Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda ja muokata sähköpostiviestien taulukkoa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Outlook avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Jos sinulla on tekstialue, jossa käytetään johdonmukaisia erottimia, voit muuntaa sen helposti taulukoksi.
-
Valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi.
-
Avaa Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T, V.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos tekstin erottimet ovat kappaleita, paina Alt+P.
-
Jos tekstin erottimet ovat pilkkuja, paina Alt+M.
-
Jos tekstin erottimet ovat sarkaimia, paina Alt+T.
-
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä. Taulukko luodaan ja kohdistus palautuu viestiin, kun taulukko on valittuna.
Taulukon muuntaminen tekstiksi
-
Aseta kohdistin johonkin kohtaan taulukossa, jonka haluat muuntaa tekstiksi.
-
Avaa Taulukkotyökalut-kohdanAsettelu-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, L.
-
Avaa Muunna taulukko tekstiksi -valintaikkuna painamalla V-näppäintä ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Jos haluat, että tekstissä käytetään erottimina kappaleita, paina P.
-
Jos haluat, että tekstissä käytetään erottimina pilkkuja, paina M.
-
Jos haluat, että tekstissä käytetään erottimina sarkaimia, paina T.
-
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kohdistus palaa viestiin, jossa teksti on valittuna.
Taulukon lisääminen
Voit määrittää taulukon mitat, esimerkiksi sarakkeiden ja rivien määrän sekä niiden korkeuden ja leveyden. Outlook lisää perusruudukkotyyppisen taulukon käyttöäsi varten.
Huomautus: Jotta taulukko olisi mahdollisimman helppokäyttöinen, taulukossa kannattaa olla otsikkorivi.
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Avaa Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T, I.
-
Anna haluamasi sarakemäärä.
-
Paina Sarkain-näppäintä ja anna haluamasi rivimäärä.
-
Jos haluat käyttää samoja mittoja uudelleen jatkossa, valitse Muista uusien taulukoiden mitat -asetus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
-
Sulje Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Outlook lisää taulukon viestiin ja kohdistus siirtyy ensimmäisen rivin ensimmäiseen sarakkeeseen.
-
Jos haluat tarkistaa, että taulukossa on otsikkorivi, avaa Taulukkotyökalut-kohdanRakenne-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, T.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Otsikkorivi-valintaruutu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukkotyyliasetukset-ryhmäruutu, otsikkorivin valintaruutu, valittuna.". Jos kuulet viestin "Valitsematon", ota otsikkorivi käyttöön painamalla välilyöntinäppäintä. Muussa tapauksessa palauta kohdistus taulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
-
Voit siirtyä taulukossa nuolinäppäimillä. Näin voit lisätä siihen haluamasi tiedot.
Valmiiden taulukkotyylien käyttäminen
Kun olet luonut taulukon, voit nopeasti muokata sen ulkoasua Outlook valmiiden tyylien avulla.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Avaa Taulukkotyökalut-kohdanRakenne-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, T.
-
Avaa Taulukkotyylit-valikko painamalla S.
-
Etsi nuolinäppäimillä luettelosta haluamasi tyyli (esimerkiksi ”Ruudukkutaulukko 1, vaalea”).
-
Valitse haluamasi tyyli painamalla Enter-näppäintä. Valittu tyyli otetaan käyttöön taulukossasi. Kohdistus palautetaan taulukkoon.
Taulukon poistaminen
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, jonka haluat poistaa.
-
Avaa Taulukkotyökalut-kohdanAsettelu-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, L.
-
Jos haluat poistaa koko taulukon, paina D, T. Taulukko poistetaan ja kohdistus palautuu viestiin.
Taulukon ominaisuuksien määrittäminen
Taulukon ominaisuudet -valintaikkunan avulla voit antaa taulukolle otsikon ja kuvauksen, jotta se on helppokäyttöisempi, tai muokata taulukon tasausta.
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, jota haluat muokata.
-
Avaa Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, L, O.
-
Jos haluat määrittää taulukon tasauksen suhteessa viestin leipätekstiin, toimi seuraavasti:
-
Jos haluat tasata taulukon tekstin vasemman reunan kanssa, paina Alt+L.
-
Jos haluat tasata taulukon tekstin keskikohdan kanssa, paina Alt+C.
-
Jos haluat tasata taulukon tekstin oikean reunan kanssa, paina Alt+H.
-
-
Jos haluat valita, miten teksti rivitetään taulukon ympärille, toimi seuraavasti:
-
Jos haluat rivittää tekstin taulukon ympärille, paina Alt+A.
-
Jos haluat taulukon olevan erillään tekstistä, paina Alt+N.
-
-
Jos haluat antaa taulukolle otsikon ja kuvauksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+T ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:Valittu, Vaihtoehtoinen teksti -välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Vaihtoehtoinen teksti -välilehti" ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihtoehtoinen teksti -välilehtikohde, valittu".
-
Paina Sarkain-näppäintä ja anna taulukon otsikko. Paina sitten Sarkain-näppäintä ja anna taulukon kuvaus.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kohdistus palaa viestiin.
Sarakkeiden ja rivien lisääminen taulukkoon
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen taulukon kohtaan, johon haluat lisätä sarakkeen tai rivin.
-
Avaa Taulukkotyökalut-kohdanAsettelu-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, L.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä rivin valitun kohdan yläpuolelle, paina A.
-
Jos haluat lisätä rivin valitun pisteen alapuolelle, paina B, E.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen valitun kohdan vasemmalle, paina L.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen valitun kohdan oikealle, paina R.
-
-
Valikko sulkeutuu ja kohdistus palautuu taulukkoon.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla taulukon luomiseen ja muokkaamiseen sähköpostiviesteissä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Jos sinulla on tekstialue, jossa käytetään johdonmukaisia erottimia, voit muuntaa sen helposti taulukoksi.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muunnettava teksti.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen, kun tekstissä on erillisiä sarakkeita painamalla sarkainta ja rivit erotettuina painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Paina Control+F2. Kuulet viestin: "Valikkorivi, omena." Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Muotoile".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää taulukko", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Taulukko luodaan ja kohdistus palautuu viestin tekstiosaan.
Taulukon lisääminen
Voit määrittää taulukon mitat, esimerkiksi sarakkeiden ja rivien määrän sekä niiden korkeuden ja leveyden. Outlook for Mac lisää perusruudukkotyyppisen taulukon käyttöäsi varten.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Paina Control+F2. Kuulet viestin: "Valikkorivi, omena." Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Muotoile".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää taulukko", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Lisää taulukko -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat määrittää taulukon sarakkeiden määrän, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sarakkeiden määrä, muokkaa tekstiä", ja kirjoita arvo näppäimistön avulla.
-
Jos haluat määrittää rivien määrän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luku tai rivit, muokkaa tekstiä", ja kirjoita arvo näppäimistön avulla.
-
Jos haluat lisätä taulukon sähköpostiviestiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, oletuspainike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy taulukon ensimmäiseen soluun.
-
Siirry haluamaasi soluun painamalla nuolinäppäintä haluamaasi suuntaan. Kirjoita tiedot soluihin. Siirry seuraavaan soluun sarkainnäppäimellä tai siirry edelliseen soluun vaihto+sarkain-näppäimellä. Jos painat sarkainta viimeisessä solussa, luodaan uusi taulukkorivi.
Taulukon poistaminen
-
Varmista, että jokin poistettavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.
-
Siirry taulukon viimeiseen soluun painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja siirrä kohdistus sitten taulukon ulkopuolelle painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
-
Valitse taulukon viimeinen rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+ylänuolinäppäin. Toista tämä, kunnes kaikki taulukon rivit ovat valittuina, ja poista taulukko painamalla askelpalautinta.
Taulukon ominaisuuksien määrittäminen
Voit muuttaa taulukon ominaisuuksia yksitellen. Voit esimerkiksi määrittää tekstin tasauksen, rivin korkeuden, sarakkeen leveyden tai kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtokuvauksen) helpottamaan taulukon käyttöä näytönlukuohjelmalla.
-
Varmista, että jokin muokattavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.
-
Paina Vaihto+F10. Kuulet viestin: ”Valikko”.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukon ominaisuudet", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna avautuu.
-
Taulukon ominaisuudet -valintaikkunassa on viisi välilehteä:
-
Taulukko
-
Rivi
-
Sarake
-
Solu
-
Vaihtoehtokuvaus
Etsi haluamasi välilehti oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä ja avaa sitten kyseinen välilehti painamalla välilyöntinäppäintä.
-
-
Selaa valitun välilehden asetuksia sarkaimella. VoiceOver kertoo, kuinka voit käyttää kutakin asetusta. Esimerkiksi Taulukko-välilehdessä voit määrittää tekstin tasauksen koko taulukolle.
-
Siirry toiseen välilehteen painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen uudelleen, etsi sitten haluamasi välilehti oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Sulje Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, oletuspainike", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa taulukon soluun, jossa olit vaiheessa 1.
Sarakkeiden ja rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Varmista, että kohdistus on jossain taulukon sisällä, ja etsi sitten taulukon sisällä nuolinäppäimillä paikka, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
-
Paina Vaihto+F10. Kuulet viestin: ”Valikko”.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää", ja laajenna sitten Lisää-alivalikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran.
-
Valitse haluamasi vaihtoehto Lisää-alivalikossa:
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin yläpuolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Rivit yläpuolella".
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin alapuolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Rivit alla".
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sarakkeet vasemmalla".
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen oikealle puolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sarakkeet oikealla".
Vahvista valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Taulukkoon lisätään uusi tyhjä rivi tai sarake valittuun suuntaan solusta, josta aloitit.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla taulukon luomiseen, kun kirjoitat viestiä Sähköposti-toiminnolla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Taulukon lisääminen
Kun lisäät taulukkoa viestiin, voit määrittää sarakkeiden ja rivien määrän. Outlookin verkkoversio lisää perusruudukkotyyppisen taulukon käyttöäsi varten.
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Muotoiluasetukset, muotoilusivellin". Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää taulukko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Taulukon koon valinta -valintaikkuna avautuu.
Huomautus: Jos Enter-näppäimen painaminen ei avaa valintaikkunaa, poista skannaustila käytöstä painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.
-
Voit valita taulukon sarakkeiden määrän oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valitut sarakkeet ja rivit, esimerkiksi "3 kerrallaan yksi taulukko".
-
Voit valita taulukon rivien määrän alanuoli- ja ylänuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valitut sarakkeet ja rivit, esimerkiksi "3-3 taulukko".
-
Kun olet valmis, lisää taulukko painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosassa olevan taulukon ensimmäiseen soluun.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
