Tavoite: Projektin tuotteiden määrittäminen

Projektin tavoitteiden määrittämisen jälkeen sinun tulee määrittää varsinainen tuote tai palvelu, joka vastaa kyseisiä tavoitteita. Tätä tuotetta tai palvelua kutsutaan toimitettava tuote. Tietyissä projektin vaiheissa voit lisätä projektiin toimitusta koskevia tietoja.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet -osan sisältämää artikkelisarjaa, jossa kuvaillaan laajasti projektinhallintatoimintoja. Näitä toimintoja kutsutaan "tavoitteiksi", koska kukin niistä liittyy tiettyyn projektinhallintavaiheeseen: suunnitelman luomiseen, projektin seuraamiseen ja hallintaan tai projektin päättämiseen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Rakennustyöläinen puhumassa matkapuhelimeen

Vaihe 1  Toimitusten määrittäminen     Toimitus on aineellinen ja toteen näytettävissä. Jotta toimitus on toteen näytettävissä, valmiin toimituksen on täytettävä ennalta määritetyt standardit, kuten tuotteen rakennetta koskevat vaatimukset (esim. uusi auto) tai niiden vaiheiden tarkistusluettelon kohdat, jotka on suoritettu palvelun osana (kuten tehdaskoneiston kunnossapito).

Lisää…

Toimitusten sidosryhmät     Toimituksilla on kahdenlaisia sidosryhmiä: sidosryhmät, jotka vastaanottavat valmiin tuotteen tai palvelun, kuten yrityksen asiakkaat (ulkoinen), ja sidosryhmät (kuten ryhmän jäsenet), joiden oman työn tekeminen riippuu toimituksesta (sisäinen).

Toimitusten valmistumiseen liittyvät standardit    Luokka ja laatu ovat kaksi standardia, joista sidosryhmien on oltava samaa mieltä, jotta aikaansaadaan toimitus, joka täyttää asetetut tavoitteet. Uuden auton malliksi voidaan esimerkiksi sopia edullinen kaupunkiauto tai ylellinen henkilöauto.

Laatu on kullekin luokalle sovittu sallittujen virheiden määrä ja työn laatu. Ylellinen henkilöauto ja edullinen kaupunkiauto voivat kuulua eri luokkiin, mutta kummankin ajoneuvon laatuvaatimukset voivat olla samat.

Projektitehtävien järjestäminen toimitusten tueksi     Projektilla voi olla yksi tai useita toimituksia. Voit järjestää projektin tehtävät toimitusten tueksi monella tavalla:

  • Määritä kukin toimitus projektin erilliselle vaiheelle ja käytä välitavoitetta, joka edustaa samanaikaisesti toimituksen ja vaiheen valmistumista.

    Rakennusprojektissa voi esimerkiksi olla vaihe, jonka toimitukseksi on määritetty rakennuksen ulkoisten osien viimeisteleminen, ja myöhempi vaihe, jonka toimitukseksi on määritetty maisemointi.

  • Ryhmittele samanlaiset toimitukset tai toimitukset, joilla on sama sidosryhmä, yhteen vaiheeseen. Tämän menetelmän avulla voit aikatauluttaa ryhmän työskentelemään projektin parissa, kunnes toimitus toimitetaan. Sitten ryhmä voi siirtyä toisiin projekteihin.

    Esimerkiksi kaikki rutiininomaiset kunnossapitotehtävät voidaan järjestää projektin yhteen vaiheeseen niiden päivämäärien, jolloin tehtävät on suoritettava, mukaisesti. Kunnossapitoinsinöörit voidaan määrätä useisiin projekteihin, jotka sisältävät useita heille määrättyjä kunnossapitotehtäviä.

  • Ryhmitä saman ajanjakson aikana työstetyt toimitukset vaiheisiin, jotka kattavat kyseisen ajanjakson. Tämä on hyödyllistä projekteissa, joissa voidaan tehdä toimituksen laajuuteen ja laatuun liittyviä kompromisseja, jotta voidaan pitäytyä määrätyssä päättymispäivämäärässä.

    Jos esimerkiksi tehtaan tuotantolinjan vaihdon on oltava valmis siihen päivämäärään mennessä, kun ensimmäinen tuote toimitetaan toimittajille, projektiin voi sisältyä vaiheita kullekin päättymispäivämäärää edeltävälle kuukaudelle, joka sisältää tehtäviä, jotka on aloitettava tai saatava valmiiksi kyseisen kuukauden aikana. Jotta myöhästyneet tehtävät eivät vaikuta projektin kokonaisedistymiseen, tehtävät, joita ei ole saatu valmiiksi vaiheen loppuun mennessä, suoritetaan usein loppuun erikseen sen jälkeen, kun ryhmä siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

  • Luo projektien välisiä riippuvuussuhteita toisten projektien toimituksiin. Rakennusprojekti ei voi esimerkiksi alkaa, ennen kuin toinen rakennusten suunnitteluprojekti toimittaa luonnokset. Voit luoda projektien välisen riippuvuussuhteen rakennusprojektin tehtävän ja kyseisen rakennuksen tietyn luonnoksen toimituksen välille.

Vaihe 2  Tehtävään liittyvien lisätietojen lisääminen     Kun haluat ylläpitää projektin tehtäviä koskevia tukitietoja, voit käyttää mitä tahansa seuraavaa menetelmää tai kaikkia seuraavia menetelmiä.

Valitse haluamasi seuraavista:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×