Taustamallin, taustakuvien tai teemojen käyttäminen sähköpostiviesteissä

Taustamallin, taustakuvien tai teemojen käyttäminen sähköpostiviesteissä

Microsoft Outlookin taustamalli sisältää taustat ja kuviot. Se tarjoaa joukon yhtenäisiä rakenne-elementtejä, kuten fontteja, luettelomerkkejä, värejä ja tehosteita. Voit valita elementit Outlookin taustamallien ja teemojen valmiista luettelosta, ja mukauttaa näin helposti HTML-muotoiltuja sähköpostiviestejä.

Huomautus:  Nämä toimenpiteet toimivat vain, jos käytät HTML-viestimuotoa. Katso lisätietoja HTML-viestimuodon käyttämisestä artikkelista Miten voin vaihtaa kaikkien uusien viestien muodoksi HTML:n?

Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen kaikissa viesteissä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Napsauta Posti.

  4. Napsauta Taustamalli ja fontit.

  5. Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.

    Huomautus: Jos yrität toimia näiden ohjeiden mukaisesti, kun et käytä HTML-viestimuotoa, näyttöön tulee Teemoja ei ole asennettu -viesti.

  6. Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamasi teema tai taustamalli ja napsauta sitten OK.

  7. Valitse haluamasi fonttiasetukset.

Miten voin vaihtaa kaikkien uusien viestien muodoksi HTML:n?

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Napsauta Posti.

  4. Napsauta Viestien luominen -kohdan Käytä viestiä luotaessa muotoa -luettelosta HTML.

Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen yhdessä viestissä

  1. Napsauta Aloitus-välilehteä.

  2. Napsauta Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, vie osoitin kohtaan Lähetä sähköpostiviesti käyttäen, ja napsauta sitten Lisää taustamalleja.

  3. Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.

  4. Kirjoita ja lähetä viesti.

Outlookin taustamallien ja teemojen poistaminen käytöstä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Napsauta Posti.

  4. Napsauta Viestien luominen -kohdassa Taustamallit ja fontit.

  5. Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.

  6. Napsauta Valitse teema -kohdassa (Ei teemaa).

Microsoft Outlook tukee kolmea viestimuotoa:

  • HTML    Tämä muoto on Outlookin oletusviestimuoto. Se on paras vaihtoehto silloin, kun haluat luoda viestejä, jotka näyttävät perinteisiltä asiakirjoilta. HTML-muotoisissa viesteissä voi käyttää erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita. Kun valitset jommankumman muotoiluja tukevan viestimuodon (HTML tai RTF), viesti lähetään oletusarvon mukaan HTML-muodossa. Kun käytät HTML-muotoa, tiedät, millaisena vastaanottaja näkee viestin.

  • Vain teksti    Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Voit määrittää, että Outlook avaa kaikki vastaanotetut viestit aina vain teksti -muodossa. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue tekstiosassa suoraan näkyviä kuvia, mutta kuvat voidaan sisällyttää viestiin liitetiedostoina.

  • Outlookin RTF (Rich Text Format) -muoto     Tämä on Microsoftin kehittämä muoto, jota tukevat ainoastaan seuraavat sähköpostisovellukset:

    • Microsoft Exchange Client -versiot 5.0 ja 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 ja 97

      Voit käyttää RTF-muotoa, kun lähetät viestejä Microsoft Exchange -palvelinta käyttävän organisaation sisällä. On kuitenkin suositeltavaa käyttää HTML-muotoa. RTF-muoto tukee tekstin muotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasausta ja linkitettyjä kohteita. Oletusarvon mukaan Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoiset viestit HTML-muotoon, kun lähetät viestin Internetin kautta, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet menevät perille. Lisäksi Outlook muuntaa tehtävä- tai kokouspyynnöt sekä äänestämispainikkeita sisältävät viestit automaattisesti muotoon, jossa eri kohteet voidaan lähettää turvallisesti Internetin kautta muille Outlook-käyttäjille viestin oletusmuodosta huolimatta. Jos Internetin kautta lähetettävä viesti on tehtävä- tai kokouspyyntö, Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet-kalenteri-muotoon. Se on Internetissä yleisesti käytetty kalenteritapahtumien muoto, jotta muut sähköpostisovellukset tukevat viestiä.

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Sähköpostiviestien taustamallien luominen

Vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien taustamallien ja taustojen poistaminen tai muuttaminen

Taustamallien ja teemojen poistaminen vastaanotetuista viesteistä

Huomautus:  Nämä toimenpiteet toimivat vain, jos käytät HTML-viestimuotoa. Katso lisätietoja HTML-viestimuodon käyttämisestä artikkelista Miten voin vaihtaa kaikkien uusien viestien muodoksi HTML:n?

Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen kaikissa viesteissä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Napsauta Posti.

  4. Napsauta Taustamalli ja fontit.

  5. Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.

    Huomautus: Jos yrität toimia näiden ohjeiden mukaisesti, kun et käytä HTML-viestimuotoa, näyttöön tulee Teemoja ei ole asennettu -viesti.

  6. Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.

  7. Valitse haluamasi fonttiasetukset.

Miten voin vaihtaa kaikkien uusien viestien muodoksi HTML:n?

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Napsauta Posti.

  4. Napsauta Viestien luominen -kohdan Käytä viestiä luotaessa muotoa -luettelosta HTML.

Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen yhdessä viestissä

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, vie osoitin kohtaan Lähetä sähköpostiviesti käyttäen, ja napsauta sitten Lisää taustamalleja.

  2. Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.

  3. Kirjoita ja lähetä viesti.

Outlookin taustamallien ja teemojen poistaminen käytöstä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Napsauta Posti.

  4. Napsauta Viestien luominen -kohdassa Taustamallit ja fontit.

  5. Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.

  6. Napsauta Valitse teema -kohdassa (Ei teemaa).

Microsoft Outlook tukee kolmea viestimuotoa:

  • HTML    Tämä muoto on Outlookin oletusviestimuoto. Se on paras vaihtoehto silloin, kun haluat luoda viestejä, jotka näyttävät perinteisiltä asiakirjoilta. HTML-muotoisissa viesteissä voi käyttää erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita. Kun valitset jommankumman muotoiluja tukevan viestimuodon (HTML tai RTF), viesti lähetään oletusarvon mukaan HTML-muodossa. Kun käytät HTML-muotoa, tiedät, millaisena vastaanottaja näkee viestin.

  • Vain teksti    Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Voit määrittää, että Outlook avaa kaikki vastaanotetut viestit aina vain teksti -muodossa. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue tekstiosassa suoraan näkyviä kuvia, mutta kuvat voidaan sisällyttää viestiin liitetiedostoina.

  • Outlookin RTF (Rich Text Format) -muoto     Tämä on Microsoftin kehittämä muoto, jota tukevat ainoastaan seuraavat sähköpostisovellukset:

    • Microsoft Exchange Client -versiot 5.0 ja 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 ja 97

      Voit käyttää RTF-muotoa, kun lähetät viestejä Microsoft Exchange -palvelinta käyttävän organisaation sisällä. On kuitenkin suositeltavaa käyttää HTML-muotoa. RTF-muoto tukee tekstin muotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasausta ja linkitettyjä kohteita. Oletusarvon mukaan Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoiset viestit HTML-muotoon, kun lähetät viestin Internetin kautta, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet menevät perille. Lisäksi Outlook muuntaa tehtävä- tai kokouspyynnöt sekä äänestämispainikkeita sisältävät viestit automaattisesti muotoon, jossa eri kohteet voidaan lähettää turvallisesti Internetin kautta muille Outlook-käyttäjille viestin oletusmuodosta huolimatta. Jos Internetin kautta lähetettävä viesti on tehtävä- tai kokouspyyntö, Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet-kalenteri-muotoon. Se on Internetissä yleisesti käytetty kalenteritapahtumien muoto, jotta muut sähköpostisovellukset tukevat viestiä.

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Sähköpostiviestien taustamallien luominen

Taustamallin kopioiminen toiseen tietokoneeseen

Taustojen ja kirjepohjien poistaminen tai muuttaminen vastattavissa tai edelleen lähetettävissä viesteissä

Taustamallien ja teemojen poistaminen vastaanotetuista viesteistä

Huomautus: Nämä toimenpiteet toimivat vain, jos käytät HTML-viestimuotoa. Napsauta Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Viestin muoto -välilehteä. Napsauta Luo tässä viestimuodossa -luettelossa HTML.

Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen kaikissa viesteissä

  1. Napsauta Outlookin pääikkunasta Työkalut-valikosta Asetukset, ja napsauta sitten Viestin muoto -välilehteä.

  2. Napsauta Luo tässä viestimuodossa -luettelossa HTML.

  3. Napsauta Taustamalli ja fontit.

  4. Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.

  5. Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.

    Teema tai taustamalli -valintaikkuna

  6. Valitse haluamasi fonttiasetukset.

  7. Jos haluat kommentteja, jotka kirjoitat nimelläsi merkittyihin viestin vastauksiin, valitse Merkitse omien kommenttien kanssa -valintaruutu ja kirjoita otsikko, kuten nimesi.

  8. Jos haluat fontin näkyvän eri värillä aina, kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen, valitse Valitse uusi väri, kun viestiin vastataan tai se lähetetään edelleen -valintaruutu.

  9. Napsauta OK kahdesti.

    Kun luot uusia viestejä, ne käyttävät automaattisesti valitsemaasi taustamallia tai teemaa.

Vihje: Jos haluat valita Outlookin taustamallin tai teeman avoimesta viestistä, napsauta Lisää-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus, ja napsauta sitten Allekirjoitukset. Napsauta Oma taustamalli -välilehteä ja napsauta sitten Teema.

Huomautus: Outlookin taustamallia tai teemoja ei voi mukauttaa.

Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen yhdessä viestissä

  1. Vie osoitin Outlookin pääikkunan Toiminnot-valikossa kohtaan Käytä uutta sähköpostiviestiä, ja napsauta sitten Lisää taustamalleja.

  2. Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.

  3. Kirjoita ja lähetä viesti.

Huomautus: Outlookin taustamallia tai teemoja ei voi käyttää vastauksissa.

Outlookin taustamallien ja teemojen poistaminen käytöstä

  1. Napsauta Outlookin pääikkunasta Työkalut-valikosta Asetukset, ja napsauta sitten Viestin muoto -välilehteä.

  2. Napsauta Taustamalli ja fontit.

  3. Napsauta Oma taustamalli -välilehdestä Teema.

  4. Sulje valintaruudut napsauttamalla Valitse teema, napsauta Ei teemaa, ja napsauta sitten OK.

Microsoft Outlook tukee kolmea viestimuotoa:

  • HTML    Tämä muoto on Outlookin oletusviestimuoto. Se on paras vaihtoehto silloin, kun haluat luoda viestejä, jotka näyttävät perinteisiltä asiakirjoilta. HTML-muotoisissa viesteissä voi käyttää erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita. Kun valitset jommankumman muotoiluja tukevan viestimuodon (HTML tai RTF), viesti lähetään oletusarvon mukaan HTML-muodossa. Kun käytät HTML-muotoa, tiedät, millaisena vastaanottaja näkee viestin.

  • Vain teksti    Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Voit määrittää, että Outlook avaa kaikki vastaanotetut viestit aina vain teksti -muodossa. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue tekstiosassa suoraan näkyviä kuvia, mutta kuvat voidaan sisällyttää viestiin liitetiedostoina.

  • Outlookin RTF (Rich Text Format) -muoto     Tämä on Microsoftin kehittämä muoto, jota tukevat ainoastaan seuraavat sähköpostisovellukset:

    • Microsoft Exchange Client -versiot 5.0 ja 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 ja 97

      Voit käyttää RTF-muotoa, kun lähetät viestejä Microsoft Exchange -palvelinta käyttävän organisaation sisällä. On kuitenkin suositeltavaa käyttää HTML-muotoa. RTF-muoto tukee tekstin muotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasausta ja linkitettyjä kohteita. Oletusarvon mukaan Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoiset viestit HTML-muotoon, kun lähetät viestin Internetin kautta, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet menevät perille. Lisäksi Outlook muuntaa tehtävä- tai kokouspyynnöt sekä äänestämispainikkeita sisältävät viestit automaattisesti muotoon, jossa eri kohteet voidaan lähettää turvallisesti Internetin kautta muille Outlook-käyttäjille viestin oletusmuodosta huolimatta. Jos Internetin kautta lähetettävä viesti on tehtävä- tai kokouspyyntö, Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet-kalenteri-muotoon. Se on Internetissä yleisesti käytetty kalenteritapahtumien muoto, jotta muut sähköpostisovellukset tukevat viestiä.

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Taustojen ja taustamallien poistaminen tai muuttaminen vastattavissa tai edelleen lähetettävissä viesteissä

Taustamallien ja teemojen poistaminen vastaanotetuista viesteistä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×