Tavoite: Projektin vaiheiden esitteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Olipa projektissa sitten tuhansia työvaiheita, joiden suorittaminen kestää vuosikausia, tai vain muutamia vaiheita, joiden suorittaminen kestää kuukauden ja joissa käytetään joustava projektinhallinta -menetelmiä, haluat ehkä keinon jakaa tehtävät helposti hallittaviksi kokonaisuuksiksi. Järjestämällä tehtävät jäsennyksen avulla sinä ja muut voitte nopeasti tulkita projektin kokonaiskuvan. Jäsennyksen avulla voit myös ajatella tehtäviä niihin liittyvillä alueilla, liittyivätpä ne ajankohtaan, vaihe, välitavoite, toimitettava tuote tai luokkaan. Voit valita niin monta jäsennystasoa kuin tarvitset.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Mehiläisiä hunajakennon päällä

Vaihe 1  Tehtävien järjestämisen suunnitteleminen     Ei ole olemassa mitään ”oikeaa tapaa” järjestellä tehtäviä. Voit luoda oman tehtäväjäsennyksesi muutamalla eri tavalla oman työtapasi ja ryhmäsi työtavan mukaan.

Lisää...

  • Ylhäältä alas -menetelmä     Mieti ensin ylätaso. Mieti projektin kokonaisuutena päävaiheita pääpiirteissään ja lisää ne yhteenvetotehtävinä. Kirjota sitten alitehtäviä yhteenvetotehtävien alivaiheina. Kirjoita lopuksi yksittäiset tehtävät alatasolla. Pyydä ryhmän jäseniä täyttämään tehtävien tiedot luomiisi vaiheisiin. Sen lisäksi, että tämä jäsentää tehtävän järjestelyä, se saa myös ryhmän jäsenet sitoutumaan tehtäviin, joihin heidät on varattu.

    Tässä vaiheessa kannattaa ehkä luoda projektille budjetti osana projektin hallinnan ylhäältä alas -menetelmää.

  • Alhaalta ylös -menetelmä     Jos kaikki tehtävät syötetään ja ne ovat jo loogisessa järjestyksessä, voit lisätä uuden tehtävän ensimmäisen tehtävän yläpuolelle loogisena tehtävistä ryhmittelynä ja tehdä uudesta tehtävästä yhteenvetotehtävä.

  • Aivoriihi-menetelmä     Tee ensin yhteistyötä ryhmäsi kanssa, ja selvittäkää kaikki mahdolliset tehtävät, joita projektissa tarvitaan. Järjestyksestä tai järjestelystä ei vielä tarvitse huolehtia.

    Kun olet valmis, muuta ylemmän tason tehtävät yhteenvetotehtäviksi ja siirrä sitten liittyvät tehtävät yhteen ja järjestä ne leikkaamalla ja liittämällä. Poista tehtävien kaksoiskappaleet ja lisää uusia tehtäviä tarpeen mukaan.

Vaihe 2  Kirjoita tehtäviä projektiin     Jotta saat projektin käyntiin, sinun on lisättävä tehtäviä.

Vaihe 3  Kirjoita budjetointitiedot projektiisi     Voit antaa kustannusrajoitukset projektin suunnittelun aikaisessa vaiheessa, jotta voit määrittää projektin rahan, työn tai materiaalien enimmäismäärän.

Vaihe 4  Jäsennä tehtäväluettelo      Voit käyttää jäsennystä ja järjestää tehtävät yhteenvetotehtävien ja alitehtävien hierarkiaksi, joka vastaa vaiheiden ja alivaiheiden sekä yksittäisten projektitehtävien rakennetta.

Vaihe 5  Muuta vaiheiden ja alitehtävien näkymää   Microsoft Office Project 2007 voi näyttää projektin rakenteen useilla tavoilla. 

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Vaihe 6  Käytä WBS-koodeja     Jos haluat näyttää työrakenteen (WBS) koodit, voit käyttää projektin aiemmin luotua rakennetta tai luoda mukautetun WBS-koodipeitteen, joka määrittää WBS-koodien rakenteen, kun luot tehtäviä.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

  • Näytä WBS-koodit, jos haluat lisätä WBS-kentän, joka näyttää projektin kunkin tehtävän WBS-koodin.

  • Jos haluat luoda oman WBS-koodipeitteen, joka määrittää WBS-koodien projektin rakennetta WBS-koodin luominen . Voit esimerkiksi luoda mukautettujen WBS-koodien vastaamaan asiakkaan WBS-koodit.

  • Mukautettujen WBS-koodien numeroiminen uudelleen , kun siirrät tai poistat tehtäviä, ja haluat nollata mukautettujen WBS-kenttä, niin, että tehtävät vastaavat uutta rakennetta.

Vaihe 7  Lisää tehtävän lisätietoja     Voit lisätä muistiinpanon, liittää tiedoston tai luoda hyperlinkin havainnollistamaan projektiorganisaatiota.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×