Teamsin Live-tapahtuman järjestäjän tarkistus luettelo

Teamsin Live-tapahtuman järjestäjän tarkistus luettelo

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Laite asetukset (muu kuin netti kamera)

  • Jos tapahtuma edellyttää, että sinulla on omat kamerat (ei-netti kamera), varmista, että sinulla on oikeat laitteet:

    • Kamerat

    • Mikrofonit

    • Muunnin videon nielemään tieto koneeseen (esimerkiksi Magewell)

    • Jalustaa

    • Kytkentöjen johdot

Tapahtuman tiedot

  • Perustiedot

    • Otsikko

    • Päivämäärä

    • Sijainti

    • Kuvaus

  • Kutsu kaikki, jotka tuottavat tai esittävät (mukaan lukien Q&A-valvojat) osana tapahtuma ryhmää. Odota kutsuaksesi osallistujia, kunnes olet luonut tapahtuman ja sinulla on osallistuja-linkki.

  • Jos joku jakaa PowerPointia, voit kutsua hänet tuottajana tai esittäjänä.

Tapahtuma-asetukset

  • Voit käyttää Live-tapahtumaasi harkiten. Tämä on erittäin tärkeää, jos aiot jakaa luottamukselliset tiedot.

  • Valitse Q&A , jos haluat, että sellainen on.

    • Jos valitset Q&A, varmista, että joku aikoo määrittää sen kohtalaisesti (ja että se on tuottaja tai esittäjä).

  • Varmista, että tuki linkki osoittaa osallistujille oikeat tuki tiedot.

  • Valitse osallistujille tallennus käytettävissä , jos haluat, että osallistujat voivat seurata tapahtuman tallennusta pyydettäessä.

  • Jos haluat, että tallennuksen jälkeen tallennetaan MP4-tiedosto, valitse tuottaja-ja esittäjät -kohdassa tallennus.

Osallistujien kutsuminen

  • Lähetä tapahtuman linkki kaikille osallistujille parhaaksi katsomallaan tavalla – Jaa se teamsin kanavalla, Lähetä Sähkö posti viesti, Jaa se verkkosivustolla tai lisää se yhteistyöryhmään.

Testi Suorita

  • Varmista, että kaikki laitteesi toimivat ja että liitännät ovat kiinteitä.

  • Yhdistä Macewell (tai muu muunnin) USB-porttiin ja testaa videota ja ääntä. Varmista, että video ja ääni on määritetty oikein laitteesi asetuksissa.

  • Varmista, että valaistus on hyvä. Suosittelemme valitsemaan huoneen, jossa on luonnon valoa.

  • Älä valitse Aloita testauksen aikana. Et voi lopettaa tai käynnistää tapahtumaa myöhemmin uudelleen, vaan sinun on aikatauluttaa uusi viesti osallistujille.

  • Valitse osallistuja-linkki missä tahansa, kun olet lähettänyt sen yleisölle.

    • Linkin pitäisi osoittaa todelliseen tapahtumaan. Jos noudatat sitä, näyttöön pitäisi tulla sininen näyttö, jossa lukee "Live-tapahtuma ei ole käynnistynyt".

  • Varmista, että kaikki esittäjät ovat valmiita jakamaan tapahtuman sisällön.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×