Tavoite: Tehtävien, vaiheiden tai projektin palauttaminen aikatauluun

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet tunnistanut aikataulun ongelmat, voit käyttää erilaisia strategioita hallitsemaan projektin päivämääriä. Voit esimerkiksi muuttaa tehtävän kestoa tai säätää muita tekijöitä, jotka vaikuttavat aikatauluun, kuten riippuvuuksia, rajoituksia ja resurssit. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, arvioi muutosten mahdolliset vaikutukset muihin projekteihin ja kerro työryhmän jäsenille ja sidosryhmille muutoksista.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Tavoite: Tehtävien palauttaminen aikatauluun

Vaihe 1  Muokkaa tehtävän aikataulua    Yksi tapa palata aikatauluun on muuttaa tiettyjä tehtävien asetuksia, jotka vaikuttavat niiden pituuden ja niiden suhteisiin muihin tehtäviin. Esimerkiksi tehtävän, joka alkaa toisen tehtävän jälkeen, muuttaminen alkamaan samaan aikaan voi auttaa aikaistamaan päättymispäivämäärää.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

  • Muuta tehtävän kestoa, jotta projekti palaa aikatauluun. Jos mahdollista, helpoin tapa korjata aikataulu on lyhentää tehtävän kestoa, erityisesti niiden tehtävien, jotka ovat kohteessa kriittinen polku.

  • Tarkista tehtävän linkki ja muuta sitä varmistaaksesi, että kaksi tehtävää liittyvät loogisesti toisiinsa. Jos esimerkiksi projektisi kaksi tehtävää voisivat alkaa samaan aikaan, mutta ne on linkitetty siten, että toinen seuraa toista, linkin muuttaminen voi auttaa lyhentämään projektia.

  • Viivytä tehtäviä tai aseta niitä päällekkäin määrittämällä ennakko- tai viiveajan, jotta voit auttaa projektia pysymään aikataulussa. Voit esimerkiksi asettaa päällekkäin tehtävät, jotka ovat kriittisellä polulla tai lykätä ei-kriittistä tehtävää siten, että resurssi voi työskennellä toisessa kriittisemmässä tehtävässä.

  • Tarkista ja määritä tehtävän alkamis- tai päättymispäivämäärä (rajoitus) poistaaksesi tarpeettoman tehtävän aikarajan. Tehtävään sijoitettu joustamaton rajoite voi rajoittaa Microsoft Office Project 2007 kykyä ajoittaa tehtäviä uudelleen, etenkin jos tehtävä on kriittisellä polulla. Jos tehtävän ei tarvitse alkaa tai päättyä tiettynä päivänä, muuta rajoitteeksi mahdollisimman pian.

  • Muokkaa projektikalenteria muuttaaksesi, milloin ja kuinka pitkään resurssit käsittelevät tehtäviä, ja mahdollisesti lyhentääksesi projektin kokonaiskestoa.

  • Muokkaa resurssikalenteria muuttaaksesi, milloin ja kuinka pitkään resurssit työskentelevät, ja mahdollisesti lyhentääksesi niiden tehtävien kokonaiskestoa, joita resurssit käsittelevät.

  • Luo tehtävän kalenteri hallitaksesi kyseisen tehtävän kestoa. Tehtävään määritetty tehtävän kalenteri voi pidentää kestoa, jos ajoitetut ajat ovat ristiriidassa varatun resurssin kalenterin kanssa.

  • Päivitä välivaiheen suunnitelma, jotta voit verrata sitä aikatauluun projektin edetessä. Voit tallentaa enintään 10 välivaiheen suunnitelmaa, jotta voit tarkastella projektin eri vaiheisiin tallennettujen alkamis- ja päättymispäivämäärien joukkoa.

Vaihe 2  Muuta resurssin aikataulua    Kun olet tehnyt muutoksia suunnitelmaan, sen muuttaminen, miten olet varannut resursseja kriittisiin tehtäviin, voi myös huomattavasti parantaa aikataulua.

Valitse seuraavista toimista:

  • Määritä resurssi työryhmälle. Lisäresurssien varaaminen kriittisen polun tehtäviin voi auttaa lyhentämään tehtävien kestoja ja projektin pituutta. Resurssi voi olla yksittäinen henkilö, esimerkiksi Ari Suominen, tai se voi olla ryhmä, kuten arkkitehdit. Se voi olla laite, kuten nosturi tai tietokone. Se voi myös olla materiaali, joka käytetään tehtävää suoritettaessa.

  • Korvata resurssivaraus, jos se auttaa tehtäviä valmistumaan aiemmin. Voit ratkaista ylivarauksia korvaamalla resurssin, pienentää kustannuksia, kasvattaa tehokkuutta tai parantaa laatua.

  • Määritä projektin työajat, lomat ja vapaapäivät lyhentämään tehtävän kestoa. Tämä toimii, koska oletusarvoisesti Project 2007 käyttää työmäärään perustuva aikataulu, mikä tarkoittaa sitä, että kun tehtävään lisätään työtunteja, sen kesto pienenee.

  • Päivitä välivaiheen suunnitelma, jotta voit verrata sitä aikatauluun projektin edetessä. Voit tallentaa enintään 10 välivaiheen suunnitelmaa, jotta voit tarkastella projektin eri vaiheisiin tallennettujen alkamis- ja päättymispäivämäärien joukkoa.

  • Paranna resurssin suorituskykyä antamalla resursseille koulutusta ja paremmat työkalut työskentelemiseen, lisäämällä hallintataitoja resurssiongelmiin ja niin edelleen. Suorituskyvyn parantaminen voi joskus olla ainoa ratkaisu, jos lisää ihmisiä ei ole saatavilla.

     Lisää...

    Usein huomiotta jätetty keino aikataulu pitämiseen aikataulussa on parantaa resurssin suorituskykyä. Resurssien käsitteleminen suorituskyvyn parantamiseksi on monimutkainen aihe, mutta voit ehkä parantaa resurssin suorituskykyä projektinhallinnan osana käyttämällä seuraavia ehdotuksia:

    • Kasvata teknisiä taitoja    Teknisten taitojen kasvattaminen sisältää perinteistä koulutusta nykyisiin tehtäviin ja muihin tehtäviin, joita resurssi voi tehdä lähitulevaisuudessa, kuten saataville tulleeseen uuteen tekniikkaan liittyvä koulutus.

    • Anna resursseille paremmat työkalut työskentelemiseen    Resurssit toimivat joskus kykyjään huonommin, koska heillä ei ole parhaita työkaluja työtään varten. Näitä työkaluja voivat olla mitä tahansa paremmista ja tehokkaammista sorveista metallintyöstämiseksi nopeampiin Internet-yhteyksiin Webissä etsimistä varten.

    • Paranna työntekijän suhdetaitoja    Tämän toimintamalli sisältää työntekijän ryhmätyöskentelyn parantamisen tai työntekijän auttaminen ymmärtämään, miten hänen panoksensa sopivat koko toimenkuvaan. Voit parantaa työntekijöiden viestintätaitoja varmistamalla, että hänet on koulutettu yrityksen viestintätekniikan tehokkaaseen käyttöön.

    • Paranna esimiehen hallintataitoja    Esimiehet, joilla on johtamistaitojen koulutusta tai valmennusta, voivat maksimoida projektin työryhmän toimia. Hyvin koulutetut esimiehet varmistavat, että kaikilla on sopivasti haasteita ja motivaatiota, että resursseilla on työskentelemiseen tarvittavat työkalut ja että he voivat käyttää asiantuntemusta ja viitemateriaaleja, jotka voivat auttaa heitä.

Vaihe 3  Arvioi aikataulun muutoksen tulokset    Kun olet tehnyt muutoksia suunnitelmaasi, varmista, ettet ole vaikuttanut projektistasi riippuvuussuhteessa olevien muiden projektien aikatauluun.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Vaihe 4  Viesti tehtävien muutokset resursseille    Kun teet muutoksia projektiin, sinun on ehkä ilmoitettava muutoksista muille, kuten sidosryhmille ja ryhmäsi jäsenille.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×