Tavoite: Projektisuunnitelman aloittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Alkusuunnittelun jälkeen voit aloittaa projektin, lisätä alustavat projektitiedot sekä liittää projektiin suunnitteluasiakirjat. Tällaiset ennakkotyöt ovat erittäin tärkeitä projektin onnistumisen kannalta, olipa projektissa sitten tuhansia työvaiheita, joiden suorittaminen kestää vuosikausia, tai vain muutamia vaiheita, joiden suorittaminen kestää kuukauden ja joissa käytetään joustava projektinhallinta -menetelmiä.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kilpajuoksijoita

Vaihe 1  Päätä, tarvitsetko projektia    Ennen kuin aloitat pitkää tehtäväsarjaa, kannattaa miettiä, muodostuuko tehtävistä projektia.

 Lisää...

Projektinhallinnan näkökulmasta projektiin liittyvät useimmat seuraavista määritteistä:

  • Projekti on tilapäinen ja ainutkertainen.    Se on kerran tehtävä ohjelma, ei jatkuva sarja tehtäviä. Autotehtaan suunnitteleminen on projekti, sillä se tehdään vain kerran. Autojen valmistaminen tehtaassa ei ole projekti, sillä vaikka siihen kuuluu monia toisiinsa liittyviä tehtäviä, se on jatkuva sarja tehtäviä.

  • Projektilla on elinkaari, jossa on alku ja loppu.    Edellä kerrotussa esimerkissä autotehtaan suunnittelussa on alku ja loppu, mutta autojen tuotanto on jatkuvaa. Kun tehdas on valmis, projekti päättyy.

  • Projekteissa käytetään resursseja.    Resursseja (joko ihmisiä tai materiaaliresursseja, kuten työkaluja ja tekstiilejä) on hallittava tarkasti, erityisesti jos samoja resursseja käytetään useassa projektissa.

  • Projektilla on tietyt taloudelliset rajat, jotka on ilmaistu budjetissa.    Projektipäälliköt ovat tavallisesti vastuussa projektin kokonaistuottavuudesta ja siitä, että projektin tehtävät pysyvät projektille annettujen kulurajojen puitteissa.

Projekteja ovat esimerkiksi seuraavat:

  • uuden tuotteen tai palvelun kehittäminen

  • liiketoiminnan uuden toimintosarjan kehittäminen tai organisaation uudelleenjärjesteleminen

  • talon tai muun rakennuksen rakentaminen

  • ympäristöstrategian kehittäminen

  • matalapäästöisen ajoneuvon suunnitteleminen

  • uuden lisähuoneen suunnitteleminen taloon.

Vaihe 2 Projektin luominen     Voit luoda uuden projektin, mikä on yleisin tapa aloittaa. Voit myös käyttää uuden tiedoston perustana aiempaa projektia tai mallia, jonka sisältämät tehtävät tai resurssit ovat samanlaisia kuin nykyisessä projektissa tarvitsemasi.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Luo uusi projekti, jos haluat aloittaa puhtaalta pöydältä, valita projektin alkamis- tai päättymispäivämäärän sekä lisätä tarvitsemasi tehtävät ja resurssit.

  • Luo uusi projekti mallista, jos haluat päästä vauhdilla alkuun projektin luomisessa. Selaa Microsoft Office Projectiin sisältyviä malleja.

Vaihe 3 Linkitä tai tallenna projektikohtaisia tiedostoja Projectiin     Voit liittää projektiin liittyviä tiedostoja Microsoft Office Project 2007 -tiedostoon. Voit halutessasi esimerkiksi linkittää projektiisi kohteen laajuus hallintasuunnitelman tai kohteen riskinhallintasuunnitelma, mikä helpottaa käyttöä.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Vaihe 4 Projektikalenterin työajan määrittäminen      Työpäiviä ja -tunteja on ehkä muutettava projektikalenterissa. Project-ohjelman oletusarvoiset työajat ovat klo 8.00 - 5.00 arkipäivisin, niin että keskellä päivää on tunnin lounastauko. Voit muuttaa työtunteja kaikilta työpäiviltä, tietyiltä päiviltä (kuten joka tiistailta) tai tietyiltä päivämääriltä, kuten juhlapyhiltä.

Vaihe 5 Projektin tallentaminen     Aika ajoin projekti tulee tallentaa, jotta saat säilytettyä tekemäsi muutokset, luotua projektistasi varmuuskopion tai luotua mallin, jota voit käyttää toisen projektin luomiseen. Projectissa projektin voi tallentaa monella tavalla.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×