Tavoitettavuustietojen muuttaminen

Voit asettaa tavoitettavuustilasi itse määrittääksesi, voivatko muut ottaa sinuun yhteyttä ja miten he voivat tehdä sen. Tilasi perustuu oletusarvoisesti Microsoft Outlook -kalenterisi tietoihin. Jos sinulla esimerkiksi on Outlookiin merkitty kokous, Microsoft Lync 2010 -tietoliikenneohjelmisto ilmoittaa tilaksesi Kokouksessa.

Jos sinulla on käynnissä ääni- tai videopuhelu, tavoitettavuuden ilmaisimesi näkyy punaisena, mikä tarkoittaa sinun olevan varattuna, ja tilasi on Puhelu käynnissä. Tavoitettavuustietoihisi voi sisältyä myös itse kirjoittamasi huomautus, joka näkyy yhteystietoluettelossasi, yhteystietokortissasi ja yhteyshenkilöidesi aktiviteettisyötteessä.

Sisältö

Tavoitettavuustietojen muuttaminen

Sopivan tilan valitseminen

Oman huomautuksen lisääminen ja tarkasteleminen

Poissaoloviestin lisääminen tai poistaminen

Tavoitettavuustietojen muuttaminen

Muuta tavoitettavuustilaasi toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa nimesi alapuolella olevaa tilavalikkoa.

Lync-tavoitettavuustila

  1. Valitse pudotusvalikosta sopiva tila. Voit siirtyä itse asettamastasi tilasta takaisin Lync 2010:n automaattiseen tilan päivittämiseen valitsemalla Palauta tila.

Voit katsoa videoesityksen tilan vaihtamisesta valitsemalla Video: Tilan muuttaminen. Lisätietoja tavoitettavuustilan asetusten määrittämisestä on kohdassa Hallinnoi tavoitettavuustietojasi.

Sivun alkuun

Sopivan tilan valitseminen

Varmista, että tavoitettavuustilasi vastaa todellista tilannettasi. Seuraavassa taulukossa esitellään tavoitettavuustilat, jotka muut käyttäjät voivat nähdä, sekä kerrotaan, mitä kukin tila merkitsee ja mitkä niistä voit asettaa itse.

Tavoitettavuustila

Kuvaus

Tilan asettamistapa

Lyncin tavoitettavuustila Käytettävissä Käytettävissä

Olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että käytät tietokonettasi. Voit asettaa tämän tilan myös itse, kun et käytä tietokonettasi, jos haluat muiden tietävän, että olet toimistossasi.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Varattu

Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan, kun sinulla on Outlook-kalenterisi mukaan tapaaminen. Voit asettaa tämän tilan myös itse napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Puhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-puhelu (kahdenvälinen äänipuhelu) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-puhelu.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Kokouksessa

Olet kokouksessa etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-kokous, tai kun sinulla pitäisi Outlook-kalenterin mukaan olla kokous.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Neuvottelupuhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-neuvottelupuhelu (Lync-kokous, jossa on ääniyhteys) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-neuvottelupuhelu.

Lyncin tavoitettavuustila Älä häiritse Älä häiritse

Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan Työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Palaan pian

Olet poistumassa tietokoneen äärestä hetkeksi.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Poistumassa/Poistunut

Olet kirjautuneena sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneeltasi tietyn ajan.

Lync asettaa tilaksesi Poistumassa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja Poissa, kun Poistumassa-tila on kestänyt viisi minuuttia. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, napsauta Asetukset-painiketta Asetukset-kuvake , valitse Tila ja napsauta sitten nuolia, jotka ovat vaihtoehtojen Näytä tilanani Poistumassa, kun olen ollut toimeton näin monta minuuttia ja Näytä tilanani Poistunut, kun tilani on ollut Poistumassa näin monta minuuttia vieressä.) Voit myös valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Ei töissä

Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.

Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lync-tavoitettavuustila Offline-tilassa Offline-tilassa

Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.)

Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi.

Lyncin tavoitettavuustila Tuntematon Tuntematon

Tavoitettavuustilaa ei tiedetä.

Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan.

Huomautus:  Kun otat poissaoloviestin käyttöön Outlookissa, Outlookissa kirjoittamasi viesti näkyy myös Lyncissä ja tavoitettavuustilasi viereen ilmestyy punainen tähti tai asteriski.

Yhteyshenkilön tietosuojataso ratkaisee, minkä verran tavoitettavuustietoja hän näkee sinusta. Lisätietoja tietosuojatasojen määrittämisestä on kohdassa Hallinnoi tavoitettavuustietojasi.

Sivun alkuun

Oman huomautuksen lisääminen ja tarkasteleminen

Lyncin tavoitettavuustilat ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi muokata tai lisätä. Jos haluat kertoa yhteyshenkilöillesi tarkemmin, missä olet tai mitä teet, voit kirjoittaa Lyncin pääikkunan yläosaan oman huomautuksen, kuten "Työskentelen kotona". Huomautus näkyy yhteystietokortissasi ja halutessasi myös yhteyshenkilöidesi aktiviteettisyötteessä.

Jos huomautus on pitkä, se saattaa näkyä vain osittain. Voit laajentaa huomautuksen tekemällä jommankumman seuraavista:

  • Napsauta yhteystietoluettelossaSoita-painikkeen alapuolella olevaa alanuolta.

  • Vie hiiren osoitin yhteystietokortissa huomautuksen päälle.

Videoesityksen huomautuksen lisäämisestä löydät kohdasta Video: Lisää huomautus.

Kun haluat poistaa huomautuksen, tyhjennä sen tekstikenttä.

Sivun alkuun

Poissaoloviestin lisääminen tai poistaminen

Kun otat poissaoloviestin käyttöön Outlookissa, viesti näkyy Lyncissä omana huomautuksenasi, jos Lync-tilisi on synkronisoitu Outlook-kalenterisi kanssa. Kun olet esimerkiksi lähdössä lomalle, laitat Outlookiin poissaoloviestin, jossa kerrot olevasi lomalla ja annat mahdollisesti muita tietoja, kuten paluupäiväsi ja sen, seuraatko viestejäsi. Tämä huomautus lisätään yhteystietokorttiisi, joka näkyy yhteyshenkilöillesi. Muista poistaa poissaoloviesti käytöstä palattuasi lomalta.

Ota huomautus käyttöön Outlookissa toimimalla seuraavasti:

  • Napsauta Outlookissa Tiedosto-välilehteä ja sitten Automaattiset vastaukset -painiketta ja valitse Lähetä automaattiset vastaukset. Kirjoita sitten poissaoloviestisi ja ajoita se.

Poista poissaoloviesti Outlookista ja samalla myös Lyncistä toimimalla seuraavasti:

  • Napsauta Outlookissa Tiedosto-välilehteä ja sitten Automaattiset vastaukset -paneelissa olevaa Poista käytöstä -painiketta. (Huomautuksen poistuminen Lyncistä saattaa kestää puoli tuntia.)

Synkronoi Lync- ja Outlook-tilisi toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Henkilökohtainen.

  3. Valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu.

  4. Synkronoi Lync- ja Outlook-tilisi valitsemalla Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni -valintaruutu. (Poista synkronointi poistamalla valintaruudun valinta.)

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×