Tavoitettavuustilan vaihtaminen Lyncissä

Tavoitettavuustiloja ovat Tavoitettavissa, Kiireinen, Poissa ja Älä häiritse. Tilasi määräytyy Microsoft Outlook -kalenterin mukaan, jos käytät Outlookia, tai Lync-toimintojen mukaan. Jos esimerkiksi kokous on ajoitettuna Outlookissa, tilanasi Lyncissä näkyy Kokouksessa. Jos esimerkiksi puhut parhaillaan Lync-ääni- tai videopuhelua, tavoitettavuusilmaisin näkyy punaisena sen merkiksi, että olet varattu. Tilaksesi päivittyy "Puhelu käynnissä". Voit asettaa tavoitettavuustilasi myös manuaalisesti ja näin määrittää, voivatko muut ottaa sinuun yhteyttä ja miten he voivat tehdä sen. Tavoitettavuustilasi voi sisältää myös oman huomautuksen, joka näkyy Yhteystietoluettelossasi ja -kortissasi. Tämä antaa ihmisille enemmän tietoa toimistasi.

Tavoitettavuustilan muuttaminen

  • Napsauta Lyncin pääikkunassa nimesi alla näkyvää avattavan tilavalikon nuolta ja valitse tila, jonka haluat näyttää muille.

Näyttökuva tavoitettavuustilan vaihtovalikosta, näkyvillä osa vaihtoehdoista

Jos haluat peruuttaa juuri asettamasi tilan ja määrittää Lyncin päivittämään tilasi automaattisesti, napsauta tilavalikkoa ja valitse Palauta tila.

Sopivan tilan valitseminen

Varmista, että tavoitettavuustilasi vastaa todellista tilannettasi. Seuraavassa taulukossa esitellään tavoitettavuustilat, jotka muut käyttäjät voivat nähdä, sekä kerrotaan, mitä kukin tila merkitsee ja mitkä niistä voit asettaa itse.

Vihje: Tavoitettavuustilat ovat Lyncissä ennalta määritettyjä, eli et voit luoda mukautettua tilaa, mutta voit kuitenkin lisätä henkilökohtaisen viestin ja kertoa yhteyshenkilöillesi tarkemmin olinpaikastasi ja siitä, mitä olet tekemässä. Katso tarkat ohjeet seuraavasta osiosta.

Tavoitettavuustila

Kuvaus

Tilan asettamistapa

Käytettävissä Käytettävissä

Olet online-tilassa, ja sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että käytät tietokonettasi. Voit asettaa tämän tilan myös itse, kun et käytä tietokonettasi, jos haluat muiden tietävän, että olet toimistossasi.

Varattu Varattu

Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan, kun sinulla on Outlook-kalenterin mukaan tapaaminen. Voit asettaa tämän tilan myös itse napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Varattu Puhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-puhelu (kahdenvälinen äänipuhelu) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-puhelu.

Varattu Kokouksessa

Olet kokouksessa etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-kokous, tai jos käytät Outlookia ja sinulla pitäisi Outlook-kalenterin mukaan olla kokous.

Varattu Neuvottelupuhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-neuvottelupuhelu (Lync-kokous, jossa on ääniyhteys) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-neuvottelupuhelu.

Älä häiritse Esittää

Pidät esitystä etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että jaat parhaillaan näyttösi tai pidät esitystä.

Älä häiritse Älä häiritse

Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan Työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Poistunut Palaan pian

Olet hetken poissa tietokoneen ääreltä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Poistunut Poistumassa/Poistunut

Olet kirjautuneena sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneeltasi tietyn ajan (voit määrittää tämän ajan itse).

Lync asettaa tilaksesi Poistumassa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja Poistunut, kun Poistumassa-tila on kestänyt viisi minuuttia. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, napsauta Asetukset-painiketta Asetukset-kuvake , valitse Tila ja napsauta sitten nuolia, jotka ovat vaihtoehtojen Näytä tilanani Poistumassa, kun olen ollut toimeton näin monta minuuttia ja Näytä tilanani Poistunut, kun tilani on ollut Poistumassa näin monta minuuttia vieressä.) Voit myös valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Poistunut Ei töissä

Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Offline-tila Offline-tilassa

Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.)

Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi.

Tuntematon Tuntematon

Tavoitettavuustilasi ei ole tiedossa.

Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan.

Huomautus: Jos käytät Outlookia ja otat poissaoloviestin käyttöön, Outlookissa kirjoittamasi viesti näkyy myös Lyncissä, ja kuvan näyttöalueen alaosaan tavoitettavuustilasi viereen ilmestyy punainen tähti tai asteriski (*).

Oman huomautuksen lisääminen tai poistaminen

Voit kirjoittaa Lyncin pääikkunan yläosaan henkilökohtaisen viestin, kuten "Työskentelen kotona", ja jakaa viimeisimmät tiedot tilastasi. Huomautus näkyy yhdessä yhteystietokorttisi kanssa. Voit muuttaa huomautusta niin usein kuin haluat.

Oman huomautuksen lisääminen

  • Napsauta Lyncin pääikkunassa nimesi yläpuolella olevaa muistilappua ja kirjoita sitten huomautus, kuten "Työskentelen kotona" tai "Olen kiireinen – lähetä mieluiten pikaviesti".

Oman huomautuksen poistaminen

  • Napsauta nimesi yläpuolella olevaa muistilappua, pyyhi teksti askelpalauttimella ja paina sitten Enter. Ruudussa oleva viesti palautuu oletusviestiksi "Mitä tapahtuu tänään?"

Poissaoloilmoituksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun otat poissaoloviestin käyttöön Outlookissa, viesti näkyy Lyncissä omana huomautuksenasi, jos Lync-tilisi on synkronoitu Outlook-kalenterisi kanssa. Kun olet esimerkiksi lähdössä lomalle, laita Outlookiin poissaoloviesti, jossa kerrot olevasi lomalla ja anna mahdollisesti muita tietoja, kuten kuka on tuuraajasi ja sen, seuraatko viestejäsi. Tämä viesti julkaistaan yhteystietokortissasi ja muissa yhteystiedoissa, jotka yhteyshenkilösi näkevät Lyncissä.

Tärkeää: Muista poistaa poissaoloviesti käytöstä palattuasi lomalta. Tämä pitää tehdä Outlookissa. Viestiä ei voi poistaa Lyncissä.

Ota huomautus käyttöön Outlookissa seuraavasti:

  • Napsauta Outlookissa Tiedosto-välilehteä ja sitten Automaattiset vastaukset -painiketta ja valitse Lähetä automaattiset vastaukset. Kirjoita sitten poissaoloviestisi ja ajoita se.

Poista poissaoloviesti käytöstä Outlookissa ja samalla myös Lyncissä seuraavasti:

  • Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlookissa ja napsauta sitten Poista käytöstä -painiketta Automaattiset vastaukset -paneelissa. (Viestin poistuminen Lyncistä saattaa kestää puoli tuntia.)

Synkronoi Lync- ja Outlook-tilisi seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync - Asetukset -kohdassa Henkilökohtainen.

  3. Valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu.

  4. Synkronoi Lync- ja Outlook-tilisi valitsemalla Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni -valintaruutu.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×