Tavoitettavuustietojen käytön valvominen

Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmiston tietosuojasuhteilla voit hallita, minkä verran tavoitettavuustietoja muut näkevät. Yhteyshenkilöille määritetään jokin viidestä tietosuojasuhteesta, ja kullakin suhteella voi käyttää erilaisia tietoja. Esimerkiksi kaikki uudet organisaation yhteyshenkilöt saavat Työtoverit-suhteen, ja he näkevät enemmän tietoja kuin yhteyshenkilöt, joille on määritetty Ulkoiset yhteyshenkilöt -suhde, mutta vähemmän kuin yhteyshenkilöt, joille on määritetty Ystävät ja sukulaiset -suhde. Tässä ohjeaiheessa on kuvaus siitä, mitä tietoja kullakin tietosuojasuhteella voi käyttää, miten yhteyshenkilön tietosuojasuhdetta voi muuttaa ja miten tiettyjä tietoja voi piilottaa kaikilta.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Tietoja tavoitettavuudesta ja tietosuojasuhteista

Yhteyshenkilön tietosuojasuhteen muuttaminen

Aktiviteettisyötteen piilottaminen

Sijainnin piilottaminen

Yksityistilan käyttöönottaminen

Tietoja tavoitettavuudesta ja tietosuojasuhteista

Tavoitettavuustietoihin kuuluvat käytettävyystila (kuten käytettävissä tai poissa), tavoitettavuuden ilmaisin (kuten vihreä, keltainen tai punainen), aikataulu, sijainti ja henkilökohtaiset huomautukset sekä poissaoloviestit. Seuraavassa taulukossa on kerrottu, mitkä tavoitettavuustietomääritykset ovat tietyn tietosuojasuhteen käytettävissä. Yhteystiedot, joiden suhteeksi on määritetty Työryhmä, ovat todennäköisesti tärkeitä. Vain nämä yhteyshenkilöt voivat keskeyttää sinut, kun olet asettanut tilaksesi Älä häiritse.

Huomautus:  Parannetussa yksityistilassa muut kuin kaverisi ja estetyt yhteyshenkilöt näkevät vain näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi

.

Tavoitettavuustiedot

Ulkoiset yhteyshenkilöt

Työtoverit

Työryhmä

Ystävät ja sukulaiset

Tavoitettavuustila

Näyttönimi

Sähköpostiosoite

Tehtävänimike *

Työpuhelin *

Matkapuhelin *

Kotipuhelin *

Muu puhelin

Yritys *

Työpaikka *

Työosoite *

SharePoint-sivusto *

Kokouksen sijainti #

Kokouksen aihe #

Vapaa/varattu

Työaika

Sijainti #

Huomautukset (Poissa-viesti)

Huomautukset (Omat)

Toiminut viimeksi

Oman valokuvan WWW-osoite

  • Jos tavoitettavuustiedon vieressä on tähtimerkki (*), kyseinen määrite on määritetty yrityksen hakemistopalvelussa, ja se näkyy kaikille organisaation yhteystiedoille tietosuojasuhteesta riippumatta. Ne näkyvät myös organisaation ulkopuolisille yhteystiedoille (jos niitä on määritetty organisaation verkkoon ja ne tunnistetaan verkossa).

  • Jos tavoitettavuustiedon vieressä on ruutumerkki (#), tieto on käytössä oletusarvoisesti.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön tietosuojasuhteen muuttaminen

Voit muuttaa yhteyshenkilön tietosuojasuhdetta seuraavasti:

  • Avaa Lync Online ja napsauta yhteystietoluettelossa olevaa yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten uusi tietosuojataso yhteystiedolle.

Yhteystietojen mukauttaminen

Oletusarvon mukaan yhteystiedoille myönnetään Työtoverit-tietosuojasuhde, kun lisäät heidät omaan yhteystietoluetteloosi, mikä tarkoittaa sitä, että heillä on käytettävissään vain Työpuhelin-numerosi. Jos julkaiset muita puhelinnumeroita (napsauttamalla Asetukset-painiketta Lync-pääikkunassa, valitsemalla Puhelimet ja kirjoittamalla sitten numerot), etenkin koti- tai matkapuhelinnumeron, varmista, että tietosuojasuhteet on määritetty seuraavasti:

  • numero on niiden yhteyshenkilöiden käytettävissä, joiden haluat pystyvän käyttämään sitä

  • numero ei ole niiden yhteyshenkilöiden käytettävissä, joiden et halua pystyvän käyttämään sitä.

Sivun alkuun

Aktiviteettisyötteen piilottaminen

Oletusarvon mukaan oman huomautuksen päivitykset näkyvät kaikkien henkilöiden aktiviteettisyöteluettelossa Estetyt yhteyshenkilöt- ja Ulkoiset yhteyshenkilöt -suhteita lukuun ottamatta. Voit muuttaa tätä määritystä seuraavasti:

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Omat tiedot.

  3. Poista oikeanpuoleisen ruudun alaosassa Aktiviteettisyöte-kohdasta sen valintaruudun valinta, jonka mukaan kaikki päivitykset näytetään aktiviteettisyötteessä. Tilaasi tehdyt muutokset näkyvät vain tavoitettavuustilan kanssa esimerkiksi muiden käyttäjien yhteystietoluettelossa.

Aktiviteettisyötteen piilottaminen

Sivun alkuun

Sijainnin piilottaminen

Oletusarvon mukaan Lync Online päivittää sijainnin, kun kirjaudut eri paikasta. Voit piilottaa nämä tiedot muilta seuraavasti:

  1. Valitse Lync-pääikkunassa sijaintivalikko nimesi alta.

  2. Poista Näytä sijaintini muille -valintaruudun valinta.

Sijainnin asettaminen Lyncissä

Sivun alkuun

Yksityistilan käyttöönottaminen

Oletusarvon mukaan tavoitettavuustietosi näkyvät kelle tahansa estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit lisätä tietosuojaa seuraavasti:

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Tila ja tee sitten jompikumpi seuraavista toimista:

  3. Valitse Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset).

  4. Valitse Haluan järjestelmänvalvojan päättävän - tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin.

    Tietosuojatila

Organisaatio on saattanut ottaa tietosuojatilan käyttöön Lync Onlinessa. Jos näin on tehty, voit valita, rajoitetaanko tavoitettavuustietojen näkyvyys vain yhteystietoluetteloon lisätyille henkilöille:

  • Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni

  • Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni

Tärkeää:  Jos Lync Online on käynnissä tietosuojatilassa, vanhemmat Microsoft Communicator -versiot estetään.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×