka parantavat helppokäyttöisyyttä.

Sisältö

Swayn tekeminen helppokäyttöiseksi parhaiden käytäntöjen avulla

  • Tee otsikoista yksilöllisiä, jotta sisältöalueet erottuvat paremmin käyttäjille, jotka mieluummin kuulevat Swaysi sen näkemisen sijaan.

  • Muotoile otsikkoteksti käyttämällä otsikkotyyliä.

  • Käytä Korostus-toimintoa säästeliäästi. Lukihäiriöisiä käyttäjiä ajatellen on parasta välttää kursiivin, kokonaan isoilla kirjaimilla kirjoitettujen sanojen ja alleviivauksen käyttöä.

  • Harkitse suuren kontrastin käyttämistä, jos värisokeat käyttäjät tarkastelevat Swaytasi. Voit myös vain varmistaa, että katselijat tietävät voivansa siirtyä helppokäyttönäkymään kontrastin lisäämistä varten.

  • Anna hyperlinkitetystä tekstistä selkeä linkin kohteen kuvaus sen sijaan, että ilmoitat vain URL-osoitteen tai epämääräisen tekstin, kuten ”napsauta tätä”.

Linkkien tekeminen helppokäyttöisiksi

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit tarkastella Swayssa olevia hyperlinkkejä ja varmistaa, että ne ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.

  1. Valitse Lisäasetukset-valikossa (näkyy kolmena pisteenä Sway-työkalurivillä muokattaessa käsikirjoitusta) Helppokäyttöisyyden tarkistus.

  2. Valitse Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa Tarkista epäselvä hyperlinkin teksti.

  3. Varmista Näyttöteksti-ruudussa, että linkitetty teksti on järkevä ja kuvaa linkin takana olevaa sisältöä (ei ole ”napsauta tätä” tai muu yleinen ilmaus).

  4. Jos sinulla on useita tarkistettavia linkkejä, valitse Seuraava kohde -painike ja jatka näyttötekstin tarkistamista. Valitse muussa tapauksessa Valmis.

Kuvien ja videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi vaihtoehtoisen tekstin avulla

Jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat käyttää kuvia ja videoita, voit tarkastella vaihtoehtoista tekstiä muokkausnäkymässä. Sway luo kuvalle vaihtoehtoisen tekstin sen tiedostonimen perusteella. Jos verkosta ladatussa kuvassa tai muussa käytettävässä kuvassa on vaihtoehtoinen teksti jo valmiina, Sway sisällyttää kyseisen tekstin.

Kuvien ja videoiden vaihtoehtoisen tekstin tarkasteleminen:

  1. Valitse Lisäasetukset-valikossa (näkyy kolmena pisteenä Sway-työkalurivillä muokattaessa käsikirjoitusta) Helppokäyttöisyyden tarkistus.

  2. Valitse Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa Tarkista oletusarvoiset vaihtoehtoiset tekstit tai Tarkista kaikki vaihtoehtoiset tekstit.

  3. Kirjoita teksti tai muokkaa sitä Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa.

  4. Jos sinulla on useita kuvia tai videoita, valitse Seuraava kohde -painike ja jatka vaihtoehtoisen tekstin lisäämistä ja tarkastelemista. Valitse muussa tapauksessa Valmis.

Äänen ja videon tekeminen helppokäyttöisiksi tekstityksen avulla

Jos käyttäjällä on kuulo- tai oppimisvaikeuksia, tekstitys tekee ääni- ja videosisällöstä helppokäyttöisempää. Tekstitystä voi käyttää myös silloin, kun ääntä ei voi käyttää (esimerkiksi meluisissa ympäristöissä, kuten lentokentillä, tai hiljaisissa ympäristöissä, kuten kirjastoissa).

Tekstitystiedostojen lisääminen ääni- tai videotiedostoihin Swayssa

  1. Lisää Swayhin uusi video- tai äänikortti joko lataamalla sisältö tietokoneestasi, äänittämällä se tai lisäämällä sisältö OneDrivesta tai OneDrive for Businessista.

  2. Laajenna kortti valitsemalla Tiedot-painike.

  3. Valitse Lisää tekstitys -painike laajennetun kortin alareunasta.

  4. Valitse Resurssienhallinnasta tekstitystiedosto (.vtt-muoto ja enimmäiskoko 1 Mt).

  5. Valitse tekstityskieli.

Tekstityksen lisääminen tiedostoihin tilityypin ja tiedostojen lataustavan mukaan

Tällä tilityypillä ladatut tiedostot

Voit lisätä tekstityksen näistä sijainneista ladattuihin tiedostoihin

Äänitiedostot, jotka on ladattu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

  • Oma tietokone

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

Äänitiedostot, jotka on ladattu henkilökohtaisella Microsoft-tilillä

  • Oma tietokone

  • OneDrive

Videotiedostot, jotka on ladattu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

  • Oma tietokone

  • OneDrive for Business

Videotiedostot, jotka on ladattu henkilökohtaisella Microsoft-tilillä

Katso myös

Swayn Helppokäyttötoiminnot

Swayn pikanäppäimet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×