Tavoite: Projektiryhmän muodostaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaikki resurssit on valittu, hyväksytty ja hankittu. Nyt voit muodostaa projektiryhmän lisäämällä resurssitiedot projektisuunnitelmaan.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Projektiryhmän jäsenet työssään

Vaihe 1  Resurssien lisääminen projektiryhmään     Jos käytät Microsoft Office Project Server 2007 -ohjelmistoa, voit lisätä yritysresurssit ja muita tietoja, kuten ryhmän, resurssilajin, taidot ja enimmäismäärät:

Vaihe 2  Työaikojen määrittäminen projekteille ja resursseille     Jos haluat määrittää kaikkien projektisi resurssien sekä yksittäisten resurssien käytettävyystiedot, sinun on määritettävä työajat. Voit määrittää lomat, vakiotyöajat ja niistä poikkeavat työajat sekä resurssien eri käyttöasteet.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Vaihe 3  Yrityksen resurssien tietojen muokkaaminen     Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Web Access, voit tehdä muutoksia resurssien tietoihin. Voit esimerkiksi ottaa resurssin osalta käyttöön uuden kalenterin, kustannukset tai tiedot taidoista. Ennen kuin voit tallentaa tietyntyyppisiin yritysresursseja koskeviin tietoihin, esimerkiksi kustannuksiin, taitoihin ja käytettävyyteen, tehdyt muutokset, resurssi on oltava kuittaa ulos.

Vaihe 4  Resurssien taitojen lisääminen     Kun lisäät resurssitaulukkoon mukautetun kentän resurssin taitoja varten, voit varata ja tarkastella resursseja suodattamalla, lajittelemalla ja ryhmittelemällä tämän kentän mukaan. Joissakin organisaatioissa voi olla käytössä osaamiskoodi.

  • Yrityksen resurssien tietojen lisääminen, jos käytät Office Project Web Access -ohjelmaa ja haluat määrittää resurssien taidot.

  • Resurssien löytäminen ohjatun resurssien korvaamisen avulla, jos käytössäsi on Microsoft Office Project Professional 2007 ja Project Server 2007 ja haluat, että Project 2007 määrittää resursseja yhden tai usean projektin tehtäviin automaattisesti tehtävien taitovaatimusten ja resurssien käytettävyyden perusteella.

  • Luo budjetti projektin resursseille, jos tiedät, kuinka paljon rahaa haluat käyttää resursseihin.

Vaihe 5  Resurssikustannusten määrittäminen     Kun olet määrittänyt henkilöille, laitteille ja materiaaleille hinnat ja korvaukset, voit luoda budjetin tai seurata projektin kustannuksia Microsoft Office Project 2007 -ohjelmistossa.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Lisää resurssien hinnat ja kustannukset, kun haluat määrittää tuntikorvaukset, käyttökertakustannukset ja muut henkilö- ja laiteresurssien hinnat. Project 2007 voi laskea resurssien, varattujen tehtävien ja koko projektin kokonaiskustannukset. Voit lisätä näitä tietoja kaikissa vaiheissa varatessasi resursseja tai neuvotellessasi jaettujen resurssien käytöstä muiden päälliköiden kanssa.

  • Lisää materiaaliresurssien kustannukset, kuten tarvikekustannukset. Project 2007 voi laskea kokonaiskustannukset perushintojen ja -määrien perusteella, kun materiaaliresurssit on määritetty.

  • Luo budjetti projektin resursseille, jos tiedät, kuinka paljon rahaa haluat käyttää resursseihin.

Vaihe 6  Viestintätapojen määrittäminen     Jos käytössäsi on Project Server 2007, ryhmän jäsenet ja sidosryhmät voivat viestiä keskenään verkossa käyttämällä Microsoft Office Project Web Accessia. Tässä tapauksessa sinun on ehkä lisättävä käyttäjien sähköpostiosoitteet tai Microsoft Windows -käyttäjätilit.

Vaihe 7  Resursseja koskevien tukitietojen lisääminen     Voit lisätä tietoja resursseista huomautuksina, asiakirjoina tai tarkastelemalla resurssien raportteja.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×