Office
Kirjaudu sisään

Tavoite: Kustannusten muuttaminen projektin pitämiseksi budjetissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Oletetaan, että havaitsi projektisi budjetin ongelma. Mitä seuraavaksi? Kun tunnistat budjetin ongelma, voit korjata ongelman ja uudelleen kustannusten aikataulun optimointi Microsoft Office Project 2007 avulla voi tehdä korjaavat toimenpiteet.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kuva

Vaihe 1 Määrittää vaikutus laatu kustannukset     Harkitse asetusten ollessasi pienentää kustannuksia.

 Lisää...

Kun kustannukset kertyvät oman budjettialueen ulkopuolella, sinun tulee päättää toimet pitämään kustannukset valvonnassa pitää mielessä Projektikolmiossa rajoitukset. aikataulu muutoksista, joita voit tehdä pysyäksesi budjetissa määräytyvät sen mukaan, mikä on sinulle tärkeimpiä.

Voit sacrifice laatu käyttämällä vähemmän kallista resurssit, kuten ihmisiin pienempi kokemus tai alemman luokan materiaalien ja voit muuttaa laajuus ja poistaa vain joitakin tehtäviä, jonka ei pitäisi tehdä.

Tai se saattaa olla parempi käyttävät Lisää laadukkaita resurssien Jos näiden resurssien avulla voit suorittaa tehtävän tai projektin merkittävästi vähemmän aikaa, mikä voi aiheuttaa alemman kustannukset.

Jostakin toimet pienentämiseksi, varmista, että pidät niiden vaikutukset muihin tehtäviin, resursseihin ja projektin toimitukset. Voit joutua myös uudelleenneuvottelemiseksi laatu asiakkaiden ja sidosryhmätkanssa.

Vaihe 2 Optimoi pysyäksesi budjetissa suunnitelma   

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

  • Poista tai korvaa resurssivarauksen poistamiseksi tietyn resurssin kustannusten tai korvata tiettyä resurssia, joka edellyttää vähintään rahaa tai saa työtä entistä nopeammin. Resurssin korvaaminen voi pienentää tehtävän suorittamiseen tarvittava työmäärä.

  • Pienennä Resurssikustannukset ja tehtävän kiinteät kustannukset optimoi projektin kustannukset. Voit pienentää resurssien kokonaiskustannuksiin käyttämällä eri korko, joka henkilö voi veloittaa erityyppisiä työ tai käyttämällä eri arvosana materiaalista. Vähentää tehtävien kiinteiden kustannusten, kuten matka- tai tulostaminen maksut voit alemmalle tasolle tai poistaa menot, joita ei ole tärkeä tehtävän suorittamiseen.

  • Tehtävän keston muuttaminen , jos haluat projektin laajuutta tietyn tehtävän.

Vaihe 3 Lisää huomautuksia kustannusten muutokset     Voit pitää kirjaa tekemäsi pitämään budjetissa suunnitelman valintoja.

Vaihe 4 Tarkistaa kustannukset optimointi     Voit haluta tarkistaa resurssien, päivämäärät, kustannuksia ja muihin projekteihin tekemäsi muutokset vaikuttavat.

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Vaihe 5 Budjetin kustannukset muutosten tallentaminen     Voit joutua lisäämään perusaikataulu tekemäsi säädöt.

Vaihe 6 Viestintä työryhmän suunnitelma     Voit viestiä sähköinen tai Tulosta palvelupaketin tekemäsi muutokset.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×