Tavoite: Jaettuja resursseja koskevien tietojen hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet syöttänyt yritysresurssit:n projektiin, sinun täytyy yleensä tarkastella tai muuttaa resurssitiedot, kuten resurssin käytettävyyttä, toteutunutta työmäärää ja tehtäviä, jotta projekti on mahdollisimman joustava ja kustannustehokas. Muista, että jotkin näistä, kuten yrityksen resurssin poistaminen tai sen tietojen muuttaminen, voivat olla muun kuin projektipäällikön rooliin kuuluvia tehtäviä. Joissakin organisaatioissa esimerkiksi resurssipäällikkö saattaa hallita tiettyjen resurssien tietoja.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Käyttäjän tavoite: resurssien hallinta

Vaihe 1 Resurssin käytettävyyden tarkistaminen projekteista     Voit etsiä kaaviosta tai taulukosta organisaatiosi projektin tai useiden projektien yli- tai alivarattuja resursseja.

Vaihe 2 Resurssien suorituskyvyn analysointi     Voit analysoida projektikustannuksia projektin tai usean projektin Pivot-kaavio- ja Pivot-taulukkoraporttien avulla.

Vaihe 3 Yritysresurssin tietojen muokkaaminen     Jos Project Server 2007-oikeutesi riittävät, voit muokata tietyntyyppisiä resurssien tietoja, kuten taitoja, kustannuksia ja kalentereita.

Vaihe 4 Resurssien korvaaminen automaattisesti ohjatulla resurssien korvaamisella     Jos käytössäsi on yleiset resurssit, voit määrittää, että Microsoft Office Project 2007 korvaa ne automaattisesti oikeilla yhden tai usean projektin resursseilla.

Vaihe 5 Resurssin poistaminen yrityksen resurssiluettelosta     Jos et halua enää käyttää jotakin resurssia projektissa, voit poistaa sen käytöstä. Näin varmistat, että kyseiseen resurssiin liittyvät tiedot ja projektihistoria säilytetään.

Vaihe 6 Resurssin lisääminen yrityksen resurssiluetteloon     Jos sinulla on projektissasi muita kuin yritysresursseja, voit lisätä ne yritysresurssivarantoon. Näin voit hyödyntää yritysominaisuuksia, kuten ohjattua resurssien korvaamista, koko organisaation laajuista resurssiraportointia ja muuntyyppistä tietojen analysointia.

Vaihe 7 Resurssin korvaaminen     Voit korvata resursseja yritysresurssivarannon toisilla resursseilla.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×