Tavoitettavuustilan vaihtaminen Lyncissä

Tavoitettavuustila määritetään Microsoft Outlook -kalenterin tai Lync-toimintojen mukaan. Jos esimerkiksi kokous on ajoitettuna Outlookissa, Lyncissä tilanasi näkyy Kokouksessa. Jos olet esimerkiksi mukana Lync-ääni- tai -videopuhelussa, tavoitettavuuden ilmaisin muuttuu punaiseksi, mikä osoittaa, että olet varattu. Tilaksi tulee Puhelu käynnissä. Voit asettaa tavoitettavuustilasi myös manuaalisesti ja näin määrittää, voivatko muut ottaa sinuun yhteyttä ja miten he voivat tehdä sen. Tavoitettavuustilasi voi sisältää myös oman huomautuksen, joka näkyy yhteystietoluettelossasi ja -kortissasi. Näin käyttäjät saavat lisää tietoa siitä, mitä olet tekemässä.

Tavoitettavuustilan muuttaminen

  • Napsauta Lyncin pääikkunassa nimesi alla näkyvää avattavan tilavalikon nuolta ja valitse tila, jonka haluat näyttää muille.

Näyttökuva tavoitettavuustilan vaihtovalikosta, näkyvillä osa vaihtoehdoista

Jos haluat peruuttaa juuri asettamasi tilan ja määrittää Lyncin päivittämään tilasi automaattisesti, napsauta tilavalikkoa ja valitse Palauta tila.

Sopivan tilan valitseminen

Varmista, että tavoitettavuustilasi vastaa todellista tilannettasi. Seuraavassa taulukossa esitellään tavoitettavuustilat, jotka muut käyttäjät voivat nähdä, sekä kerrotaan, mitä kukin tila merkitsee ja mitkä niistä voit asettaa itse.

Tavoitettavuustila

Kuvaus

Tilan asettamistapa

Käytettävissä Käytettävissä

Olet online-tilassa, ja sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että käytät tietokonettasi. Voit asettaa tämän tilan myös itse, kun et käytä tietokonettasi, jos haluat muiden tietävän, että olet toimistossasi.

Varattu Varattu

Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään.

Lync määrittää tämän tilan, kun olet Outlook-kalenterisi mukaan tapaamisessa. Voit myös määrittää tämän tilan avattavan valikon nuolesta.

Varattu Puhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-puhelu (kahdenvälinen äänipuhelu) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-puhelu.

Varattu Kokouksessa

Olet kokouksessa etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-kokous, tai kun sinulla pitäisi Outlook-kalenterin mukaan olla kokous.

Varattu Neuvottelupuhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-neuvottelupuhelu (Lync-kokous, jossa on ääniyhteys) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-neuvottelupuhelu.

Älä häiritse Esittää

Pidät esitystä etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että jaat parhaillaan näyttösi tai pidät esitystä.

Älä häiritse Älä häiritse

Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan Työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Poistunut Palaan pian

Olet hetken poissa tietokoneen ääreltä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Poistunut Poistumassa/Poistunut

Olet kirjautuneena sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneeltasi tietyn ajan (voit määrittää tämän ajan itse).

Lync asettaa tilaksesi Poistumassa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja Poistunut, kun Poistumassa-tila on kestänyt viisi minuuttia. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, napsauta Asetukset-painiketta Asetukset-kuvake , valitse Tila ja napsauta sitten nuolia, jotka ovat vaihtoehtojen Näytä tilanani Poistumassa, kun olen ollut toimeton näin monta minuuttia ja Näytä tilanani Poistunut, kun tilani on ollut Poistumassa näin monta minuuttia vieressä.) Voit myös valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Poistunut Ei töissä

Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Offline-tila Offline-tilassa

Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.)

Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi.

Tuntematon Tuntematon

Tavoitettavuustilasi ei ole tiedossa.

Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöillä, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan.

Huomautus: Kun otat poissa-vastauksen käyttöön Outlookissa, Outlookiin kirjoittamasi viesti näkyy myös Lyncissä ja punainen tähti näkyy kuvien näyttöalueen alareunassa olevan tavoitettavuustilan vieressä.

Oman huomautuksen lisääminen tai poistaminen

Lyncin tavoitettavuustilat ovat esimääritettyjä, minkä vuoksi et voi luoda uusia, valita eri värejä tai muuttaa muita tietoja. Voit kuitenkin kertoa yhteyshenkilöillesi tarkemmin, missä olet tai mitä teet, kirjoittamalla Lyncin pääikkunan yläosaan oman huomautuksen, kuten "Työskentelen kotona". Huomautus näkyy yhdessä yhteystietokorttisi kanssa. Voit muuttaa huomautusta niin usein kuin haluat.

  • Voit lisätä oman huomautuksen tai muuttaa sitä napsauttamalla Lyncin pääikkunan yläreunassa nimesi yläpuolella olevaa muistilappua ja kirjoittamalla sitten huomautus, kuten "Työskentelen kotona" tai "Olen kiireinen, lähetä mieluiten pikaviesti".

  • Kun haluat poistaa huomautuksen, tyhjennä sen tekstikenttä. Tekstiruutu näyttää taas oletusviestin "Mitä tapahtuu tänään?"

Poissa-vastauksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun otat poissaoloviestin käyttöön Outlookissa, viesti näkyy Lyncissä omana huomautuksenasi, jos Lync-tilisi on synkronisoitu Outlook-kalenterisi kanssa. Kun olet esimerkiksi lähdössä lomalle, laita Outlookiin poissaoloviesti, jossa kerrot olevasi lomalla ja anna mahdollisesti muita tietoja, kuten paluupäiväsi ja sen, seuraatko viestejäsi. Tämä viesti lisätään yhteystietokorttiisi ja muihin yhteystietoihin, jotka yhteyshenkilösi näkevät Lyncissä.

Tärkeää: Muista poistaa poissaoloilmoitus käytöstä, kun palaat lomalta. Ilmoitus on poistettava Outlookissa. Sitä ei voi poistaa Lyncissä.

Ota huomautus käyttöön Outlookissa toimimalla seuraavasti:

  • Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti, napsauta Automaattiset vastaukset -painiketta, valitse Lähetä automaattiset vastaukset ja kirjoita sitten poissaoloilmoitus sekä ajoita sen näkyminen.

Poista poissaoloviesti Outlookista ja samalla myös Lyncistä toimimalla seuraavasti:

  • Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten Automaattiset vastaukset -ikkunan Poista käytöstä -painiketta. (Ilmoituksen poistuminen Lync-näytöstä voi kestää puoli tuntia.)

Synkronoi Lync- ja Outlook-tilisi toimimalla seuraavasti:

  • Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  • Valitse Omat tiedot.

  • Valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu.

  • Synkronoi Lync- ja Outlook-tilit valitsemalla Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni -valintaruutu. (Jos et halua synkronoida tilejä, poista valintaruudun valinta.)

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×