Tavoite: Resurssien edistymisen seuraaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Resurssien työn edistymistä projektissa voi seurata tehokkaimmin tasapainottamalla resurssien työmääriä ja seuraamalla tehtävien edistymistä. Seurantaa voi hallita sähköpostiviesteillä, intranetissä tai Internetissä sekä keräämällä tietoja resursseilta henkilökohtaisesti ja kirjoittamalla tiedot manuaalisesti. Sen mukaan, kuinka tarkkoja tietoja tarvitset projektin tehokkaaseen hallintaan, voit päivittää koko aikataulun tiettyinä päivämäärinä, kun tehtävät valmistuvat tai kun tehtävät edistyvät.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Purjelaiva

Vaihe 1 Seuraa kustannuksia Project Serverin avulla    Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Server 2007, ryhmänjäsenet antavat tehtävän tietoja käyttämällä Microsoft Office Project Web Accessia. Voit sisällyttää tehtävän tilatiedot helposti suoraan projektisuunnitelmaan.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Vaihe 2 Tallentamisen edistyminen manuaalisesti     Jos sinulla ja työryhmälläsi ei ole yhteyttä Project Server 2007:ään tai sähköpostijärjestelmään tai jos vain haluat päivittää projektitiedoston itse nähdäksesi tehtäväpäivityksen vaikutuksen aikatauluun, käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja.

 Tehtävien keston ja kustannusten seuraaminen

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Projektin töiden päivittäminen – ilmoita nykyinen todellinen alkamispäivä ja valmistumispäivä, todellinen työ, toteutunut kesto, jäljellä oleva kesto, prosenttia valmiina ja prosenttia työstä valmiina. Muista kuitenkin, että valmistumisprosentti, todellinen kesto ja jäljellä oleva kesto ovat toisiinsa vaikuttavia tekijöitä. Yhden päivittäminen saattaa muuttaa myös toisten arvoa.

  • Valmiiden tehtävien nopea päivittäminen näyttää muillekin tehtävän olevan 100-prosenttisesti suoritettu.

  • Kustannustietojen päivittäminen auttaa seuraamaan tehtävien tai resurssivarausten todellisia kustannuksia.

 Työn seuraaminen tehtävätasolla

  • Projektin töiden päivittäminen mahdollistaa tämänhetkisen todellisen alkamis- ja päättymispäivämäärän, todellisen työn, todellisen keston, jäljellä olevan keston, valmistumisprosentin ja töiden valmistumisprosentin ilmoittamisen. Muista kuitenkin, että valmistumisprosentti, todellinen kesto ja jäljellä oleva kesto ovat toisiinsa vaikuttavia tekijöitä. Yhden päivittäminen saattaa muuttaa myös toisten arvoa.

 Työn seuraaminen varaustasolla

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Resurssien kustannusten syöttäminen mahdollistaa resurssikustannusten laskemisen useiden tekijöiden ja resurssilajien perusteella.

  • Projektin töiden päivittäminen mahdollistaa tämänhetkisen todellisen alkamis- ja päättymispäivämäärän, todellisen työn, todellisen keston, jäljellä olevan keston, valmistumisprosentin ja töiden valmistumisprosentin ilmoittamisen. Muista kuitenkin, että valmistumisprosentti, todellinen kesto ja jäljellä oleva kesto ovat toisiinsa vaikuttavia tekijöitä. Yhden päivittäminen saattaa muuttaa myös toisten arvoa.

  • Käyttönäkymissä näytettyjen aikajaksotettujen tietojen muuttaminen mahdollistaa tietojen tarkastelun tiettyinä aikajaksoina. Tästä voi olla hyötyä, jos määräaika tai budjetti on erityisen tiukka. Hyvin yksityiskohtaista työn seurantaa varten voit päivittää kunkin resurssin suorittaman työmäärän määritettynä ajanjaksona — esimerkiksi päivässä.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×