Taulukon tai kyselyn käyttäminen tietolähteenä yhdistämisessä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda yhdistämis toiminnon käyttämällä ohjattua Microsoft Wordin yhdistämis toimintoa. Tämä ohjattu toiminto on käytettävissä myös Access: ssä, ja sen avulla voit määrittää yhdistämis prosessin, jossa käytetään tieto kannan taulukkoa tai kyselyä lomake kirjeiden, sähkö posti viestien, osoite tarrojen, kirje kuorien tai hakemistojen lähteenä.

Tässä ohje aiheessa kerrotaan, miten voit käynnistää ohjatun yhdistämisen Accessissa ja luoda suoran linkin taulukon tai kyselyn ja Microsoft Word-asia kirjan välille. Tämä ohje aihe sisältää kirjeiden kirjoitus prosessin. Vaiheittaiset ohjeet yhdistämisen määrittämiseen ovat kohdassa Microsoft Wordin ohje-toiminto.

Taulukon tai kyselyn käyttäminen tieto lähteenä

  1. Avaa lähde tieto kanta ja valitse siirtymis ruudussa taulukko tai kysely, jota haluat käyttää yhdistämisen tieto lähteenä.

  2. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden Vie -ryhmässä Word-yhdistäminen

    Ohjattu Microsoft Word-yhdistämis toiminto käynnistyy.

  3. Valitse, haluatko luoda linkin aiemmin luotuun asia kirjaan vai uuteen asia kirjaan, ja valitse sitten OK.

  4. Jos valitsit linkitettävän aiemmin luotuun asia kirjaan, Etsi ja valitse tiedosto Valitse Microsoft Word-asia kirja -valinta ikkunassa ja valitse sitten Avaa.

    Word käynnistyy. Word avaa joko määrittämäsi asia kirjan tai uuden asia kirjan valintasi mukaan.

  5. Valitse yhdistäminen -ruudun Valitse asia kirjan tyyppi-kohdassa kirjeet ja valitse sitten Seuraava: Siirry asia kirjaan ja jatka vaiheeseen 2.

  6. Valitse vaiheessa 2 Seuraava: Valitse vastaanottajat.

    Vaiheessa 3 voit luoda linkin Accessissa tieto lähteen ja Word-asia kirjan välille. Tämä linkki luodaan automaattisesti, koska olet aloittanut ohjatun toiminnon Accessissa. Valitse vastaanottajat-kohdassa, että Käytä aiemmin luotua luetteloa-vaihto ehto on valittuna, ja tieto lähteen nimi näkyy kohdassa Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Yhdistämisen tietolähde

  7. Valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa , jos haluat mukauttaa taulukon tai kyselyn sisältöä.

    Muokkaa luetteloa

    Voit suodattaa, lajitella ja vahvistaa tietoja. Jatka valitsemalla OK.

  8. Valitse Seuraava: Jatka kirjoittamalla kirje . Seuraa jäljellä olevia ohjeita yhdistämis ruudussa ja valitse vaiheessa 5 Seuraava: Suorita yhdistäminen loppuun.

Muita tapoja käyttää taulukkoa tai kyselyä tieto lähteenä

Voit määrittää taulukon tai kyselyn tieto lähteeksi myös muilla tavoilla. Voit esimerkiksi viedä taulukon tai kyselyn Accessista ODBC-tieto kantaan, Microsoft Excel-tiedostoon, teksti tiedostoon tai muuhun Word-yhteensopivaan tiedosto muotoon ja linkittää sen jälkeen tiedostoon Wordin yhdistämis toiminnon avulla.

  1. Jos et ole vielä vienyt taulukkoa tai kyselyä, tee niin. Valitse Accessissa siirtymis ruudussa taulukko tai kysely, jota haluat käyttää, ja valitse ulkoiset tiedot -väli lehden Vie -ryhmässä muoto, johon haluat viedä, ja noudata sitten ohjeita.

  2. Jos yhdistämis ruutu ei ole näkyvissä Wordissa, valitse Postitukset -väli lehden Aloita yhdistäminen-ryhmässä Aloitayhdistäminen-kohdassa oleva nuoli ja valitse sitten Ohjattu vaiheittainenyhdistäminen. Yhdistämis ruutu tulee näkyviin.

  3. Valitse yhdistämis ruudun vaihe 3-kohdassa Käytä aiemmin luotua luetteloa-kohdasta Selaa tai Muokkaa vastaanottajaluetteloa.

  4. Määritä Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa Accessissa luomasi Data tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  5. Noudata näyttöön tulevia valinta ikkunoita. Tarkista ja Mukauta tiedoston sisältöä yhdistämisen vastaanottajat -valinta ikkunassa. Voit suodattaa, lajitella ja vahvistaa sisältöä ennen jatkamista.

  6. Valitse OKja valitse sitten Seuraava: Kirjoita kirjeyhdistämis ruutuun. Lisä tietoja yhdistämisen mukauttamisesta on artikkelissa Wordin ohje.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×