Tavoite: Kustannusten arviointi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Project 2007:n avulla voit kehittää kustannusarvioita resursseille ja tehtäville, joita tarvitaan projektin valmistumiseen. Jotta saisit realistiset kustannusarviot, voit tarkastella historiatietoja, joita voit käyttää perustana antaessasi kustannustietoja Projectissa. Voit sitten tarkistaa ja hienosäätää kustannuksia, niin että saat luotua tarkan budjetin. Projektia ajatellen paras kustannusarviomenetelmä määräytyy projektin laajuuden, tarvittavan tarkkuuden ja organisaation käytäntöjen perusteella.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Teippikoneen lisääminen

Vaihe 1  Tutki historiatietoja     Samankaltaisten projektien kustannushistoriat auttavat ymmärtämään nykyisen projektin kustannuksia.

Vaihe 2  Kirjoita kustannustietoja      Voit muodostaa kustannusarvioita Project 2007:ssa kirjoittamalla kustannukset kohteelle resurssit, tehtävät tai molemmat.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Määritä resurssien palkkoja ja maksuja, jos haluat, että Project 2007 laskee kokonaiskustannukset resurssien, tehtävien ja koko projektin osalta. Määritä palkat ja käyttökertakustannukset kohdetta resurssit varten; resursseja ovat esimerkiksi henkilöt ja laitteet.

  • Määritä kiinteät tehtäväkustannukset resurssien käyttämiselle ja ostamiselle (esimerkiksi laitteet). Project 2007 voi sitten sisällyttää nämä kiinteät kustannukset yhteenvetotehtävien ja koko projektin kokonaiskustannuksiksi.

  • Määritä materiaalikustannuksia ja muita sekalaisia kustannuksia, jos aiot käyttää kuluvia resursseja, kuten tarvikkeita, tai vain kerran ilmeneviä kustannuksia, kuten lentolippuja. Project 2007 voi sen jälkeen laskea määritettyjen perushintojen ja antamiesi määrien perusteella kokonaiskustannukset näille (materiaaliresurssit ja kustannusresurssi).

  • Muuta resurssivarauksen kustannustaulukoita, jos haluat käyttää resurssikustannuksia, jotka olet kirjannut eri kustannustaulukoihin.

Vaihe 3  Tarkista suunnitellut kustannukset      Kun resurssien ja tehtävien kustannukset on lisätty, voit tarkistaa, pitääkö niitä säätää, jotta ne vastaavat kustannustavoitetta.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Tarkista Project 2007:n laskemat kokonaiskustannukset määrittämiesi kustannustietojen perusteella.

  • Vie kustannustiedotMicrosoft Office Excel 2007:ään tai toiseen ohjelmaan, niin voit analysoida kustannustietoja.

  • Luo visuaalinen raportti, jos haluat luoda Microsoft Office Visio 2007:ssä tai Excel 2007:ssä raportteja, joiden avulla voit analysoida kustannuksia ja luoda kustannusraportteja missä tahansa vaiheessa projektisuunnittelua.

Vaihe 4  Optimoi kustannukset     Ennen kuin määrität, että kustannusarviosi toimii projektin budjettina, voit tehdä kokonaiskustannuksiin viimeisiä säätöjä varmistaaksesi, että arviosi ovat mahdollisimman realistisia.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Korvaa resurssivaraus toisella resurssilla, joka on edullisempi tai jonka uskot suorittavan työn nopeammin.

  • Poista resurssivaraus, jos vähemmät ihmiset voivat suorittaa työn niin, ettei lisäaikaa tarvita.

  • Pienennä korvausperusteisia kustannuksia käyttämällä eri hintoja eri työtyypeille tai käyttämällä eri materiaalilaatua.

  • Pienennä kiinteitä kustannuksia pienentämällä tai poistamalla määritettyjä menoja (kuten matkakustannuksia), jotka eivät ole välttämättömiä tehtävän suorittamiseksi.

  • Tutki kustannusten variansseja lisäämällä useita kustannusnäkymiä niin, että voit nopeasti keskittyä kustannuksien ylittymiseen tehtävien tai varausten osalta.

  • Analysoi projektin ja resurssien suorituskykyäMicrosoft Office Project Server 2007:ssä käyttämällä apuna Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavionäkymiä.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×