Tavoite: Riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Riski on mahdollisuus tapahtumalle tai tilanteelle, jolla olisi negatiivinen vaikutus projektille toteutuessaan. Kun projekti on alkanut, tapahtumat, joita on vaikea ennakoida, voivat luoda uusia riskejä. Esimerkiksi poikkeuksellisen sateinen sää saattaa uhata rakentamisprojektin päättymispäivää.

Suunnittelemalla riskien varalta ja pienentämällä riskiä eri ajankohtina projektin aikana voi auttaa sinua pitämään kiinni projektin aikataulusta ja budjetista.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kello, jonka kellotaulu on rikki

Vaihe 1  Valmistele varautumissuunnitelma     Osana hyvää riskisuunnitelmaa sinun tulisi määrittää toimet, jotka tukee tehdä riskitapahtumien tapahtuessa, jotta voit reagoida kyseisiin tapahtumiin nopeasti ja tehokkaasti.

 Lisää...

Täysi ja yksityiskohtainen projektisuunnitelma voi ohjata sinua läpi projektisi odotettujen tapahtumien. Mutta mikä ohjaa sinut läpi odottamattomien tapahtumien ja etenkin sellaisten, jotka aiheuttavat riskin projektillesi?

Kun sinulla on riskinhallintasuunnitelma, voit nopeasti ja tehokkaasti huolehtia useimmista mahdollisesti ilmenevistä riskeistä. Sen tulee sisältää seuraavaa:

  • mahdollisten riskien luettelo

  • käynnistimiä tai ilmaisimia riskin ilmentymisestä tai siitä, että se on pian ilmentymässä

  • tieto siitä, miten aiot pienentää riskiä

  • tieto siitä, mihin riskeihin reagoit ja mitkä jätät huomiotta

  • vaiheet, jotka teet pienentääksesi riskejä.

Lisäksi riskienhallintasuunnitelman tulee kattaa tieto siitä, kuka vastaa kunkin riskityypin hallinnasta, miten kustannus jaetaan ja miten tehdään vararesurssien aikataulu, ja mitkä ovat vaihtoehtoisten strategioiden toteuttamisen ehdot.

Voit kirjoittaa riskienhallintasuunnitelmasi millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla, jollainen on esimerkiksi Microsoft Office Word 2007. Sitten voit linkittää suunnitelman projektitiedostoosi sovelluksessa Microsoft Office Project 2007.

Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Web Access, voit luoda ja tarkastella riskejä, joita voit jakaa muiden kanssa.

Vaihe 2 Tunnista korkean riskitason tehtävät     Erittäin tärkeä osa riskienhallintaa on niiden tehtävien tunnistaminen, jotka todennäköisesti kestävät odotettua kauemmin, päättyvät varsinaisten päättymispäiviensä jälkeen, viivyttävät muiden tehtävien alkamista tai valmistumista tai joiden vuoksi projektia ei saada valmiiksi aikataulussa.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Vaihe 3  Tunnista budjettiriskit     Jos haluat nähdä, mitkä tehtävät ovat ylittäneet budjetin, todennäköisesti ylittävät budjetin tai todennäköisesti aiheuttavat koko projektin budjetin ylittämisen, sinun on tunnistettava projektisi budjettiriskit.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

  • Tarkastele projektikustannuksia, jotta voit tarkastella kunkin tehtävän tai resurssin kustannusta. Voit tunnistaa tehtävät tai resurssit, joilla on budjettiriski, ja säätää tehtävän tai resurssin kustannuksia, jotta projektin kokonaiskustannukset eivät ylitä budjettia.

  • Analysoi projektin suorituskykyä ansaitun arvon analyysin avulla, jotta voit selvittää, miten paljon budjetista pitäisi olla kulutettu sen valossa, paljonko työtä on tehty siihen mennessä ja mikä on tehtävän, määrityksen tai resurssien peruskustannus.

Vaihe 4  Tunnista resurssin riskit     Resurssin riskeihin sisältyvät resurssit, joiden tekemän työn määrä on lähellä suurinta käytettävyyttä, jotka voivat viivästyttää projektia puuttuessaan tai joilla on erikoistaitoja, joista projekti on riippuvainen.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Vaihe 5  Muista lähteistä tunnistaa riskit yhteyttä     jos haluat tietää, mitä avaimen henkilöitä ja muista lähteistä auttaa tunnistamaan riskejä ja miten voit kysyä neuvoa lähteet, sinun on tehokas tapa kyselykäyttäjät.

 Lisää...

Lähteitä, jotka voivat parhaiten auttaa sinua tunnistamaan riskit, ovat tehtäväluettelo, aikataulu ja tärkeimmät ihmiset, jotka ovat mukana suunnittelussa ja projektin suorittamisessa. Tarkastele projektisuunnitelmassasi ensin kriittisen polun tehtäviä ja sitten muita kuin kriittisiä tehtäviä. Etsi seuraavaa:

  • Tehtävät, joihin työryhmälläsi on vain vähän tai ei lainkaan asiantuntemusta. Näiden tehtävien yhteydessä kesto- ja kustannusarviot saattavat olla epätarkkoja.

  • Kesto- ja kustannusarviot, jotka ovat hyvin optimistisia. Kysy arvioijilta, miten varmoja he ovat arvioistaan etenkin kriittisten tehtävien kohdalla.

  • Tehtävät, joiden resurssit ovat rajalliset tai jotka vain erityistaitoja omaavat resurssit voivat tehdä. Tarkastele erityisesti aikataulun niitä osia, joissa resurssit on varattu kokonaan tai ylivarattu tai joissa ne saattavat olla poissa käytöstä (esimerkiksi jättämällä projektin ylennyksen vuoksi tai työskennelläkseen toisen projektin parissa).

  • Tehtävät, joilla on useita edeltäviä tehtäviä. Mitä useammista edeltävistä tehtävistä tehtävä on riippuvainen, sitä suurempi mahdollisuus on sille, että jokin edeltävistä tehtävistä myöhästyy ja viivästyttää tehtävää.

Et välttämättä tunnista kaikkia projektiriskejä, jos analysoit ainoastaan projektiaikataulua. Sinun tulee myös tavata projektin tärkeimmät resurssit ja pyytää heitä tunnistamaan riskejä. Anna kokeneiden projektipäälliköiden tarkastaa suunnitelmasi ja keskustele projektin tiettyjen alueiden asiantuntijoiden kanssa. Esimerkiksi jos työskentelet urakoitsijan kanssa, keskustele kyseistä urakoitsijaa käyttäneiden henkilöiden kanssa.

Vaihe 6  Määritä riskin todennäköisyys     Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Server, voit selvittää, miten todennäköistä on, että tehtävä aiheuttaa riskin, josta seuraa rahan menettäminen tai projektin viivästyminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×