Tavoite: Kustannusten hallinnan valmisteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun kustannukset on määritetty, voit tehdä tarvittavat kustannusten seuranta- ja hallintavalmistelut varmistaaksesi, ettei projektin budjetti ylity. Voit määrittää tilikauden alkamispäivän sekä määrittää laskenta-asetuksia ja maksettavia kustannuksia.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kustannusten hallinnan valmisteleminen -tavoite

Vaihe 1  Tilikauden alkamiskuukauden määrittäminen    Ennen kustannusten seurannan ja hallinnan aloittamista voit määrittää kuukauden, josta tilikausi alkaa projektissa.

Vaihe 2  Suunniteltujen kustannusten arvioiminen     Kun olet määrittänyt resurssien tai tehtävien tai molempien kustannukset, voit tarkastella niitä todetaksesi, tarvitseeko niitä tarkentaa, jotta ne vastaisivat kustannuksille asettamaasi tavoitetta.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Tarkista Microsoft Office Project 2007 -ohjelman laskemat kokonaiskustannukset määrittämiesi kustannustietojen perusteella.

  • Tarkastele projektin resurssibudjettia, jos olet jo määrittänyt projektikustannusten budjetin ja haluat mahdollisesti tehdä siihen muutoksia.

  • Analysoi kustannuksiaMicrosoft Office Project Server 2007 -ohjelmassa käyttämällä apuna Pivot-taulukkoraportti- ja Pivot-kaavionäkymiä.

  • Käytä portfolion hallintatyökalua, kuten Microsoft Project Portfolio Server 2007 -palvelinta, resurssikustannusten ja muiden projektikustannusten tarkastelemiseen, optimoimiseen ja yhdenmukaistamiseen organisaation suurten tavoitteiden ja prioriteettien kanssa.

Vaihe 3  Kustannuslaskelmien hallinta     Ennen kuin aloitat kustannussuunnitelman seurannan ja hallinnan, määritä kustannusten laskentatavat, oletusarvoiset korvaukset (resurssit ja ylityöt), joita Project 2007 käyttää varattujen resurssien kustannusten laskemiseen.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Lue lisää tavoista, joilla Project laskee kustannustietoja. Käytettävissä on useita erilaisia kustannuslajeja, joita Project 2007 käyttää kustannuksia laskiessaan projektin edetessä.

  • Muuta projektin normaaleja korvauksia ja ylityökorvauksia, jos haluat, että Project 2007 laskee uusien resurssien kustannukset automaattisesti käyttäen projektin normaaleja korvauksia ja muita korvauksia (esimerkiksi ylityöt ja vähimmäiskorvaukset).

  • Laske ylityökustannukset, jos haluat, että Project 2007 laskee ylityökustannukset kullekin resurssille määritettyjen ylityökorvausten perusteella. Oletusarvoisesti Project 2007 käyttää kunkin varatun resurssin normaalikorvausta laskiessaan työn, jonka tehtävän valmistuminen edellyttää. Project 2007 ei laske lisätyötuntien kustannuksia käyttämällä ylityökorvauksia, ellet määritä tunteja ylityöksi.

Vaihe 4  Kustannusten kertymistavan määrittäminen    Voit luoda projektisi kassavirtasuunnitelman määrittämällä, milloin todelliset kustannukset veloitetaan projektistasi (aluksi, lopuksi vai monta kertaa projektin aikana).

  • Kustannusten kertymistavan määrittäminen

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×