Tavoite: Edistymisen kirjaaminen ja päivityksiin reagoiminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet valinnut seurattavat kohteet ja seurantamenetelmän, voit aloittaa kyseisten kohteiden seurannan. Yleensä edistymistä seurataan vaihtamalla tietoja tehtävien tilasta työryhmän jäsenten kanssa ja sisällyttämällä uusimmat tilatiedot projektisuunnitelmaan.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Henkilö puhelimessa

Vaihe 1  Edistymisen tallentaminen    Tässä aikataulun vaiheessa edistyminen tai muu tehtävän tilassa tapahtunut muutos on kirjattava projektisuunnitelmaan ja tästä muutoksesta on tiedotettava työryhmän jäsenille.

Huomautus: Jos varaat resursseja tehtäviä varten, voit seurata tehtävien kestoa, alkamis- ja päättymispäivämääriä, kustannuksia ja töitä sekä tehtävä- että varaustasoilla. Jos et varaa resursseja tehtäviä varten, et voi seurata töitä varaustasolla ja sinun on kirjattava edistyminen manuaalisesti.

 Edistymisen kirjaaminen, jos resursseja ei varata tehtäviä varten

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Projektin töiden päivittäminen – päivitä todellinen alkamispäivä- ja valmistumispäivä, todellinen työ, toteutunut kesto, jäljellä oleva kesto, prosenttia valmiina tai prosenttia työstä valmiina. Muista kuitenkin, että valmistumisprosentti, todellinen kesto ja jäljellä oleva kesto ovat toisiinsa vaikuttavia tekijöitä. Yhden päivittäminen saattaa muuttaa myös toisten arvoa.

  • Valmiiden tehtävien nopea päivittäminen näyttää muillekin tehtävän olevan 100-prosenttisesti suoritettu.

  • Kustannustietojen päivittäminen auttaa seuraamaan tehtävien tai resurssitehtävä todellisia kustannuksia.

 Edistymisen kirjaaminen, jos resursseja varataan tehtäviä varten

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Uusimpien suunnitelmien ja ryhmävarausten julkaiseminen, jos käytössä on Microsoft Office Project Professional 2007 ja haluat tiedottaa ryhmän jäsenille heihin mahdollisesti vaikuttavista aikataulumuutoksista, kuten tehtävän uudesta alkamispäivämäärästä tai sen ajanjakson pitenemisestä, jonka verran he ovat varattuna jotakin tehtävää varten.

  • Projektin töiden päivittäminen, kun haluat päivittää todellisia alkamis- ja päättymispäivämääriä, todellista työtä, todellista kestoa, jäljellä olevaa kestoa, valmistumisprosenttia tai töiden valmistumisprosenttia. Muista kuitenkin, että valmistumisprosentti, todellinen kesto ja jäljellä oleva kesto ovat toisiinsa vaikuttavia tekijöitä. Yhden päivittäminen saattaa muuttaa myös toisten arvoa.

  • Nopeasti, jos haluat näyttää, että tehtävä on 100 % valmiina valmiiden tehtävien päivittäminen.

  • Kustannustietojen päivittäminen auttaa seuraamaan tehtävien tai resurssitehtävä todellisia kustannuksia.

Vaihe 2  Keskeneräisiin, uusiin tai muuttuneisiin töihin reagoiminen     Sinun on varmistettava, että ryhmäsi saa kaikki suunnitellut työt valmiiksi ja että pystyt reagoimaan joustavasti mahdollisiin suunnittelemattomiin muutoksiin.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Projektin suorituskyvyn arvioiminen ansaitun arvon analyysin avulla, jos haluat selvittää, kuinka suuri osa budjetista olisi pitänyt käyttää tehtäviin sen perusteella, kuinka paljon työstä on tehty, sekä mitkä ovat tehtävän, varauksen tai resurssin peruskustannukset.

  • Käyttönäkymissä näytettyjen aikajaksotettujen tietojen muuttaminen, kun haluat nähdä työt eriteltyinä aikajaksoittain, esimerkiksi päivän mukaan.

  • Jäljellä olevan työmäärän lisääminen tehtävään, kun jäljellä on suunniteltua enemmän tai vähemmän työtä. Jos esimerkiksi havaitset, että jäljellä on suunniteltua vähemmän työtä, voit vähentää niiden työtuntien määrää, jotka resurssi työskentelee tietyn tehtävän parissa.

  • Tehtävän työn keskeyttäminen (tehtävän jakaminen), kun haluat näyttää, milloin tehtävän jäljellä olevaan osaan liittyvä työ jatkuu.

  • Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen, jos tiedät, että tehtävä vie jäljellä olevaa kestoa enemmän tai vähemmän aikaa.

  • Uuden tehtävän luominen, jos projektityön laajuus on kasvanut ja sinun on seurattava uutta työmäärää.

Vaihe 3  Alkuperäisten arvioiden päivittäminen    Jos huomaat projektin todellisen edistymisen poikkeavan perusaikataulun arvioista niin paljon, että niiden kahden vertailu on merkityksetöntä, sinun on päivitettävä alkuperäisiä arvioita.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×