Tavoite: Kustannusten muuttaminen projektin pitämiseksi budjetissa

Oletetaan, että olet havainnut projektin budjettiin liittyvän ongelman. Mitä seuraavaksi? Kun olet havainnut budjettiin liittyvän ongelman, voit korjata ongelman ja optimoida aikataulun uudelleen kustannusten mukaan Microsoft Office Project 2007 sovelluksen avulla.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet -osan sisältämää artikkelisarjaa, jossa kuvaillaan laajasti projektinhallintatoimintoja. Näitä toimintoja kutsutaan "tavoitteiksi", koska kukin niistä liittyy tiettyyn projektinhallintavaiheeseen: suunnitelman luomiseen, projektin seuraamiseen ja hallintaan tai projektin päättämiseen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Kuva

Vaihe 1 Sen määrittäminen, kuinka laatu vaikuttaa kustannuksiin     Punnitse eri vaihtoehtoja, kun kustannuksia täytyy leikata.

 Lisää . . .

Kun kustannuksia kertyy niin paljon, että ne ylittävät määritetyn budjetti, sinun on päätettävä mihin toimiin ryhdyt kustannusten hallitsemiseksi muistaen ottaa huomioon myös projektikolmio rajoitteet. aikataulu budjetin säilyttämiseksi tehtävät muutokset määräytyvät sen mukaan, mikä sinulle on tärkeintä.

Voit tinkiä laatu käyttämällä halvempia resurssit, esimerkiksi kokemattomampia työntekijöitä tai laadultaan huonompia materiaaleja, tai voit muuttaa projektin laajuus ja poistaa joitakin suoritettaviksi aiottuja tehtävä projektista.

Hyvälaatuisiin resursseihin kannattaa toisaalta sijoittaa enemmän, jos ne auttavat saamaan tehtävän tai projektin valmiiksi huomattavasti ajoitettua nopeammin. Tämä voi lopulta aiheuttaa säästöjä kustannuksissa.

Muista aina ottaa huomioon kustannusten vähentämiseksi tekemiesi toimien vaikutus muihin tehtäviin, resursseihin sekä projektin toimitettava tuote. Asiakkaan ja sidosryhmät kanssa voi niin ikään joutua käymään uusia laatua koskevia neuvotteluja.

Vaihe 2 Suunnitelman optimoiminen budjetissa pysymiseksi    

Valitse haluamasi seuraavista:

  • Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen, kun haluat poistaa tietyn resurssin aiheuttamat kustannukset tai korvata kyseisen resurssin resurssilla, jonka kustannukset ovat pienemmät tai joka tekee työn nopeammin. Resurssin korvaaminen saattaa vähentää tehtävän edellyttämän kokonaistyön määrää.

  • Resurssin tuntikorvauksien ja tehtävien kiinteiden kustannusten vähentäminen, kun haluat optimoida projektin kustannuksia. Voit vähentää resurssin yleiskustannuksia käyttämällä eri materiaaliluokkia ja erilaisia korvauksia erityyppisissä töissä. Kiinteiden kustannusten, kuten matkustus- tai painatuskustannusten, vähentäminen voi pienentää tai poistaa sellaisia kuluja, jotka eivät ole tehtävän kannalta keskeisiä.

  • Tehtävän keston muuttaminen, jos haluat supistaa tietyn tehtävän laajuutta.

Vaihe 3 Kustannusmuutoksiin liittyvien huomautusten lisääminen     Voit pitää kirjaa muutoksista, joita olet tehnyt suunnitelman pitämiseksi budjetissa.

Vaihe 4 Kustannusten optimoimisen vaikutusten tutkiminen     Voit niin halutessasi tutkia resursseihin, päivämääriin, kustannuksiin ja muihin projekteihin tekemiesi muutosten vaikutusta.

Valitse haluamasi seuraavista:

Vaihe 5 Kustannusmuutosten tallentaminen budjettiin     Voit lisätä muutokset, jotka olet tehnyt perusaikatauluun.

Vaihe 6 Suunnitelmasta tiedottaminen työryhmälle     Voit kertoa suunnitelmaan tekemistäsi muutoksista sähköisesti tai tulosteina.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×