Tavoite: Resurssien jakaminen projektien kesken

Microsoft Office Project 2007 helpottaa resurssien jakamista usean sellaisen projektin kesken, joissa käytetään samoja henkilöresursseja, materiaaleja tai laitteita.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet -osan sisältämää artikkelisarjaa, jossa kuvaillaan laajasti projektinhallintatoimintoja. Näitä toimintoja kutsutaan "tavoitteiksi", koska kukin niistä liittyy tiettyyn projektinhallintavaiheeseen: suunnitelman luomiseen, projektin seuraamiseen ja hallintaan tai projektin päättämiseen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Resurssien jakaminen projektien kesken

Vaihe 1  Useassa projektissa työskentelevien resurssien käytön suunnitteleminen     Selvitä, kuinka resurssien jakaminen voi auttaa useassa eri projektissa työskentelevien ryhmien ja henkilöiden hallinnassa.

Lisää...

Projektiin varatuilla henkilöillä on yleensä muitakin tehtäviä kuin työskennellä yhdessä ja samassa projektissa alusta loppuun saakka. Resurssien jakaminen usean projektin kesken on joustavaa, ja se helpottaa resurssien hallintaa. Jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy omalla kohdallasi, harkitse resurssien jakamista:

  • Projektit limittyvät     Joskus uusi projekti on aloitettava, ennen kuin edellinen on saatu päätökseen. Jakamalla resursseja projektitiedostoissa voit varmistaa, että resursseja ei ylivarata. Jos haluat siirtää resursseja koskevia tietoja, kuten kustannustietoja, toisesta projektista uuteen projektiin, luo resurssivaranto helpottaaksesi aiemmin luodun projektisuunnitelman tietojen siirtämistä uuteen projektisuunnitelmaan.

    Jos käytät Microsoft Office Project Professional 2007 -ohjelmaa, voit jakaa resursseja projektien kesken käyttämällä yrityksen resursseja resurssivarannon asemesta.

  • Resurssit on järjestetty toimintoryhmiin     Jos varaat esimerkiksi tarkastajia, kirjanpitäjiä tai muita sellaisia resursseja, jotka työskentelevät usean eri projektin hallintaprosesseissa, voit käyttää tehtäviin resursseja. Toimintoryhmän päällikkö voi sitten tasata työmääriä ja korvata tai varata resursseja aikataulun edellyttämällä tavalla.

    Jos ei ole merkitystä sillä, kuka resursseista varataan tiettyyn tehtävään, ajoitustoimintojen tehokkuus voidaan optimoida hallitsemalla resursseja projektin laajuuden ulkopuolella. Jos kuitenkin on valvottava, mitä eri resurssit tekevät, voit määrittää muutosprosessin, jossa hyväksyt suunnitellut resurssivaraukset, ennen kuin resurssit varataan projektiin.

  • Usean projektin työmäärien arvioiminen      Resursseja käyttämällä voidaan arvioida tehokkaasti sellaisten henkilöiden työmääriä, joilla on samanlaiset tehtävänimikkeet. Voit määrittää resursseille yleisiä tehtävänimikkeitä, kuten Arkkitehti I ja Arkkitehti II, jotka ilmaisevat tehtävän edellyttämän kokemustason.

    Kunkin tehtävänimikkeen ylivarauksen arvo ilmaisee, kuinka monta tietyntyyppistä resurssia tarvitaan projektien ajoitetun työn suorittamiseen. Esimerkiksi tehtävänimikkeen Arkkitehti I ylivarauksen arvo 300 % merkitsee sitä, että tehtävän suorittamiseen tarvitaan kolme Arkkitehti I -tasoista arkkitehtiä.

    Kun muokkaat resurssiluetteloa, voit lisätä tehtävien kuvauksiin haluamiasi nimiä ja varata työt todellisille, tehtävät suorittaville henkilöille.

Vaihe 2  Resurssien jakaminen projektien kesken      Voit tarvittaessa käyttää toisen projektisuunnitelman tai resurssivarantotiedoston sisältämiä resursseja tai siirtää oman projektisi resurssitietoja uuteen resurssivarantotiedostoon.

Napsauta haluamiasi seuraavista:

  • Varaa resursseja projektiin, kun haluat etsiä resursseja, jotka ovat käytettävissä koko organisaatiossa.

  • Jaa resursseja käyttämällä resurssivarantoa, kun haluat käyttää jaettuja resursseja, joiden tiedot ovat peräisin erillisestä resurssivarantotiedostosta.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×