Office
Kirjaudu sisään

Tavoite: Resurssivarauksiin liittyvien ongelmien määrittäminen

Tarkastelemalla resurssitietoja, kuten määritykset, käytettävyys, ylivaraukset tai alivaraukset, kustannukset ja varianssi suunnitellun ja todellinen työ välillä, voit varmistaa, että resursseja käytetään tehtävä optimaalisesti ja haluttu lopputulos saavutetaan.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Henkilö työssä pöydän äärellä

Vaihe 1 Resurssivarausten tarkistaminen     Varmista tehtävä- ja resurssiluetteloja katsomalla, että tärkeät tehtävät on huomattu ja että tehtäviin on varattu sopivat resurssit.

Vaihe 2 Yli- ja alivarattujen resurssien tarkistaminen     Varmista tarkistamalla kunkin resurssin työn kokonaismäärä, ettei työtä ole määritetty liian paljon tai liian vähän.

Vaihe 3 Resurssin suunnittelun ja toteutuneen työn välisen varianssin tarkasteleminen     Projektin ollessa käynnissä on tärkeää tarkastella odotetun ja saavutetun työn välistä eroa, jotta resurssien työmäärää voidaan tasata ja työn jakoa resursseille tehostaa.

Vaihe 4 Resurssien kustannusvarianssien tarkasteleminen     Arvioi yksittäisten ja ryhmässä työskentelevien resurssien edistymistä tarkastelemalla kuluja ja variansseja tehtävittäin, resursseittain tai varauksittain.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×