Taulukon tai kyselyn käyttäminen tietolähteenä yhdistämisessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda yhdistämistoiminnon käyttämällä Microsoft Wordin ohjattua yhdistämistä. Tämä ohjattu toiminto on myös käytettävissä Microsoft Office Access 2007 -sovelluksesta, ja sen avulla voit määrittää yhdistämisprosessin, jossa kirjeiden, sähköpostiviestien, osoitetarrojen tai luetteloiden tietolähteenä käytetään Access-tietokannan taulukkoa tai kyselyä.

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, kuinka ohjattu yhdistäminen käynnistetään Accessista ja kuinka luodaan suora linkki taulukon tai kyselyn ja Microsoft Office Word 2007 -asiakirjan välille. Ohjeessa käsitellään kirjeiden kirjoittamista. Yhdistämisprosessin määrittämisen vaiheittaiset ohjeet ovat Office Word 2007 -ohjelman ohjeessa.

Taulukon tai kyselyn käyttäminen tietolähteenä

  1. Avaa lähdetietokanta ja valitse siirtymisruudusta taulukko tai kysely, jota haluat käyttää yhdistämisen tietolähteenä.

  2. Ulkoiset tiedot -välilehden Vie -ryhmässä Lisää Painikkeen kuva ja valitse sitten Yhdistä Microsoft Office Word Painikkeen kuva .

    Microsoft Wordin ohjattu yhdistäminen käynnistyy.

  3. Valitse, haluatko luoda linkin aiemmin luotuun vai uuteen asiakirjaan, ja valitse sitten OK.

  4. Jos valitsit, että linkki luodaan aiemmin luotuun asiakirjaan, etsi ja valitse tiedosto Valitse Microsoft Word -asiakirja -valintaikkunassa ja valitse sitten Avaa.

    Word käynnistyy. Sen mukaan, mitä valitsit, Word avaa joko määrittämäsi asiakirjan tai uuden asiakirjan.

  5. Valitse Yhdistäminen-ruudun Valitse asiakirjan laji -kohdassa Kirjeet ja siirry sitten vaiheeseen 2 valitsemalla Seuraava: Aloitusasiakirja.

  6. Valitse vaiheessa 2 Seuraava: Valitse vastaanottajat.

    Vaiheessa 3 luodaan linkki Accessin tietolähteen ja Word-asiakirjan välille. Koska käynnistit ohjatun toiminnon Accessista, ohjelma loi linkin automaattisesti. Huomaa, että Valitse vastaanottajat -kohdassa on valittuna Käytä aiemmin luotua luetteloa ja että tietolähteen nimi näkyy Käytä aiemmin luotua luetteloa -kohdassa.

    Yhdistämisen tietolähde

  7. Valitse Muokkaa luetteloa, jos haluat mukauttaa taulukon tai kyselyn sisältöä.

    Muokkaa luetteloa

    Voit suodattaa, lajitella ja tarkistaa tiedot. Jatka valitsemalla OK.

  8. Jatka valitsemalla Seuraava: Kirjoita kirje. Noudata Yhdistäminen-ruudun ohjeita ja valitse vaiheessa 5 Seuraava: Suorita loppuun.

Muita tapoja käyttää taulukkoa tai kyselyä tietolähteenä

Voit määrittää taulukon tai kyselyn tietolähteeksi käyttämällä muita tapoja. Voit viedä taulukon tai kyselyn Accessista ODBC-tietokantaan, Microsoft Office Excel 2007 -tiedostoon, tekstitiedostoon tai johonkin muuhun Wordin kanssa yhteensopivaan tiedostomuotoon ja linkittää sen jälkeen tuloksena olevan tiedoston käyttämällä Wordin ohjattua yhdistämistä.

  1. Jos et ole vielä vienyt taulukkoa tai kyselyä, tee niin. Valitse Accessin siirtymisruudusta taulukko tai kysely, jota haluat käyttää, valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Vie-ryhmästä muoto, johon haluat viedä, ja nouda sitten ohjeita.

  2. Jos Yhdistäminen-ruutua ei näy Wordissa, napsauta Postitukset-välilehden Aloita yhdistäminen -ryhmän Aloita yhdistäminen -kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen. Yhdistäminen-ruutu tulee näyttöön.

  3. Valitse Yhdistäminen-ruudun vaiheessa 3 Käytä aiemmin luotua luetteloa -kohdassa Selaa tai Muokkaa luetteloa.

  4. Määritä Accessissa luomasi tiedosto Valitse tietolähde -valintaikkunassa ja valitse sitten Avaa.

  5. Nouda näyttöön tulevien valintaikkunoiden ohjeita. Tarkista tiedoston sisältö ja mukauta sitä Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa. Voit suodattaa, lajitella ja tarkistaa sisällön, ennen kuin jatkat.

  6. Valitse OK ja valitse sitten Yhdistäminen-ruudussa Seuraava: Kirjoita kirje.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×