Tavoite: Projektisuunnitelman optimointi resurssien osalta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet luonut projektisuunnitelman, tarkista tekemäsi resurssivaraukset (resurssit). Jos resursseja on ylivaraus tai alivaraus, voit muokata suunnitelmaa niin, että työmäärät jakautuvat tasaisemmin. Kun muutat suunnitelmasi resurssivarauksia, muista, että tekemäsi muutokset voivat vaikuttaa myös projektin valmistumispäivään tai projektin kustannuksiin.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Suunnitelman optimointi resurssien osalta

Vaihe 1 Yli- tai alivarattujen resurssien tunnistaminen     Tarkastele juuri luomasi projektisuunnitelman resurssien työmääriä. Vaikka joissakin olosuhteissa tietyt yli- tai alivaraukset hyväksytäänkin, tarkistamalla tekemäsi varaukset varmistat, ettei suunnitelmasi sisällä sellaisia varauksia, joita ei sallita. Tarvittaessa voit tehdä resurssien työmääriin muutoksia.

Vaihe 2 Ylivarausten ratkaiseminen lisäämällä ylityötä     Voit lisätä ylivarattuja resursseja sisältäviin tehtäviin ylityötä. Vaikka ylityöt ei poistakaan ylikuormituksia, se mahdollistaa resursseille ylikuormitusta vastaavan työn tekemisen. Tämä on yleensä paras tapa käsitellä ylivarauksia, vaikka siitä koituukin kustannuksia.

Vaihe 3 Resurssien ylivarausten ratkaiseminen     Voit käyttää Microsoft Office Project 2007 -ohjelman Tasaaminen-toimintoa, joka tasaa resurssien työmäärät puolestasi. Voit halutessasi muuttaa resurssien käytettävyys- ja varaustietoja sekä tehtävien tietoja manuaalisesti, kun haluat vähentää ylivarauksia ja tasata työmääriä.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Jaa projektityö tasaisesti käyttämällä Project 2007 -ohjelman tasaamisominaisuutta. Kun varaukset tasataan, ne ajoitetaan uudelleen käyttämällä käytettävissä olevaa liukumaa, jakamalla tehtäviä ja lisäämällä viivettä, kunnes ylikuormitukset on ratkaistu. Tämän vuoksi tasaaminen voi usein siirtää projektin valmistumispäivää eteenpäin.

  • Määritä resurssien käytettävyys muuttamalla resurssin käytettävyystietoja koko projektissa. Voit muuttaa päivämääriä, jolloin resurssi aloittaa tai päättää työn projektissa. Lisäksi voit muuttaa yksikön käytettävyystietoja projektin eri vaiheissa. Voit esimerkiksi määrittää, että resurssi työskentelee osa-aikaisesti tammikuusta maaliskuuhun ja kokoaikaisesti huhtikuusta kesäkuuhun.

  • Muuta kestoa lyhentämällä ylivaratulle tehtävälle suunniteltua aikaa. Älä kuitenkaan muuta kestoa epärealistisiksi. Kun muutat kestoa, muista muuttaa myös sitä vastaavaa työtä.

  • Viivästytä tehtävää, kunnes tehtävään varattu resurssi ei ole enää ylikuormitusta ja hän voi aloittaa tehtävän. Muista, että jos tehtävä on linkitys, viive voi vaikuttaa myös tehtävän seuraajatehtävien aikatauluihin.

  • Keskeytä tehtävän työ jakamalla tehtävä siten, että loput tehtävästä suoritetaan sitten, kun ylikuormitetulla resurssilla (tai jollakulla toisella resurssilla) on aikaa viimeistellä jäljellä oleva työ. Muista, että jos tehtävä on linkitetty, tehtävän jakaminen voi vaikuttaa myös tehtävän seuraajatehtävien aikatauluihin.

  •  Ylikuormitusten ratkaiseminen muuttamalla varauksia

    Tutustu seuraaviin aiheisiin:

    • Varaa resurssi tehtävään vähentääksesi toisen, samaan tehtävään varatun ylikuormitetun resurssin työmäärää.

    • Korvaa resurssivaraus, kun haluat korvata ylikuormitetun resurssin resurssilla, jolla on aikaa käytettävissä, tasataksesi tiettyjen tehtävä työmäärän.

    • Poista resurssivaraus, jos tehtävään on jo varattu tarpeeksi vastaavia resursseja.

    • Jaa tehtävän jäljellä oleva työmäärä vähentääksesi ylikuormitetun resurssin työmäärää. Voit vähentää työmäärää, joka resurssille on varattu yhdessä tai useassa tehtävässä. Myös jäljellä oleva työ voidaan jakaa lisäresursseille.

Vaihe 4 Resurssien alivarausten ratkaiseminen     Voit tasata projektiresurssien alivaraukset ja hyödyntää tehtäviin käytettävissä olevan ajan muuttamalla resurssien käytettävyyttä sekä varausten ja tehtävien tietoja. Huomaa, että alivaraukset ovat usein hyväksyttyjä ja väliaikaisia, koska ne perustuvat resurssien käytettävyyteen ja pätevyyksiin, tehtävän rajoitus sekä moniin muihin seikkoihin, jotka vaikuttavat projektiaikataulun luontiin.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Laske ylityön kustannukset, jos ylityötä varataan silloin, kun resursseja on alivarattuna. Näin voit ratkaista alivarauksia, sillä ylityö voidaan nyt jakaa normaalityöajalle. Tämä pienentää myös kustannuksia.

  • Muuta tehtävän kestoa, kun haluat ratkaista alivarauksia pidentämällä aikaa, joka on varattu alivaratulle tehtävälle. Keston pidentäminen voi myös parantaa tehtävän tuloksen laatua.

  •  Alivarausten ratkaiseminen muuttamalla varauksia

    Tutustu seuraaviin aiheisiin:

    • Varaa alivarattu resurssi useaan tehtävään alivarauksen keston ajaksi. Tästä on erityistä hyötyä, jos alivarattu resurssi voi tehdä osan ylikuormitetun resurssin työstä.

    • Korvaa resurssivaraus vastaavalla mutta alivaratulla resurssilla, kun haluat tasata tiettyjen tehtävä työmääriä.

    • Poista resurssivaraus, jos resurssi on niin alivarattu, että on parempi vaihtoehto vapauttaa resurssi työskentelemään muissa projekteissa. Saatat myös voida poistaa tehtävästä useita resursseja, jos alivarattu resurssi saa tehtävän valmiiksi yksinään.

    • Jaa uudelleen tehtävän jäljellä oleva työmäärä vähentääksesi ylivaratun resurssin työmäärää. Voit vähentää työmäärää, joka resurssille on varattu yhdessä tai useassa tehtävässä. Voit myös jakaa jäljellä olevan työn lisäresursseille.

Vaihe 5 Resurssien optimoinnin tulosten arvioiminen     Tarkista, että kaikki varausongelmat varmasti ratkesivat ja etteivät tekemäsi muutokset vaikuta projektin päättymispäivämäärään, suunniteltuihin kustannuksiin tai muihin projekteihin haitallisesti.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Tarkastele resurssien työmääriä ja varmista, että kaikki haluamasi yli- ja alivaraukset on nyt ratkaistu ja etteivät muutokset aiheuttaneet muiden resurssien yli- tai alikuormitusta.

  • Tarkista, muuttuiko projektin päättymispäivämäärä, jos määritit projektille alkuperäisen aikataulun ja haluat nähdä, eroavatko alkuperäisen aikataulun päättymispäivä ja tämänhetkinen päättymispäivä toisistaan.

  • Näytä kriittinen polku, kun haluat tarkistaa, muuttuiko kriittinen polku yli- ja alivarausten ratkaisemisen seurauksena. Nyt kriittisessä polussa saattaa näkyä eri päivämääriä, tehtäviä ja resursseja.

Vaihe 6 Varauksiin tehdyistä muutoksista tiedottaminen     Jos varasit resursseille uusia tehtäviä tai muutit aiempia varauksia resurssien työmääriä optimoidessasi, ilmoita tekemistäsi muutoksista resursseille joko sähköisesti tai tulostamalla varausraportteja.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×