Tavoite: Budjetin ja perusaikataulutietojen määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet syöttänyt kustannushinnat, voit tallentaa ne budjetiksesi ennen suunnitelman seurannan ja hallinnan aloittamista. Voit myös liittää budjettipäätöksiin liittyviä tärkeitä huomauksia, jakaa budjettitiedot muiden kanssa tai siirtää tietoja muihin tiedostomuotoihin.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Projektin kustannustietojen jakaminen

Vaihe 1  Perusaikataulun kustannustietojen tallentaminen     Kun kustannusarviosi vastaavat kustannustavoitettasi, voit luoda niistä perusaikataulusuunnitelman. Näin voit verrata todellisia kustannuksia alkuperäiseen suunnitelmaan projektin edetessä. Voit myös luoda budjetin ja vertailla kustannuksia tällä tavalla.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

Vaihe 2  Kokonaiskustannusten tulostaminen tai julkaiseminen     Kun olet luonut budjetin, voit jakaa omat budjettitietosi ryhmän jäsenten tai muiden sidosryhmät-sidosryhmien kanssa.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Tulosta kustannustiedot resurssin, tehtävän tai projektin (yhteen laskettujen tai tehtävän kestoajalle jaettujen) kokonaiskustannusten tarkastelemiseksi näkymässä, kaaviossa tai raportti-raportissa.

  • Luo visuaalinen raportti luominen, jos haluat luoda Microsoft Office Visio 2007- tai Microsoft Office Excel 2007 -ohjelmalla raportteja, joiden avulla voit analysoida kustannuksia ja luoda kustannusraportteja missä tahansa vaiheessa projektisuunnittelua.

  • Julkaise Project Serverin projektitiedot, jos ryhmäsi käyttää viestinnässä Microsoft Office Project Web Access -sovellusta. Voit lähettää ajantasaisimmat tiedot myös kustannuksista Microsoft Office Project Server 2007:n kautta muiden käyttäjien nähtäväksi. Projektipäälliköt eivät välttämättä ole järjestelmänvalvojia, joten sinun on ehkä pyydettävää palvelimen järjestelmänvalvojaa tekemään tämä puolestasi.

Vaihe 3  Kustannustietojen vieminen muihin ohjelmiin     Jos yrityksesi käyttää kustannusten seurannassa muita kuin Project 2007 -ohjelmia, voit siirtää budjettitiedot Project 2007:stä niihin.

  • Kustannustietojen vieminen

Vaihe 4  Kustannustietoja koskevien huomautusten lisääminen      Ennen kuin tallennat budjetin kustannusarviot perussuunnitelmaan, voit liittää kustannuksiin liittyviä tietoja tehtäviin, resurssit-resursseihin tai koko projektiin.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×