Tavoitettavuustietojen hallinta

Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmistossa voit käyttää tietosuojatasoja tavoitettavuustietojesi hallintaan. Yhteyshenkilöille on määritetty jokin viidestä tietosuojatasosta, ja kullakin tasolla näkyvissä on eri tiedot. Esimerkiksi kaikki uudet yhteyshenkilöt ovat Työtoverit-tasolla, joten he näkevät enemmän tietojasi kuin Ulkoiset yhteyshenkilöt, mutta vähemmän kuin Ystävät ja sukulaiset. Tässä ohjeaiheessa kuvataan tietoja, joita kullakin tietosuojatasolla nähdään, kuinka voit muuttaa yhteyshenkilön tietosuojatasoa sekä kuinka voit piilottaa tiettyjä tietoja kaikilta.

Sisältö

Tavoitettavuus- ja tietosuojatasojen ymmärtäminen

Yhteyshenkilön tietosuojatason muuttaminen

Aktiviteettisyötteen piilottaminen

Sijainnin piilottaminen

Tietosuojatilan ottaminen käyttöön

Yhteyshenkilön estäminen

Tavoitettavuus- ja tietosuojatasojen ymmärtäminen

Tavoitettavuustietoihin kuuluvat käytettävyystila (kuten Käytettävissä tai Poissa), tavoitettavuuden ilmaisin (kuten vihreä, keltainen tai punainen), aikataulu, sijainti sekä omat huomautukset ja poissaoloviestit. Seuraavassa taulukossa on kerrottu, mitkä tavoitettavuustietomääritykset ovat käytettävissä tietyillä tietosuojatasoilla. Yhteystiedot, joiden tasoksi on määritetty Työryhmä, ovat todennäköisesti tärkeitä. Vain nämä yhteystiedot voivat keskeyttää sinut, kun olet asettanut tilaksesi Älä häiritse.

Huomautus:  Parannetussa tietosuojatilassa muut kuin yhteyshenkilösi ja estetyt yhteyshenkilöt näkevät vain näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi

.

Tavoitettavuustiedot

Ulkoiset yhteyshenkilöt

Työtoverit

Työryhmä

Ystävät ja sukulaiset

Tavoitettavuustila

Näyttönimi

Sähköpostiosoite

Työnimike *

Työpuhelin *

Matkapuhelin *

Kotipuhelin *

Muu puhelinnumero

Yritys *

Toimisto *

SharePoint-sivusto *

Kokouksen sijainti #

Kokouksen aihe #

Vapaa Varattu

Työaika

Sijainti #

Huomautukset (poissaoloviesti)

Huomautukset (omat)

Viimeksi aktiivinen

Oman valokuvan verkko-osoite

  • Jos tavoitettavuustietojen vieressä on tähtimerkki (*), kyseiset tiedot on määritetty yrityksen hakemistopalvelussa, ja ne näkyvät kaikille organisaation yhteyshenkilöille tietosuojatasosta riippumatta. Tiedot näkyvät myös organisaation ulkopuolisille yhteyshenkilöille (jos niitä on määritetty organisaation verkkoon ja ne tunnistetaan verkossa).

  • Jos tavoitettavuustietojen vieressä on ruutumerkki (#), tiedot ovat käytössä oletusarvoisesti.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön tietosuojatason muuttaminen

Voit tarkastella yhteyshenkilöitäsi tietosuojatason mukaan seuraavasti:

  • Napsauta yhteyshenkilöiden alla näkyvää Suhde-painiketta (muut vaihtoehdot ovat Ryhmät ja Tila).

Jos haluat muuttaa yhteyshenkilön tietosuojatasoa, toimi seuraavasti:

  • Avaa Lync 2010 ja napsauta yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa, valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten uusi tietosuojataso yhteyshenkilölle.

Yhteystietojen mukauttaminen

Oletusarvoisesti yhteyshenkilöiden tietosuojatasoksi määritetään Työtoverit, kun lisäät heidän tietonsa yhteystietoluetteloon. Jos olet sen jälkeen määrittänyt joillekin yhteyshenkilöille toisen tietosuojatason, voit muuttaa tasoksi uudelleen Työtoverit valitsemalla joko Työtoverit tai Määritä tietosuojataso automaattisesti.

Lisätietoja puhelinnumeroiden muuttamisesta ja tämän vaikutuksista tietosuojatasoihin on artikkelissa Puhelinasetusten ja -numeroiden määrittäminen.

Sivun alkuun

Aktiviteettisyötteen piilottaminen

Oletusarvon mukaan oman huomautuksen päivitykset näkyvät kaikkien henkilöiden aktiviteettisyöteluettelossa Estetyt yhteyshenkilöt- ja Ulkoiset yhteyshenkilöt -tasoja lukuun ottamatta. Voit muuttaa tätä määritystä seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync – Asetukset -valintaikkunassa Henkilökohtainen.

  3. Poista oikeanpuoleisen ruudun alaosassa Aktiviteettisyöte-kohdassa Näytä kaikki päivitykseni aktiviteettisyötteessä -valintaruudun valinta. Tilaasi tehdyt muutokset näkyvät vain tavoitettavuustilan kanssa esimerkiksi muiden käyttäjien yhteystietoluettelossa.

Aktiviteettisyötteen piilottaminen

Sivun alkuun

Sijainnin piilottaminen

Oletusarvon mukaan Lync päivittää sijainnin, kun kirjaudut eri paikasta. Voit piilottaa nämä tiedot muilta seuraavasti:

  1. Valitse Lync-pääikkunassa sijaintivalikko nimesi alta.

  2. Poista Näytä sijaintini muille -valintaruudun valinta.

Sijainnin asettaminen Lyncissä

Sivun alkuun

Tietosuojatilan ottaminen käyttöön

Tavoitettavuustietosi näkyvät oletuksena kaikille estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit muokata tietosuoja-asetuksia seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Tila ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

  3. Valitse Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset)

  4. Valitse Haluan järjestelmänvalvojan päättävän - tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin

    Tietosuojatila

Organisaatio on saattanut ottaa Lyncin tietosuojatilan käyttöön. Jos näin on tehty, voit valita, rajoitetaanko tavoitettavuustietojen näkyvyys vain yhteystietoluetteloon lisätyille henkilöille:

  • Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni

  • Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni.

Tärkeää:  Jos Lync on käynnissä tietosuojatilassa, vanhemmat Microsoft Communicator -versiot estetään.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön estäminen

Voit estää yhteyshenkilöä ottamasta sinuun yhteyttä pikaviesteillä tai puhelimella Lyncissä seuraavasti:

  1. Napsauta yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilöä, jonka haluat estää.

  2. Valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten Estetyt yhteyshenkilöt.

Huomautus:  Nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyvät edelleen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×