Tavoite: Resurssien varaaminen tehtäviin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Nyt projektiin on lisätty resurssitiedot, joten seuraavaksi voit varata resurssit tehtäviin. Sen jälkeen voit tarkistaa, onko resursseja ylivarattu tai alivarattu, lisätä huomautuksia ja tiedottaa tehtävistä työryhmän jäsenille.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Resurssien varaaminen tehtäviin

Vaihe 1  Resurssin tai ryhmän varaaminen     Varaukset ovat tiettyjen tehtävien ja niiden tarvitsemien resurssien välisiä liitoksia. Tehtävään voi varata useamman kuin yhden resurssin. Tehtäviin voi varata sekä työresursseja että materiaaliresursseja.

  • Varaa työtä ryhmälle Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Web Access, voit määrittää töitä resurssiryhmälle.

Vaihe 2  Resurssivarausten viimeisteleminen     Voit tehdä muutoksia tekemiisi varauksiin, tarkistaa ylivaraukset ja mahdollisesti ratkaista ylivaraukset, missä auttaa tasaaminen.

Valitse seuraavassa järjestyksessä:

  1. Tarkastele resurssin työmäärää ja käytettävyyttä, jos haluat etsiä yli- tai alivarattuja resursseja yhdestä tai useasta projektista sekä tarkistaa, ovatko tekemäsi varaukset aiheuttaneet varausristiriitoja.

  2. Resurssivarauksen muuttaminen    

    Tutustu seuraaviin aiheisiin:

    • Korvaa resurssivaraus, kun haluat tasata tiettyjen varausten työmäärät. Tästä voi olla apua myös kustannusten hallinnassa, jos kallis resurssi korvataan halvemmalla. Lisäksi vähemmän laadukas resurssi voidaan tarvittaessa korvata laadukkaammalla.

    • Poista resurssivaraus, jos resurssi on ylivarattu tietyn ajanjakson aikana.

    • Varaa tehtävän jäljellä oleva työ uudelleen, kun haluat jakaa jäljellä olevan työn usealle resurssille tietyllä tavalla tai määrittää tarkasti, milloin jäljellä oleva työ valmistuu.

  3. Ratkaise resurssien ylivaraukset tasaamalla, kun haluat tasata resurssin työmäärät. Kun varaukset tasataan, ne ajoitetaan uudelleen käyttämällä käytettävissä olevia liukumia, jakamalla tehtäviä ja lisäämällä viiveitä, kunnes ylivaraukset on ratkaistu. Huomaa, että tasaaminen saattaa siirtää projektin valmistumispäivää myöhemmäksi.

Vaihe 3  Resurssivarausta koskevan huomautuksen lisääminen     Voit lisätä huomautuksen, joka voi kuvata esimerkiksi projektin rajoituksia ja arvioita.

Vaihe 4  Resurssitietojen päivittäminen resurssivarantoon     Jos käytät resurssivarannon resursseja, voit päivittää resurssin varaustiedot siten, että kaikki tiedot näkyvät resurssivarannossa. Tällöin projektipäällikkö tai resurssien hallinnasta vastaava henkilö voi tarkistaa useiden projektien ylivaraukset.

Vaihe 5  Uusista varauksista tiedottaminen      Voit tiedottaa varauksiin tehdyistä muutoksista resursseille joko tulostamalla varausraportin tai ilmoittamalla muutoksista Microsoft Office Project Web Access -ohjelman avulla sähköisesti.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×