Tavoite: Lopullisten projektitietojen tarkasteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Historian avulla voidaan ennustaa tulevia trendejä. Projektin lopussa on mahdollista merkitä muistiin projektin onnistumiset ja epäonnistumiset sekä jakaa nämä tiedot, niin että sidosryhmät saavat ne. Harjoituksen (kokemukset ja opitut asiat) avulla voit kerätä parhaat käytännöt ja projektitiedot, jotka voit jakaa raporteissa ja näkymissä. Voit myös käyttää tietoja uudelleen tulevissa projekteissa tallentamalla tiedoston muodossa malli. Nämä vaiheet voivat vaikuttaa tulevien projektien onnistumiseen.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Henkilö tarkastelee lopullisia projektitietoja

Vaihe 1 Tarkista kokemukset ja opitut asiat    Kukapa haluaisi toistaa aiempia virheitä? Kokemukset ja opitut asiat sekä parhaat käytännöt kuvaavat, millaisia projektitietoja kannattaa kerätä ja miten niitä kannattaa kerätä, niin että menneistä projekteista voi ottaa opiksi.

 Lisää...

Opittujen asioiden harjoituksessa kuvataan, miten projekti eteni ja mitkä olivat parhaita käytäntöjä. Hyväksi käytetään raporteissa, keskusteluissa ja kokouksissa kerättyjä tietoja. Mukana on tietoja projektin onnistumisista ja epäonnistumisista, ja sitä voidaan käyttää työryhmän viimeisessä kokouksessa, tulevien projektien koulutuksessa tai toistuvissa projekteissa.

Opittuja asioiden tutkittaessa voidaan vastata esimerkiksi seuraavanlaisiin kysymyksiin:

  • Toteutuiko projektin tavoite?

  • Suoritettiinko työt ajallaan, niin että budjettia noudatettiin, ja määritysten mukaan?

  • Miten voimme parantaa toimintaa tulevissa projekteissa?

  • Oliko sidosryhmät tyytyväinen?

Opittujen asioiden harjoituksessa on myös tietoja kohteista projektin lopetustoimenpiteet ja päättäminen.

Projektin lopetustoimenpiteisiin sisältyvät laajuuden vahvistaminen, projektitietojen arkistointi tai ylläpito sekä kustannusten, työmäärän ja tehtävien kaltaisten yhteenvetotietojen tuottaminen. Sopimuksen päättäminen varmistaa, että urakoitsijoiden lopullinen työ on valmis ja toimitettu ja laskutus tai laskut on suoritettu loppuun. Sopimusta päätettäessä on tärkeää tarkistaa aikataulut, muutokset ja urakoitsijan työtulos.

Huomautus: 

  • Jos haluat varmistaa, että opittujen asioiden asiakirja liittyy aina tiettyyn projektitiedostoon, linkitä ne keskenään.

  • Voit myös ladata opittujen asioiden asiakirjan projektin työtilasivustoon Microsoft Office Project Web Accessissa.

Vaihe 2 Julkaise projektin päättymistiedot    Kun projekti suljetaan, sulkemiseen liittyy projektitietojen yhteenveto ja kommunikointi, projektin tehokkuuden analysointi sekä projektitietojen arkistointi.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Edellinen tavoite  |  

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×