Tavoitettavuustietojen käyttäminen

Tavoitettavuustiedot auttavat sinua ottamaan yhteyttä muihin henkilöihin ja muita ottamaan yhteyttä sinuun. Ne sisältävät tietoja yhteyshenkilöstä ja auttavat sinua päättämään parhaan tavan ottaa yhteyttä yhteyshenkilöön. Esimerkiksi kun työtoverisi tavoitettavuuden ilmaisin näkyy vihreänä yhteystietoluettelossasi, se tarkoittaa, että hän on käytettävissä. Voisit kävellä hänen luokseen ja keskustella kasvotusten, mutta huomaat, että hänen sijaintinsa ja huomautusteksti ilmaisevat, että hän työskentelee toimiston ulkopuolella, joten päätät lähettää hänelle sen sijaan pikaviestin.

Kuten seuraavasta taulukosta näkyy, osan tavoitettavuustiloista asettaa Lyncin käyttäjä, osan asettaa Lync automaattisesti ja osa tiloista voidaan asettaa molemmin tavoin.

Tavoitettavuustila

Kuvaus

Tilan asettamistapa

Lyncin tavoitettavuustila Käytettävissä Käytettävissä

Olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että käytät tietokonettasi. Voit myös itse asettaa tämän tilan, kun et käytä tietokonettasi, jos haluat muiden tietävän, että olet toimistossasi.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Varattu

Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan, kun sinulla on Outlook-kalenterisi mukaan tapaaminen. Voit myös itse valita tämän tilan napsauttamalla tilasi vieressä olevaa avattavan valikon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Puhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-puhelu (kahdenvälinen äänipuhelu) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-puhelu.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Kokouksessa

Olet kokouksessa etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-kokous, tai kun sinulla pitäisi Outlook-kalenterin mukaan olla kokous.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Neuvottelupuhelu käynnissä

Sinulla on käynnissä Lync-neuvottelupuhelu (Lync-kokous, jossa on ääniyhteys) etkä halua, että sinua häiritään.

Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-neuvottelupuhelu.

Lyncin tavoitettavuustila Älä häiritse Älä häiritse

Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä.

Voit valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Palaan pian

Olet poistumassa tietokoneen äärestä hetkeksi.

Voit valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Poistumassa/Poistunut

Olet kirjautuneena sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneeltasi tietyn ajan.

Lync asettaa tilaksesi Poistumassa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja Poissa, kun Poistumassa-tila on kestänyt viisi minuuttia. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, napsauta Asetukset-painiketta Asetukset-kuvake , valitse Tila ja napsauta sitten nuolia, jotka ovat vaihtoehtojen Näytä tilanani Poistumassa, kun olen ollut toimeton näin monta minuuttia ja Näytä tilanani Poistunut, kun tilani on ollut Poistumassa näin monta minuuttia vieressä.) Voit myös valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Ei töissä

Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.

Voit valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta.

Lync-tavoitettavuustila Offline-tilassa Offline-tilassa

Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.)

Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi.

Lyncin tavoitettavuustila Tuntematon Tuntematon

Tavoitettavuustilaa ei tiedetä.

Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan.

Yhteyshenkilön nimen vieressä näkyvä punainen asteriski kertoo, että henkilö on ottanut Outlookissa käyttöön poissaoloviestin.

Huomautuksen tekeminen

Lyncin tavoitettavuustilat ovat valmiiksi määritettyjä eikä niitä voi muokata tai lisätä uusia. Jos haluat kuitenkin kertoa yhteyshenkilöillesi tarkemmin, missä olet tai mitä teet, voit kirjoittaa Lyncin pääikkunan yläosaan oman huomautuksen. Kun haluat kirjoittaa huomautuksen, napsauta huomautuksen näyttöaluetta (kuva-alueen ja nimesi yläpuolella olevaa ruutua), napsauta sitten siinä näkyvää tekstiä ja korvaa se omalla tekstillä.

Tärkeää:  Kun muutat Automaattiset vastaukset (Poissa) -asetuksia Microsoft Outlookissa, kirjoittamasi huomautus näkyy myös Lyncin huomautusalueella. Jos haluat poistaa tämän huomautuksen Lync-näytöltäsi, sinun on poistettava poissaoloviesti käytöstä Outlookissa. Voit poistaa sen napsauttamalla Outlookissa Tiedosto-välilehteä ja sitten Automaattiset vastaukset -paneelissa olevaa Poista käytöstä -painiketta.

Lisätietoja oman huomautuksen asettamisesta on artikkelin Muuta tavoitettavuustilaasi kohdassa Lisää ja näytä henkilökohtainen huomautus.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×