Tavoitettavuustilan muuttaminen

Voit asettaa tavoitettavuustilasi manuaalisesti ja määrittää, voivatko ihmiset ottaa yhteyttä sinuun ja miten yhteyttä voi ottaa. Oletusarvon mukaan tilasi perustuu Microsoft Outlook -kalenteriisi. Jos Outlookissa on parhaillaan määritettynä esimerkiksi kokous, tilasi Microsoft Lync Online -viestintäohjelmistossa on automaattisesti Kokouksessa.

Kun meneillään on ääni- tai videopuhelu, tavoitettavuusilmaisin näkyy punaisena (Varattu) ja tavoitettavuustilasi päivittyy Puhelu käynnissä -tilaksi. Tavoitettavuustiedoissa voi olla oma huomautus, joka näkyy yhteystietoluettelossa, yhteystietokortissa ja yhteystietojen toimintasyötteessä.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Tavoitettavuustilan muuttaminen

Asianmukaisen tilan valitseminen

Oman huomautuksen lisääminen ja tarkasteleminen

Tavoitettavuustilan muuttaminen

Voit muuttaa tavoitettavuustilaa seuraavasti:

  1. Napsauta Lync-pääikkunan yläosassa nimesi alapuolella olevaa käytettävyysvalikkoa.

Lync-tavoitettavuustila

  1. Valitse asianmukainen tila avattavasta luettelosta. Jos haluat palauttaa asettamasi tilan ja antaa Lync Onlinen päivittää tilasi automaattisesti, valitse Palauta tila.

Sivun alkuun

Asianmukaisen tilan valitseminen

Varmista, että asetat tilasi asianmukaisella tavalla.

Tavoitettavuustila

Kuvaus

Lyncin tavoitettavuustila Käytettävissä Käytettävissä

Olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Varattu

Käyttäjää ei saa häiritä. Varattu, puhelu kesken tai käyttäjä on kokouksessa.

Lyncin tavoitettavuustila Älä häiritse Älä häiritse

Käyttäjä haluaa, että häntä ei häiritä. Vain käyttäjän Työryhmä-yhteyshenkilöiden lähettämät keskusteluilmoitukset näkyvät käyttäjälle.

Huomautus: Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätäpuhelun, tila vaihtuu automaattisesti Käytettävissä-tilaksi. Voit kuitenkin vaihtaa tilan vapaasti.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Palaan pian

Käyttäjä on hetken poissa ja palaa pian.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Ei töissä

Käyttäjä ei ole töissä, eikä hän ole tavoitettavissa.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Näy poistuneena

Käyttäjä haluaa, että muut näkevät hänen poistuneen. (Tämä valinta näkyy Poissa-tilana muille.)

Lync-tavoitettavuustila Offline-tilassa Offline-tilassa

Käyttäjä ei ole kirjautunut sisään. (Jos käyttäjä on niin nikään estänyt tavoitettavuustietojensa näkymisen yksittäisille henkilöille, hän näkyy heille offline-tilassa.)

Lyncin tavoitettavuustila Tuntematon Tuntematon

Tavoitettavuustilaa ei tiedetä. (Jos muut eivät käytä Lynciä pikaviestisovelluksenaan, tavoitettavuustila saattaa näkyä heille Tuntematon-tilana.)

Yhteyshenkilön näkemien tavoitettavuustietojen määrä määräytyy tietosuojasuhteen perusteella. Lisätietoja tietosuojasuhteiden määrittämisestä on ohjeaiheessa Tavoitettavuustietojen käytön valvominen.

Sivun alkuun

Oman huomautuksen lisääminen ja tarkasteleminen

Lync-pääikkunan yläosaan voit kirjoittaa tai liittää haluamasi huomautuksen. Se näkyy yhteystietokortissasi ja halutessasi myös yhteyshenkilöidesi toimintasyötteessä. Jos olet määrittänyt poissaoloilmoituksen Microsoft Outlookiin, se näkyy yhteyshenkilöillesi omana huomautuksenasi.

Jos huomautus on pitkä, se voi näkyä vain osittain. Voit helposti pidentää sitä seuraavasti:

  • Napsauta yhteystietoluettelossa Soita-painikkeen alla olevaa alanuolta.

  • Vie hiiren osoitin huomautuksen kohdalle yhteystietokortissa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×