Office
Kirjaudu sisään

Tavoitettavuustietojesi saatavuuden rajoittaminen Lyncissä

Mitä tarkoittaa "tavoitettavuus" Lyncissä? Mitä tarkoittaa "tietosuojataso" Lyncissä? Mihin tarvitsen näitä tietoja? Vastaukset näihin ja vastaaviin kysymyksiin löytyvät tästä. Ensiksi määritämme joitakin päätermejä. Sitten kerromme yhteenvedon siitä, mitä tietoja kullakin tietosuojatasolla nähdään. Lopuksi kerromme, miten voit muuttaa yhteyshenkilöille määritettyjä tietosuojatasoja ja rajoittaa tavoitettavuustietojen näkymistä tarvittaessa.

Mitä tavoitettavuustiedot ovat?

Tavoitettavuustietoihin lukeutuvat tavoitettavuustila (kuten Käytettävissä tai Poistunut), värikoodattu tavoitettavuuden ilmaisin (kuten vihreä, keltainen tai punainen), aikataulu, sijainti sekä henkilökohtaiset huomautukset ja poissa-ilmoitukset.

Mitä tietosuojatasot ovat?

Voit säädellä Lyncissä muille käyttäjille näytettäviä tavoitettavuustietojasi tietosuojatasojen avulla. Kullekin yhteyshenkilölle on määritetty joku viidestä tietosuojatasosta, ja kullakin tasolla näkyy eri määrä tietoja. Kaikki uudet yhteyshenkilöt ovat esimerkiksi Työtoverit-tasolla ja voivat nähdä enemmän tietoja (esimerkiksi missä olet, milloin olet käytettävissä ja milloin sinuun voi ottaa yhteyttä) kuin Ulkoiset yhteyshenkilöt -tason yhteyshenkilöt, mutta vähemmän kuin Työryhmä-tason yhteyshenkilöt. Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöt näkevät odotetusti enemmän tietoja kuin muut. (Ainoa poikkeus on se, että Työryhmä-tasolla olevien yhteyshenkilöiden on ehkä pystyttävä löytämään sinut työsivustosta niin, että vain kyseiset yhteyshenkilöt voivat nähdä kokoussijaintisi ja ottaa sinuun yhteyttä Lyncin kautta, vaikka määrität tilaksesi Älä häiritse.)

Mitä tietoja voit nähdä milläkin tietosuojatasolla?

Tässä taulukossa kerrotaan, kenelle mitkäkin tiedot näkyvät:

Tiedon tyyppi:

Näkyy seuraaville henkilöille:

Ulkoiset yhteyshenkilöt?

Työtoverit?

Työryhmä?

Ystävät ja perhe?

Tavoitettavuustiedot

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Tavoitettavuustila

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Näyttönimi

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Sähköpostiosoite

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Nimike *

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Työpuhelin *

Kyllä

Kyllä

Matkapuhelin *

Kyllä

Kotipuhelin *

Kyllä

Muu puhelinnumero

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Yritys *

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Toimisto *

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

SharePoint-sivusto *

Kyllä

Kokouksen sijainti #

Kyllä

Kokouksen aihe #

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Vapaa Varattu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Työaika

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Sijainti #

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Huomautukset (Poissa-huomautus)

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Huomautukset (henkilökohtaiset)

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Viimeksi aktiivinen

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Oman valokuvan verkko-osoite (jos sellainen on)

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

  • Yläpuolella oleva tähtimerkki (*) kertoo, että nämä tiedot on määritetty organisaation hakemistopalvelussa ja ne näkyvät sekä kaikille organisaation yhteyshenkilöille tietosuojatasosta riippumatta että ulkoisille yhteyshenkilöille (jos määritetty ja organisaation verkon tunnistama).

  • Yläpuolella oleva ristikkomerkki (#) kertoo, että nämä tiedot ovat näkyvissä oletusarvoisesti.

Yhteyshenkilön tietosuojatason muuttaminen

Jos haluat tarkastella yhteyshenkilöitä tietosuojatasojen mukaan:

  • Avaa Lync ja valitse yhteystietoluettelon yläpuolella olevan alueen yhteystietoluettelossa Suhteet-välilehti (muut vaihtoehdot ovat Ryhmät, Tila ja Uusi).

Jos haluat muuttaa yhteyshenkilön tietosuojatasoa:

  • Napsauta yhteystietoluettelossa yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten yhteyshenkilön uusi tietosuojataso.

Yhteyshenkilöt saavat oletusarvoisesti tietosuojatason Työtoverit, kun lisäät heidät yhteyshenkilöluetteloosi. Jos olet sen jälkeen määrittänyt yhteyshenkilölle toisen tietosuojatason, voit palauttaa Työtoverit-tason valitsemalla joko Työtoverit tai Määritä tietosuojataso automaattisesti.

Oman sijainnin piilottaminen

Lync päivittää sijaintisi oletusarvoisesti, kun kirjaudut sisään eri paikassa. Voit piilottaa sijaintitiedot muilta toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Lyncin pääikkunassa nimesi alla oleva sijaintivalikko.

  2. Poista Näytä sijaintini muille -kohdan vieressä olevan valintaruudun valinta.

Tietosuojatilan ottaminen käyttöön

Tavoitettavuustietosi näkyvät oletuksena kaikille estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit muokata tietosuoja-asetuksia seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync - asetukset -valintaikkunassa Tila ja tee jokin seuraavista toimista:

  3. Valitse Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset).

  4. Valitse Haluan järjestelmänvalvojan päättävän – tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin

Tietoja laajennetusta tietosuojatilasta

Jos organisaatiosi on ottanut laajennetun tietosuojatilan käyttöön Lyncissä, voit halutessasi rajata tavoitettavuustietosi näkymään vain henkilöille, jotka olet lisännyt yhteystietoluetteloosi. Voit tehdä sen valitsemalla Asetukset->Tila -ikkunassa jommankumman seuraavista:

  • Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni

  • Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni.

Tärkeää: Jos käytät Lynciä tietosuojatilassa, Microsoft Communicatorin vanhempien versioiden käyttö estetään.

Yhteyshenkilön estäminen

Jos haluat estää yhteyshenkilöä ottamasta sinuun yhteyttä Lyncin kautta pikaviestitse tai puhelimitse:

  1. Napsauta yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilöä, jonka haluat estää.

  2. Valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten Estetyt yhteyshenkilöt.

Huomautus: Nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyvät edelleen estetylle yhteyshenkilölle.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×