Taulukon lisääminen piirustukseen

Taulukon lisääminen piirustukseen

Vision muotojen avulla voit laatia piirustukseen taulukon. Niiden muokkausominaisuudet ovat kuitenkin rajalliset. Jos haluat mukauttaa taulukkoa tai haluat näyttää muuttuvia tietoja, taulukko kannattaa luoda Excelissä, Wordissa tai PowerPointissa ja liittää sitten piirustukseen.

Taulukon luominen Vision muotoja käyttämällä

Taulukoiden laatimisessa eniten käytetyt Vision muodot ovat Kaaviomuodot-kaavaimessa.

Valitse Muodot-ikkunassa Lisää muotoja, osoita sitten kohtaa Liiketoiminta > Kaaviot ja kuvaajat ja valitse sitten Kaaviomuodot. Kaavain näkyy Muodot-ikkunassa.

Kaaviomuodot-kaavain

Ruudukko-muotoa käyttämällä on helpointa laatia yleisimmät taulukot.

  1. Vedä Ruudukko-muoto Muodot-ikkunasta piirustussivulle.

  2. Kun olet vapauttanut muodon, kirjoita taulukkoon haluamiesi rivien ja sarakkeiden määrä näyttöön avautuvaan Muodon tiedot -ruutuun. Valitse OK ja ruudukko näkyy piirustuksessa.

Vihje: Siirrä taulukkoa vetämällä sitä ilman, että napsautat sitä ensin. Jos napsautat taulukkoa, valitset luultavasti yhden ruudukon solun, jolloin taulukko ei siirry. Jos näin käy, napsauta taulukon ulkopuolella ja yritä sitten vetää taulukko uudelleen.

  1. Voit suurentaa tai pienentää taulukkoa vetämällä muodon reunojen koonmuuttokahvoja.

  2. Aloita kirjoittaminen kaksoisnapsauttamalla missä tahansa solussa. Lopeta soluun kirjoittaminen painamalla Esc-näppäintä tai napsauttamalla jotakin toista piirustuksen osaa.

Huomautus: Solun koko ei mukaudu automaattisesti, jos teksti ei mahdu soluun. Jos tämä ominaisuus on tärkeä, taulukko kannattaa luoda Excelissä tai Wordissa. Lisätietoja on jäljempänä.

  1. Jos haluat lisätä riveille tai sarakkeille erityiset otsikot, vedä Rivin otsikko- tai Sarakkeen otsikko -muoto piirustussivulle ja aseta se haluamaasi kohtaan. Kirjoita otsikoihin kaksoisnapsauttamalla niitä.

Taulukon liittäminen toisesta Office-ohjelmasta

Voi olla helpompaa ja joustavampaa luoda taulukko Excelissä tai Wordissa ja asettaa se sitten Visio-piirustukseen. Voit säilyttää taulukon alkuperäisen muotoilun käyttämällä Liitä määräten -toimintoa. Näin voit myös muokata taulukkoa myöhemmin ohjelmassa, jossa se on luotu.

Huomautus: Voit liittää PowerPointissa luodun taulukon ja säilyttää sen alkuperäisen muotoilun, mutta et voi muokata taulukkoa myöhemmin, vaikka käyttäisit Liitä määräten -toimintoa.

Voit kopioida samalla tavoin Excel-laskentataulukosta tai Word-asiakirjasta. Tässä esimerkissä käytetään Excel-taulukkoa.

  1. Valitse piirustukseen haluamasi Excel-laskentataulukon taulukko tai laskentataulukon osa. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

  2. Napsauta Visiossa hiiren kakkospainikkeella sivua, johon haluat lisätä taulukon. Valitse sitten Liitä määräten.

Tärkeää: Muista käyttää Liitä määräten -toimintoa.Jos valitset Liitä, menetät taulukon rivit, sarakkeet ja muotoilun.

  1. Liitä taulukko Excel-taulukkona valitsemalla Liitä määräten -ruudun Muodossa-luettelossa Microsoft Excel -laskentataulukko. Voit muokata taulukkoa myöhemmin kaksoisnapsauttamalla sitä piirustuksessa. Pieni Excel-tiedosto avautuu muokkausta varten.

Jos valitset liitämisen laskentataulukkona tai asiakirjana ja mitään ei tapahdu, tarkista ohjelma, jossa taulukko on luotu. Kun esimerkiksi palaat Exceliin, näyttöön voi tulla tietoturvailmoitus, sillä Visio yhdistää taulukon Exceliin makroa käyttämällä. Valitse Ota makrot käyttöön. Jos saat toisen tietoyhteyksiä koskevan ilmoituksen, valitse Ota käyttöön. Taulukon tulisi nyt näkyä Visio-piirustuksessa.

Vihje: Jos sinun ei tarvitse muokata taulukkoja myöhemmin, valitse Liitä määräten -ruudussa muodoksi Kuva. Taulukossa säilyvät sen luomisessa käytetyn ohjelman muotoilut.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×