Tavoite: Resurssivarauksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit optimoida resurssit, suorituskyvyn ja saavutettavat tulokset hallitsemalla resurssien kuormitusta siten, ettei ylikuormitusta ja alivarausta esiinny. Jos muutat resurssitehtävä, tarkista tekemiesi muutosten vaikutus aikatauluun ja varmista, että tulokset vastaavat projektisi tavoitteita.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Urakoitsija käyttämässä laitetta

Vaihe 1 Resurssien ylivarausten ratkaiseminen     Kun resurssille on varattu liikaa työtä tietyn ajanjakson ajaksi, tehokkain tapa muuttaa työn ajoitusta tai siihen liittyvää resurssivarausta on tutustua kaikkiin asiaan liittyviin tietoihin ja päättää sitten, millainen kompromissi kannattaa tehdä.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Lykkää tehtävää muuttamalla tehtävän limitysaikaa tai viivettä tulee tehdä silloin, kun resurssille on määritetty enemmän tehtäviä kuin mitä se pystyy suorittamaan tietyn ajanjakson kuluessa. Helpoin tapa korjata tällainen ylivaraus on lisätä viive jollekin määritetyistä tehtävistä, mieluiten tietysti sellaiselle, jolla on muita tehtäviä alhaisempi prioriteetti. Jos lisäät tehtävälle viiveen, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin tehtävän liukuma, et vaikuta projektin valmistumispäivään.

  • Korvaa projektin resursseja automaattisesti ohjatun resurssien korvaamisen avulla, kun haluat etsiä tiettyjä resursseja projektin tehtävien tehtävän edellyttämien taitojen, yrityksen resurssivarantoon lisättyjen resurssien taitojen ja näiden resurssien käytettävyyden perusteella.

  • Hallitsemalla resurssien käytettävyyttä projektin aikana voit tarvittaessa lisätä sen ajan määrää, jonka verran resurssi pystyy työskentelemään. Usein ainoa tapa, jolla resurssi saadaan selviämään kaikista sille varatuista työstä projektin aikana, on pidentää aikaväliä, jonka ajan resurssi on käytettävissä, tai määrittää käyttöön lisää yksiköt. Resurssien käytettävyyden hallitseminen on tehokas menetelmä ratkaista jatkuvia ylivarauksia tietyn ajan kuluessa.

  • Etsi käytettävissä oleva resurssi suodattamalla yrityksen resurssien luetteloa taitojen ja käytettävyyden mukaan.

  • Keskeytä tehtävän työ siten, että osa tehtävästä aloitetaan myöhemmin aikataulussa. Jos työn kuitenkin voi jakaa tasan resurssien kesken, kannattaa varata toinenkin resurssi tehtävää varten, jolloin Microsoft Office Project 2007 määrittää automaattisesti kummallekin resurssille samansuuruiset työmäärät.

  • Lyhennä tehtävän kestoa, jos haluat pienentää tehtävän laajuustasoa. Lyhentämällä tehtävän kestoa (jos todellista työtä ei ole kirjattu) voit vähentää tehtävään varatulta resurssilta edellytettävää työmäärää. Jos todellista työtä on kirjattu, sinun tehtävän jäljellä oleva työ on vähennettävä manuaalisesti.

  • Varaa lisäresursseja ja jaa tehtävän työ aiemmin varatun resurssin ja uusien lisäresurssien kesken.

  • Korvaa resurssivarauksen eri resurssi, joka pystyy paremmin tehtävän suorittamiseen aika (esimerkiksi nopeammin tai suurempi laitteiden tai henkilö, jolla on enemmän aikaa).

  • Poista resurssivaraus ylivaratulta resurssilta.

Vaihe 2 Resurssien ylikuormituksen ratkaiseminen tasaamalla   Project 2007 osaa automaattisesti tasata ylivaratun resurssin työkuormaa viive tai jakamalla tehtäviä, kunnes resurssi ei enää ole ylivarattu.

Vaihe 3 Resurssien alivarausten ratkaiseminen     Tehtävien edistymiseksi sinun on varmistettava, että resursseja on varattu työskentelemään yhdenmukaisesti koko projektin osalta eikä niitä ole alivarattuina töiden ollessa tarjolla.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Hallitsemalla resurssien käytettävyyttä projektin aikana voit vähentää resurssille määritettyä työmäärää. Jos resurssia tarvitaan suunniteltua vähemmän, voit rajoittaa kyseisen resurssin käytettävyyttä ja pienentää projektin kustannuksia vähentämällä resurssin työpäiviä ja työaikoja, lyhentämällä resurssin käytettävyysajanjaksoa ja määrittämällä koko projektin käyttöön vähemmän yksikköjä.

  • Muuta tehtävän kestoa, jos tehtävän laajuus on kasvanut. Lisäämällä tehtävän kestoa (jos todellista työtä ei ole kirjattu) voit muuttaa tehtävään varatulta resurssilta tehtävän suorittamiseksi edellytettävää työmäärää. Jos todellista työtä on kirjattu, sinun on manuaalisesti kirjattava tehtävän jäljellä oleva työ.

  • Varaa resurssi johonkin toiseen tehtävään, jos haluat lisätä resurssin työmäärää.

  • Korvaa resurssivarauksen alivarattuja yritysresurssi jakamaan ryhmän jäsenten kesken työmäärän tasaisemmin.

  • Poista resurssivaraus alivaratulta resurssilta, jotta resurssilla on enemmän aikaa käytettävissään suurempiin tehtäviin.

Vaihe 4 Resurssimuutosten tulosten arvioiminen     Kun aikataulu on tasattu ja olet korjannut mahdolliset yli- tai alivaraukset, sinun kannattaa käydä aikataulu läpi ja tarkistaa, että projektin ja kaikkien siihen liittyvien projektien budjetti ja valmistumispäivä pysyvät suunnitelman mukaisina.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Tarkastele resurssien työmääriä ja varmista, että kaikki haluamasi yli- ja alivaraukset on nyt ratkaistu ja etteivät muutokset aiheuttaneet muiden resurssien yli- tai alikuormitusta.

  • Tarkista, muuttuiko projektin päättymispäivämäärä, jos määritit projektille alkuperäisen aikataulun ja haluat nähdä, eroavatko alkuperäisen aikataulun päättymispäivä ja tämänhetkinen päättymispäivä toisistaan.

  • Näytä kriittinen polku, kun haluat tarkistaa, muuttuiko kriittinen polku yli- ja alivarausten ratkaisemisen seurauksena. Nyt kriittisessä polussa saattaa näkyä eri päivämääriä, tehtäviä ja resursseja.

Vaihe 5 Projektin kahden version vertaileminen     Jos olet tallentanut suunnitelmasta varmuuskopion, voit vertailla tiettyjä kenttä keskenään ja varmistaa, että tekemäsi muutokset ovat oikeanlaiset.

Vaihe 6 Varausmuutoksista viestittäminen     Varauksiin tekemäsi muutokset ja niiden syyt kannattaa merkitä muistiin, jotta muistat yksityiskohdat paremmin työskennellessäsi samankaltaisen projektin kanssa tulevaisuudessa tai järjestäessäsi kokemukset ja opitut asiat -harjoituksen projektin lopussa.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×