Taulukon lisääminen sähköpostiin näytönlukuohjelman avulla Outlook 2016:ssa

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit lisätä taulukon sähköpostiviestiisi Outlook 2016:ssä. Saat esitettyä tiedot parhaiten määrittämällä esimerkiksi sarakkeiden ja rivien määrän ja sen, miten taulukko sopii viestiin.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

Taulukon lisääminen juuri luotuun viestiin

  1. Luo uusi viesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

  2. Siirry viestin tekstiosaan sähköpostiviestin tekstiruudussa ja vie kohdistin kohtaan, johon haluat taulukon. Paina näppäinyhdistelmää Alt+N, T ja sitten I. Lisää taulukko -valintaikkuna avautuu ja kuulet ”Sarakkeiden määrä”.

  3. Kirjoita sarakkeiden määrä, ja paina sarkainta yksi tai kaksi kertaa, kunnes kuulet ”Rivien määrä”.

  4. Kirjoita rivien määrä ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”Kiinteän sarakeleveyden valintanappi valittu. Jos haluat muuttaa valintaa, käytä ylä- tai alanuolinäppäintä”. (Lukijassa kuulet ”Valintanappi valittu”.)

    Vihje: Outlookissa on kolme automaattisen sovituksen asetusta taulukoille: Kiinteä sarakkeen leveys, Sovita sisältöön ja Sovita ikkunaan.

  5. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja sitten ”Valintanappi valittu”.

  6. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

  7. Kohdistin on juuri lisätyn taulukon vasemman yläkulman solussa. Kuulet ”Taulukko yksi” ja sitten taulukkosi mitat. (Lukijassa kuulet ”Muokkaus”.)

  8. Jos haluat lisätä taulukkoon otsikkorivin, siirry taulukon mihin tahansa soluun painamalla sarkainta. Avaa Taulukoon rakenne -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, T, ja siirry sitten Otsikkorivi-valintaruutuun painamalla A-näppäintä. Kuulet ”Otsikkorivi” ja sitten sen, sitten onko valintaruutu valittuna.

    Huomautus: Otsikkorivit ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Niiden ansiosta näytönlukuohjelmat ymmärtävät niiden sijainnin taulukossa ja siirtyminen toimii oikein. Niiden ansiosta voit myös lisätä sarakeotsikot, joista on hyötyä taulukon käyttäjille.

    • Jos valintaruutu on valittuna, palauta kohdistin taulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

    • Jos se ei ole valittuna, valitse valintaruutu painamalla välilyöntiä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Voit siirtyä taulukossa sarkaimella tai nuolinäppäimillä. Kirjoita taulukon tiedot niille tarkoitettuihin osiin. Jos lisäsit otsikkorivin edellisissä vaiheissa, voit lisätä taulukkoon sarakeotsikot, kun käyt läpi ensimmäistä riviä painamalla sarkainta.

Lisätietoja

Outlookin pikanäppäimet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×