Tavoite: Projektin viestintämenetelmien määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Paras ajankohta projektitietojen viestintätavan määrittämiseen on heti sen jälkeen, kun olet päättänyt, ketkä projektiryhmässä työskentelevät. Voit valita jonkin Microsoft Office Project 2007:n tukemista online-ryhmätyöratkaisuista, tai voit välittää tiedot tiettyjen toimintojen avulla. Voit yhdistellä yhteistyöratkaisuja projektiryhmän henkilöiden mukaan sopivasti.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Projektin viestintämenetelmien määrittäminen

Vaihe 1  Microsoft Office Project Web Accessin määrittäminen yhteiskäyttöä varten    Julkaisemalla projektin tiedot Microsoft Office Project Server 2007:ään ja käyttämällä Project Web Accessia voit helposti vaihtaa projektin tietoja työryhmän jäsenten ja muiden sidosryhmät-sidosryhmien kanssa.

Valitse seuraavassa järjestyksessä:

  1. Yhteyden muodostaminen Project Serveriin käyttämällä Project Server-tiliä ja Project Server 2007 -todennustai Microsoft Windows-todennusta.

  2. Julkaise uusimmat resurssisuunnitelman varaukset ja ryhmän varaukset, joiden Project Server 2007 avulla voit ilmoittaa ryhmän jäsenille uusista annetuista tehtävistä tai ajoittaa muutoksia, jotka vaikuttavat heidän varauksiinsa.

  3. Kirjaudu Project Web Accessiin ja tarkista, mitä projektitietoja Office Project Web Access -käyttäjien käytettävissä on.

Vaihe 2  Vaihtoehtoisen viestintäjärjestelmän perustaminen     Voit vaihtaa projektitietoja lähettämällä tai reitittämällä projektitiedostoja ja lähettämällä muistiinpanoja ryhmän jäsenille. Tämä menetelmä ei mahdollista helppoa päivitettyjen tietojen lisäämistä projektiin. Sinun on päivitettävä ryhmän jäseniltä keräämäsi tiedot manuaalisesti projektiin.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Jaa yritysprojektin työt kirjaamalla projekti ulos Project Server 2007:stä ja tallentamalla se jakamista varten.

  • Kopioi projektitiedot tai kuvat toiseen Office-ohjelmaan, jolloin muut käyttäjät voivat muokata projektitietoja Microsoft Office Excel 2007:ssä tai tarkastella projektitietoja muissa 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa, kuten PowerPointissa, Wordissa, OneNotessa tai Visiossa.

  • Ota kuva projektisuunnitelmasta tulostettavaksi tai verkkosivulla käytettäväksi.

  • Luo mukautettu perusraportti, jonka avulla voit määrittää, mitkä projektitiedot sisällytetään raporttiin. Näitä ovat esimerkiksi sarakkeiden summat, ruudukko tai reunukset tehtävän tai resurssiin tietojen ympärillä.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×