Tee Excel-laskentataulukoista helppokäyttöisiä

Tee Excel-laskentataulukoista helppokäyttöisiä

Tässä aiheessa saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla Excel-laskentataulukoista tulee helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Excel-taulukko, joka sisältää tuloslaskelman ja palkkikaavion

Sokeat tai näkörajoitteiset henkilöt voivat ymmärtää tiedot helpommin, jos pidät helppokäyttöisyyden mielessäsi Excel-laskentataulukoita luodessasi.

Windows: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Excel-laskentataulukoiden luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, ClipArt-kuvat, SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa löytämään kaikki laskentataulukon kohdat, joista puuttuu vaihtoehtoinen teksti.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän taulukkosolun päällä.

Hyperlinkkitekstin ja kohdeohjeiden lisääminen

Anna kaikille taulukon välilehdille yksiselitteinen nimi ja poista tyhjät välilehdet.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, etteivät taulukot sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja eivätkä täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi Excel-laskentataulukoiden sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukoihin.

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvaa niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

  1. Napsauta Pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua Pivot-kaaviota

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Taulukko > Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva valintaruudusta Vaihtoehtoinen teksti

Hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukoiden hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki.

  3. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun hyperlinkin teksti.

  4. Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko antaa hyvän yhteenvedon sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukkotyökalut - Rakenne -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Otsikkorivi -valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Taulukkotyyliasetukset-ryhmästä valintaruudut valittuina

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä kohta Taulukko.

  3. Valitse valintaruutu Taulukossa on otsikot.

  4. Valitse OK.
    Excel luo otsikkorivin, jonka oletusniminä ovat Sarake1, Sarake2 jne

  5. Kirjoita uudet, kuvaavat nimet jokaiselle taulukon sarakkeelle.

Näyttökuva Luo taulukko -valintaikkunasta, jossa on valittuna ruutu Taulukkoon otsikot”>>

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.

Näyttökuva valikkokohteesta Nimeä uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista.

Näyttökuva valikkokohteesta Poista

Lisätietoja

Mac: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Excel-laskentataulukoiden luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, ClipArt-kuvat, SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa löytämään kaikki laskentataulukon kohdat, joista vaihtoehtoinen teksti puuttuu.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Tarkastelemalla työkirjan arkkeja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän taulukkosolun päällä.

Hyperlinkkitekstin ja kohdeohjeiden lisääminen

Anna kaikille taulukon välilehdille yksiselitteinen nimi ja poista tyhjät välilehdet.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, etteivät taulukot sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja eivätkä täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi Excel-laskentataulukoiden sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin.

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvaa niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

  1. Napsauta Pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua Pivot-kaaviota

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Taulukko > Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva valintaikkunasta Vaihtoehtoinen teksti

Hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukoiden hyperlinkkien, taulukonvalitsimien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki.

  3. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun hyperlinkin teksti.

  4. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaikkunasta

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukko-välilehdestä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Taulukko-välilehden Taulukkotyyliasetuksista valintaruudut valittuina

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Taulukko.

  3. Valitse valintaruutu Taulukossa on otsikot.

  4. Valitse OK.
    Excel luo otsikkorivin, jonka oletusniminä ovat Sarake1, Sarake2 jne.

  5. Kirjoita uudet, kuvaavat nimet jokaiselle taulukon sarakkeelle.

Näyttökuva Luo taulukko -valintaikkunasta, jossa on valittuna ruutu Taulukkoon otsikot

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.

Näyttökuva valikkokohteesta Nimeä uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista.

Näyttökuva valikkokohteesta Poista

Lisätietoja

iOS: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Excel-laskentataulukoiden luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Taulukonvalitsimien yksilöivä nimeäminen.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukkojen taulukoiden ja taulukonvalitsimien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla näytön reunassa työkalurivin alaosassa Lisää-kuvaketta.

  3. Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Tyylin asetukset -komento, jossa on valittuna Otsikkorivi

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Kaksoisnapauta taulukonvalitsinta.

  2. Kirjoita lyhyt, yksilöivä nimi taulukonvalitsimelle, jonka nimen haluat muuttaa.

Valittu taulukkovälilehti, jossa näkyvät uudelleennimeämisasetukset

Lisätietoja

Android: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Excel-laskentataulukoiden luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, ClipArt-kuvat, SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

Taulukonvalitsimien yksilöivä nimeäminen.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uusiin taulukkoihin

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi Excel-laskentataulukoiden sisältämiin visuaalisiin kohteisiin.

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse kuva.

  2. Avaa Kuva-välilehti napauttamalla työkalurivin loppupäässä näytön alaosassa näkyvää ylänuolta.

  3. Vieritä näyttöä alas Vaihtoehtoinen teksti -komentoon asti ja napauta sitä.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Vaihtoehtoinen teksti -komento Kuva-välilehdessä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Valitse muoto.

  2. Avaa Muoto-välilehti napauttamalla ylänuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Vieritä näyttöä alas Vaihtoehtoinen teksti -komentoon asti ja napauta sitä.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Muoto-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -komento

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Valitse kaavio.

  2. Avaa Kaavio-välilehti napauttamalla ylänuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Vieritä näyttöä alas Vaihtoehtoinen teksti -komentoon asti ja napauta sitä.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Kaavio-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -komento

Taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukkojen taulukoiden ja taulukonvalitsimien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla alanuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.

    Vihje: Asetus on valittuna, kun se on harmaa.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Taulukko-välilehti, jossa on valittuna Otsikkorivi

Otsikoiden lisääminen uusiin taulukkoihin

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Korosta solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla ylänuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Napauta Aloitus > Lisää.

  4. Napauta Taulukko-komentoa.

  5. Valitse Taulukossa on otsikot -valintaruutu.

Taulukko, jossa on valittuna Taulukkoon otsikot -valintaruutu

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napauta ja pidä painettuna taulukonvalitsinta ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.

Valittu taulukkovälilehti, jossa näkyy Nimeä uudelleen -komento

Lisätietoja

Office Online: Parhaat käytännöt Excel Online -laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Excel Online -laskentataulukoiden luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Excel Onlinen Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla voit löytää kaikki laskentataulukon kohdat, joista puuttuu vaihtoehtoinen teksti.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä taulukoissa on tärkeää.

Vältä käyttämästä tekstiä taulukoissa ainoana tapana välittää tärkeitä tietoja. Kuvaa vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti taulukon sisältöä ja sen käyttötarkoitusta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna kaikille taulukon välilehdille yksiselitteinen nimi ja poista tyhjät välilehdet.

Lue työkirjan taulukon välilehtien nimet ja varmista, että jokaisessa taulukossa on sisältöä.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Merkityksellisen nimen antaminen työkirjalle

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Excel Onlinen Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja, sisäkkäisiä taulukoita eivätkä täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät rivit ja sarakkeet voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden käyttäminen taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja kaavioihin

Seuraavissa ovat ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen Excel Online -laskentataulukoissa oleviin kuviin ja kaavioihin. Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin taulukoihin, käytä Excelin työpöytäversiota.

Huomautus: On suositeltavaa lisätä tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä tuottaa parhaan käyttökokemuksen Lukijalla ja useimmilla muilla näytönlukuohjelmilla.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu.

  2. Muokkaa tekstiä Kuvaus-tekstiruudussa.

  3. Valitse OK.

Näyttökuva  Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunasta, joka sisältää Otsikko- ja Kuvaus-kentät

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu.

  2. Lisää tekstiä Kuvaus-tekstiruutuun.

  3. Valitse OK.

Hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel Online -laskentataulukoiden hyperlinkkien, taulukonvalitsimien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki.

  3. Kirjoita Näyttöteksti-kohtaan teksti, jota käyttäjät napsauttavat. Noudata sitten seuraavia ohjeita sen mukaan, minkä tyyppistä linkkiä haluat käyttää:

    • Kirjoita tai liitä osoite URL-kenttään.

    • Kirjoita Kohta tässä tiedostossa -kohtaan sen solun sijainti, johon haluat käyttää linkkiä. Esimerkiksi A6.

    • Kirjoita Sähköpostiosoite-kohtaan sähköpostiosoite muodossa joku@example.com.

  4. Napsauta OK.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuvassa näkyy Lisää hyperlinkki -valintaikkuna, jossa voit kirjoittaa näyttötekstitiedot ja URL-osoitteen, määrittää kohdan tiedostossa tai antaa sähköpostiosoitteen.

Otsikoiden käyttäminen taulukossa

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä kohta Taulukko.

  3. Valitse Taulukossa on otsikot -valintaruutu.

  4. Valitse OK.
    Excel Online luo otsikkorivin, jonka oletusniminä ovat Sarake1, Sarake2 jne.

  5. Kirjoita uudet, kuvaavat nimet jokaiselle taulukon sarakkeelle.

Huomautus: Näiden samojen ohjeiden avulla voit lisätä otsikon soluihin aiemmin luodussa taulukossa.

Näyttökuvassa näkyy Luo taulukko -valintaikkuna, jossa "Taulukossa on otsikoita" -valintaruutu on valittuna.

Merkityksellisen nimen antaminen työkirjalle

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä ja anna sitten tiedostolle nimi. Luo nimi, joka sisältää vihjeen tiedoston sisältämistä tiedoista. Sisällytä nimeen päivämäärä mahdollisuuksien mukaan.

  3. (Valinnainen) Valitse Korvaa nykyinen tiedosto -valintaruutu.

  4. Valitse OK.

Huomautus: Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, valitse Nimeä uudelleen, anna tiedostolle nimi ja valitse OK.

Näyttökuvassa näkyy Tallenna nimellä -valintaikkuna, jossa voit kirjoittaa tiedostolle nimen ja voit korvata olemassa olevan tiedoston.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukolle lyhyt, yksilöivä nimi, joka kuvaa sen sisältöä.

  3. Valitse OK.

Näyttökuvassa oleva valikko tulee näkyviin napsautettaessa hiiren kakkospainikkeella taulukon välilehteä, ja valikossa näkyvät toiminnot taulukon lisäämistä, poistamista, uudelleennimeämistä, uudelleenjärjestelyä, piilottamista ja näyttämistä varten.

Taulukonvalitsimien poistaminen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista.

  3. Valitse OK.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö Excel Onlinessa

  1. Valitse Tarkista-välilehti.

  2. Valitse Helppokäyttöisyyden tarkistus.

  3. Tarkastele tuloksia Helppokäyttöisyyden tarkistus -kohdassa. Tulokset luokitellaan löytyneen ongelman vakavuuden perusteella seuraavasti:

    • Virheet. Sisältävät sisältöä, joka on toimintarajoitteisille henkilöille erittäin vaikeaa tai mahdotonta ymmärtää.

    • Varoitukset. Sisältö on toimintarajoitteisille henkilöille haastavaa ymmärtää.

    • Vihjeitä Vinkeissä kerrotaan, että vaikka toimintarajoitteiset henkilöt kykenevät ymmärtämään sisällön, se voitaisiin järjestellä tai esittää paremmin heidän käyttökokemuksensa parantamiseksi.

  4. Korjaa ongelmat.

Huomautus: Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkistaa asiakirjasta kaikki ongelmat, jotka voidaan korjata selaimessa. Jos haluat täydellisen tarkistuksen, avaa tiedosto työpöytäsovelluksessa ja käytä työpöytäsovelluksen helppokäyttöisyyden tarkistusta Windows- tai Mac-tietokoneessa.

Näyttökuvassa näkyy Tarkista-välilehti, jossa osoitin osoittaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -vaihtoehtoa.

Lisätietoja

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×