Tavoite: Tehtävien keston arviointi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yksi Microsoft Office Project 2007 käytön parhaista puolista on, että se laskee puolestasi realistisen aikataulun antamiesi tehtävän kestojen ja tehtävien riippuvuuksien perusteella. Sinulla voi toki olla muita aikataulun hallintatoimia, kuten alkamis- ja päättymispäivämäärät ja kalenterit, mutta ne ovat poikkeuksia, ei sääntö. Koska aikataulun tarkkuus riippuu paljolti tarkoista kestoista, kestojen määrittämiseen nähtävä vaiva on sen arvoista.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Lähikuva rannekellosta miehen kädessä

Vaihe 1  Aloita perustutkimuksella     Tiedot, jotka auttavat sinua arvioimaan tiettyjen tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan, voivat olla peräisin useista lähteistä.

Lisää...

Keston arviointilähteiden etsiminen

  • Oma kokemus     Hyödynnä omaa taustaasi niiltä ajoilta, kun suoritit samankaltaisia tehtäviä tässä tai muissa projekteissa.

  • Ryhmäsi jäsenten kokemus     Keskustele resurssien kanssa, jotka ovat olleet vastuussa tietyntyyppisistä tehtävistä. Jos sinulla on jo ryhmän valmiina, pyydä sen jäseniä kehittämään omat kestonsa heille varatuille tehtäville. Tämä voi toimia omistautumisena niiltä, jotka ovat vastuussa tehtävien valmistumisesta.

  • Aiemmat projektit     Tarkastele projekteja, joita sinä tai muut projektipäälliköt olette luoneet ja seuranneet. Kirjatut todelliset kestot voivat olla erityisen hyödyllisiä.

  • Alan standardit ja vertailutestit     hanki tietoja toimialaan liittyvien tehtävien kestoista. Kirjoissa, päiväkirjoissa ja verkossa on tehtäväluetteloita, joissa on suositellut kestot ja muita tietoja. Toimialasi ammattimaiset organisaatiot ovat myös hyvä paikka löytää näitä tietoja.

Vihje: Aloita pienestä luomalla projekti, joka on jaettu pieniksi työmääriksi (tehtäviksi), jotka voidaan suorittaa kuukaudessa. Kun kuukauden tehtävät on tehty, aloita seuraavan kuukauden työmäärä. Tämä menetelmä, joka on projektinhallinnan joustava menetelmä, vähentää virhemarginaaleja tehtävien kestoissa ja antaa nopeaa palautetta projektin edistymisestä.

Aikapuskurin lisääminen projektiin

Koska et voi ennakoida jokaista ongelmaa, joka voi lykätä tehtäviä, jopa tarkimmat kestot tarvitsevat hiukan ”liikkumavaraa”. Tämä on projektin eräänlaista riskienhallintaa. Voit luoda aikapuskurin projektiin useilla tavoilla:

  • Lisää jokaiseen kestoon prosenttiosuus     Jos uskot, että tehtävä realistisesti vie 40 tuntia, lisäämällä 5 %:n puskurin muutat sen kestoksi 42 tuntia. 10 %:n puskuri muuttaa arvoksi 44 tuntia. Aikatauluun tulee lisäaikaa siltä varalta, että sitä tarvitaan. Jos et tarvitse sitä, tämä puskuri mahdollistaa seuraajatehtävien aiemman aloittamisen.

  • Lisää puskuritehtävä     Lisää pieni ”puskuritehtävä” projektin kaikkiin tärkeimpiin vaiheisiin tai suurikokoinen puskuritehtävä koko projektiin. Jos huomaat, että tarvitset ylimääräisen päivän tehtävään, joka alkaa olla myöhässä, voit poistaa puskuritehtävän ja lisätä sen ajan viivästyvään tehtävään. Vaiheen tai projektin valmistumispäivämäärä pysyy samana.

Vaihe 2  Luo välitavoite     Kun haluat osoittaa aikataulun merkittävän tapahtuman, kuten tietyn vaiheen valmistumisen, luo projektiin välitavoite.

Vaihe 3  Arvioi kestoja     Voit mallintaa projektin käyttämällä parhaan tapauksen ja huonoimman tapauksen skenaarioita, joiden avulla voit tarkasti arvioida aikataulun kestoja ja simuloida tulevia resurssikuormia ja niiden vaikutuksia projektin aikajanoihin.

Vaihe 4  Anna kesto     Kun olet selvittänyt, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää, on aika lisätä kesto. Anna arvioitu keston, jos et edelleenkään ole varma, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää.

Vaihe 5  Keskeytä tehtävän suorittaminen     Jos kaksi tehtävää tapahtuu yhtä aikaa, voit keskeyttää tehtävän, joka alkaa ensin, aloittaa toisen tehtävän ja jatkaa ensimmäisen tehtävän suorittamista, kun toinen on valmis.

  • Keskeytä tehtävän työ jakamalla tehtävä.

Vaihe 6  Luo kalenteri     Tunnista tietyn tehtävän työ- ja vapaa-aika luomalla kalenteri. Esimerkiksi jokin tehtävän valmistumiseen vaadittava laite saattaa olla käytettävissä vain tiettyinä viikonpäivinä. Voit osoittaa työajan tehtäväkalenterissa, niin tehtävä ajoitetaan vastaavasti.

Vaihe 7  Määritä tehtävälle kalenteri      Kun tehtäväkalenteri on luotu, voit lisätä sen tehtävään tai tehtäviin, joita varten se on luotu.

Vaihe 8  Lisää lisätietoja tehtävästä     Lisää lisätietoja tehtävästä muistiinpanoina, asiakirjoina ja verkkosivulinkkeinä.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×