Tavoite: Projektitehtävien ajoittaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun sinulla on luettelo projektin tehtävät ja laskee, kuinka kauan täyttävän ne kestää, voit aikataulu tehtävät. Sen mukaan, miten voit järjestää tehtävät Microsoft Office Project 2007 voi ennustaa tehtäviä ja projektin päättymispäivämääriä kirjoittaessasi tietoja siitä, miten projektin edistyy. Näiden tietojen avulla voit selvittää, onko projektiaikataulun vastuullasi.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Tehtävien ajoittaminen -tavoite

Vaihe 1 Projektitehtävien valmistautuminen     Tässä vaiheessa tulee kirjoittamasi tehtäviä, jotka on suoritettava, jotta projektin valmistumiseen. Kunkin tehtävän liitetään ajallisen, joka osoittaa, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää. 

Lisää...

Koska ei ole vielä Ajoitetut tehtävät, ne kaikki alkavat samana, joka on projektin alkamispäivä.

Tehtävien ajoittaminen on helpompaa, jos odotat työtä niitä lähes järjestyksessä tehtävien luettelon. Saatat joutua halutussa järjestyksessä jotkin tehtävät, mutta muista, jotka tehdään samanaikaisesti suoritettavat tehtävät. Tämä on tärkeää kaikissa projekteissa, perinteinen projektin tehtävät tuhansia tai pienempi projektista, jossa käytetään joustava maksutavan projektinhallinnan.

Kahdella tärkeimmät tehtävät voi:

  • Tehtäväriippuvuuden avulla voit määrittää, että saatava tehtävän alussa tai lopussa, kunnes toisen tehtävän työ alkaa tai loppuu. Voit käyttää esimerkiksi riippuvuus, jos maalaus ei voi alkaa ennen kuin valmistelutyöt on valmis.

  • Rajoituksen avulla voit määrittää, että saatava tehtävän on alussa tai lopussa on suhteessa tiettynä päivänä. Esimerkiksi käytät rajoitusta Jos tehtävä on päättyy viimeistään kesäkuussa 30, koska aihe-asiantuntija ei ole käytettävissä sen jälkeen.

Vaihe 2 Projektin tehtävien järjestysnumero     Voit linkittää tehtävät niiden välisten riippuvuuksien seuraavaa hierarkiaa. Tehtävien järjestyksen sisältää näkyy tehtävät päällekkäin tai niiden välissä on viive. 

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

  • Luo projektin sisäisten tehtäväriippuvuuksien voit linkittää tehtäviä, riippuvaisia ja kerro Project 2007 siitä, miten ne ovat riippuvaisia. Tehtävät tehdään usein Lineaarinen sarja: esimerkiksi valmisteleminen ensin seinät, valitse paint ne ja jumittua kuvia. On kuitenkin poikkeus missään projektissa. Saman esimerkissä, kuin yhdelle henkilölle valmistellaan seinät maalaus, toisen ostaa kuvia, jotka haluat lopettaa.

  • Määritä tai limitysaika tehtävien välisen limitysajan näyttämään tehtävien välisen viiveen. Jos Tehtävälinkin yksin ei ole tarpeeksi näyttämään tehtävien väliset suhteet tarkasti, voit määrittää viive.

Vaihe 3 Ulkoinen riippuvuussuhde edustavan välitavoitteen luominen     Kun haluat seurata tapahtumaa, mutta ei voi linkittää sitä, koska se ei näy mitään Projectissa, voit luoda tapahtumaa edustavan välitavoitteen. Esimerkiksi voit ehkä voi aloittaa tiettyä tehtävää, kunnes toisen yrityksen on valmis sovellusohjelma, joka on käytettävä. Voit luoda välitavoitteen projektin, joka edustaa ohjelman valmistumista ja muistat seurata sen edistymistä. 

Vaihe 4 Luo tehtävän määräajan     Saat ilmoituksen, kun tehtävä on valmis tietyn päivämäärän jälkeen, voit luoda määräajan. Määräpäivän määrittäminen ei estä Project 2007 muuttumisen vapaasti aikatauluun päivittäessäsi tiedot samalla tavalla kuin se tekee, kun kirjoitat joustamattoman rajoituksen. 

Vaihe 5 Tehtävän tai tiettynä päivänä vaiheen sitominen     Kun olet ehdottomasti aloitettava tai tehtävän tiettynä päivänä, sido tehtävä tai vaihe tiettyyn päivämäärään käyttämällä rajoituksen. Päivämäärä voi edustaa tapahtuman, kuten seminaaria tai. 

Vaihe 6  Lisää lisätietoja tehtävästä     Lisää lisätietoja tehtävästä muistiinpanoina, asiakirjoina ja verkkosivulinkkeinä.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×