Taulukon lisääminen lomakkeeseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Taulukkonäkymässä tiedot on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin. Jos kaksoisnapsautat siirtymisruudussa olevaa taulukkoa, Microsoft Office Access 2007 näyttää taulukon taulukkonäkymänä. Koska tiedot ovat taulukkonäkymässä tiiviissä muodossa, taulukkonäkymät ovat käteviä, kun niitä käytetään alilomakkeina tietojen näyttämiseen yksi-moneen-yhteys "monta"-puolelta. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka taulukkonäkymiä lisätään lomakkeisiin Office Access 2007 -ohjelmassa.

Valitse haluamasi toimet

Näytä taulukon Esimerkki lomakkeessa

Muodostaa taulukoiden välisiä suhteita

Lomake-työkalun avulla taulukon sisältävän lomakkeen luominen

Taulukon asettelu-näkymässä käyttämällä sisältävän lomakkeen luominen

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen asettelunäkymän avulla

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen rakennenäkymän avulla

Jaetun lomakkeen ja taulukon sisältävä lomake erot

Lomakkeen mallitaulukon tarkasteleminen

Oletetaan, että haluat luoda lomakkeen, jossa näkyy tietoja tuoteryhmistä ja kaikki kyseisiin tuoteryhmiin kuuluvat tuotteet. Tuoteryhmät-taulukossa olevat tiedot kuvaavat yhteyden "yksi"-puolta, ja Tuotteet-taulukon tiedot kuvaavat yhteyden "moneen"-puolta. Jokaisessa tuoteryhmässä voi olla useita tuotteita.

Alilomakkeen sisältävä lomake

1. Päälomake näyttää yhteyden "yksi"-puolen tiedot.

2. Taulukko näyttää yhteyden "moneen"-puolen tiedot.

Sivun alkuun

Taulukoiden välisten yhteyksien luominen

Tarkista ennen taulukkonäkymän sisältävän lomakkeen suunnittelemista taulukoiden väliset yhteydet ja lisää puuttuvat yhteydet. Kun teet tämän, Access voi automaattisesti luoda linkkejä taulukkonäkymien ja päälomakkeiden välille. Voit tarkastella, lisätä tai muuttaa taulukoiden välisiä yhteyksiä tietokannassa valitsemalla Lisätyökalut-välilehden Analysoi-ryhmästä Yhteydet. Lisätietoja yhteyksien luomisesta on Katso myös -kohdan linkeissä.

Sivun alkuun

Taulukkonäkymän sisältävän lomakkeen luominen Lomake-työkalun avulla

Kun muodostat Lomake-työkalun avulla lomakkeen, joka perustuu yksi-moneen-yhteyden "yksi"-puolella olevaan taulukkoon, Access lisää automaattisesti taulukkonäkymän, jossa näkyvät yhteyden "monta"-puolella olevat tiedot.

Esimerkiksi seuraavissa tilanteissa Access lisää taulukkonäkymän, jossa näkyvät kaikki jokaisen asiakkaan tuotteet:

  • Luot yksinkertaisen lomakkeen, joka perustuu Asiakkaat-taulukkoon.

  • Olet määrittänyt Tilaukset-taulukon kanssa yksi-moneen-yhteyden, joka määrittää, että yksi Asiakkaat-taulukon tietue voidaan yhdistää useisiin Tilaukset-taulukon tietueisiin.

  • Asiakkaat-taulukko ei ole minkään muun yksi-moneen-yhteyden "yksi"-puolella.

  • Napsauta siirtymisruudussa taulukkoa, joka on yksi-moneen-yhteyden "yksi"-puolella.

  • Valitse Luo -välilehden lomakkeet -ryhmästä lomake. Painikkeen kuva

Access luo lomakkeen, jonka alaosassa on taulukkonäkymä. Jos Access ei luo taulukkonäkymää, joko lomaketta varten käyttämäsi taulukko ei ole osa yksi-moneen-yhteyttä tai taulukko on osa useampaa kuin yhtä yksi-moneen-yhteyttä.

Huomautukset: 

  • Päälomaketta lukuun ottamatta tämä prosessi ei luo muita lomakeobjekteja. Taulukkonäkymä on suora näkymä taulukosta.

  • Taulukkonäkymän sarakkeen piilottaminen    Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota sarake. Ohjelma tallentaa tämän asetuksen. Jos tallennat ja suljet lomakkeen ja avaat sen uudelleen, sarake on edelleen piilotettuna.

  • Taulukkonäkymän piilotetun sarakkeen palauttaminen    Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukkonäkymän sarakeotsikkoa ja valitse sitten Näytä sarakkeet. Valitse jokaisen sellaisen sarakkeen vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat palauttaa näkymään, ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Taulukkonäkymän sisältävän lomakkeen luominen asettelunäkymän avulla

Jos olet jo määrittänyt tietokannan taulukoiden väliset yhteydet, käyttämällä asettelunäkymää voit luoda nopeasti taulukkonäkymän sisältävän lomakkeen. Kun lisäät kentän yhteyden "monta"-puolelta yhteyden "yksi-"puoleen perustuvaan lomakkeeseen, Access luo automaattisesti taulukkonäkymän yhdistettyjen tietueiden näyttöä varten.

  1. Valitse Luo -välilehden lomakkeet -ryhmässä Tyhjä lomake. Painikkeen kuva

    Access avaa tyhjän lomakkeen asettelunäkymään, ja näyttöön tulee Kenttäluettelo-ruutu.

    Huomautus: Jos suljet Kenttäluettelo-ruudun vahingossa, voit avata sen uudelleen tekemällä jommankumman seuraavista toimista:

    • Paina ALT+F8.

      TAI

      Valitse Muotoile -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät. Painikkeen kuva

  2. Napsauta sen taulukon vieressä olevaa plusmerkkiä, joka on yksi-moneen-yhteyden "yksi"-puolella, ja vedä sitten lomakkeeseen haluamasi ensimmäinen kenttä.

    Huomaa, että Kenttäluettelo-ruutu jakaa taulukot kahteen osaan: Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät ja sen alapuolella Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät. Kenttäluettelo-ruudun alaosassa olevat muut taulukot, jotka eivät ole suoraan yhteydessä päätaulukkoon, on lueteltu Muiden taulukoiden käytettävissä olevat kentät -kohdassa.

  3. Vedä Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osasta muita päälomakkeeseen haluamiasi kenttiä.

  4. Vedä ensimmäinen taulukkonäkymään haluamasi kenttä Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osasta lomakkeeseen. Access luo taulukkonäkymän ja lisää kentän siihen.

  5. Jos haluat lisätä uuteen taulukkonäkymään lisää kenttiä, valitse ensin taulukkonäkymä napsauttamalla sitä. Huomaa, että Access järjestää Kenttäluettelo-ruudun uudelleen siten, että taulukkonäkymää varten käytettävissä olevat kentät ovat ylhäällä. Vedä Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osasta muut haluamasi kentät taulukkonäkymään. Kun vedät kunkin kentän taulukkonäkymään, näkyviin tulee lisäyspalkki, joka näyttää, mihin kenttä lisätään, kun vapautat hiiren painikkeen.

  6. Jatka kenttien lisäämistä päälomakkeeseen tai taulukkonäkymään valitsemalla ensin päälomake tai taulukkonäkymä napsauttamalla sitä ja vetämällä sitten kenttä Kenttäluettelo-ruudusta.

Kenttäluettelo -ruudun käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa -osa sisältää taulukoita, jotka eivät suoranaisesti liity taulukko tai kysely, joka valitun lomakkeen tai taulukon perusteella. Jos olet määrittänyt kaikki kelvollinen taulukkoyhteydet Yhteydet-ikkunassa, todennäköisesti lomaketta, jota olet muodostamassa vaihtoehdot eivät ole käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa -osan kentät. Jos vedät kentän sisältö lomakkeen, Access näyttää Yhteyden määrittäminen -valintaikkuna. Anna kenttä tai kentät, jotka liittyvät toisiinsa kahden taulukon, ennen kuin jatkat. Jos teet näin, Kenttä Kenttäluettelo enää ole jakaudu osiin ennalta määritettyjen yhteyksien mukaan. Sinun kannattaa ehkä tässä valintaikkunassa Peruuta ja reexamine taulukkoyhteydet sijaan. Lisätietoja yhteyksistä on artikkelissa luominen, muokkaaminen tai poistaminen yhteyden.

Sivun alkuun

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen asettelunäkymän avulla

Jos olet jo määrittänyt tietokannan taulukoiden väliset yhteydet, käyttämällä asettelunäkymää voit lisätä nopeasti taulukkonäkymän aiemmin luotuun lomakkeeseen. Kun lisäät kentän yhteyden "monta"-puolelta yhteyden "yksi-"puoleen perustuvaan lomakkeeseen, Access luo automaattisesti taulukkonäkymän yhdistettyjen tietueiden näyttöä varten.

  1. Avaa aiemmin luotu lomake asettelunäkymään napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten pikavalikosta Asettelunäkymä.

    Jos näytössä ei ole Kenttäluettelo-ruutua:

    • Paina ALT+F8.

      TAI

      Valitse Muotoile -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät. Painikkeen kuva

      Huomaa, että Kenttäluettelo-ruutu jakaa taulukot kahteen osaan: Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät ja sen alapuolella Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät. Kenttäluettelo-ruudun alaosassa olevat muut taulukot, jotka eivät ole suoraan yhteydessä päätaulukkoon, on lueteltu Muiden taulukoiden käytettävissä olevat kentät -kohdassa.

  2. Laajenna Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osassa taulukko, joka sisältää taulukkonäkymään haluamasi ensimmäisen kentän, ja vedä kenttä lomakkeeseen. Access luo taulukkonäkymän ja lisää kentän siihen.

  3. Jos haluat lisätä uuteen taulukkonäkymään lisää kenttiä, valitse ensin taulukkonäkymä napsauttamalla sitä. Huomaa, että Access järjestää Kenttäluettelo-ruudun uudelleen siten, että taulukkonäkymää varten käytettävissä olevat kentät ovat ylhäällä. Vedä Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osasta muut haluamasi kentät taulukkonäkymään. Kun vedät kunkin kentän taulukkonäkymään, näkyviin tulee lisäyspalkki, joka näyttää, mihin kenttä lisätään, kun vapautat hiiren painikkeen.

  4. Jatka kenttien lisäämistä päälomakkeeseen tai taulukkonäkymään valitsemalla ensin päälomake tai taulukkonäkymä napsauttamalla sitä ja vetämällä sitten kenttä Kenttäluettelo-ruudusta.

Kenttäluettelo -ruudun käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa -osa sisältää taulukoita, jotka eivät suoranaisesti liity taulukko tai kysely, joka on valittu lomake perustuu. Jos olet määrittänyt kaikki kelvollinen taulukkoyhteydet Yhteydet-ikkunassa, todennäköisesti lomaketta, jota olet muodostamassa vaihtoehdot eivät ole käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa -osan kentät. Jos vedät kentän sisältö lomakkeen, Access näyttää Yhteyden määrittäminen -valintaikkuna. Anna kenttä tai kentät, jotka liittyvät toisiinsa kahden taulukon, ennen kuin jatkat. Jos teet näin, Kenttä Kenttäluettelo enää lajiteltu osiin ennalta määritettyjen yhteyksien mukaan. Sinun kannattaa ehkä tässä valintaikkunassa Peruuta ja reexamine taulukkoyhteydet sijaan. Lisätietoja yhteyksistä on artikkelissa luominen, muokkaaminen tai poistaminen yhteyden.

Sivun alkuun

Taulukkonäkymän lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen rakennenäkymän avulla

Näiden ohjeiden avulla voit lisätä suoraan taulukkoon tai kyselyyn perustuvan taulukkonäkymän aiemmin luotuun lomakkeeseen rakennenäkymässä.

  1. Avaa lomake rakennenäkymään napsauttamalla lomaketta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos Käytä ohjattua ohjausobjektien luomista -työkalu on valittuna, poista sen valinta napsauttamalla sitä Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä.

    Painikkeen kuva

    Syy

    Jos ohjattua alilomakeobjektin luomista käytetään, se muodostaa erillisen lomakeobjektin ja perustaa alilomakeobjektin tähän lomakeobjektiin. Näiden ohjeiden mukaan sitä vastoin luodaan taulukkonäkymä, joka perustuu suoraan taulukkoon tai kyselyyn lomakkeen sijasta.

  3. Napsauta rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Alilomakkeen/aliraportin Painikkeen kuva -painiketta. Painikkeen kuva

  4. Napsauta rakenneruudukossa kohtaa, johon haluat lisätä taulukkonäkymän.

  5. Sijoita alilomake-ohjausobjekti uudelleen ja muuta sen kokoa vetämällä ohjausobjektin reunoissa ja kulmissa olevista kahvoista.

  6. Jos haluat muokata alilomakeohjausobjektin liitettyä selitettä, napsauta ensin selitettä, valitse teksti kaksoisnapsauttamalla selitettä ja kirjoita sitten uusi selite. Jos haluat mieluummin poistaa selitteen, napsauta selitettä kerran ja paina sitten DEL-näppäintä.

  7. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-painiketta.

  8. Jos alilomakeohjausobjekti ei ole valittuna, valitse se napsauttamalla sitä kerran.

  9. Napsauta ominaisuusikkunan Tiedot-välilehden avattavaa Lähdeobjekti-luetteloruutua ja napsauta sitten taulukkoa tai kyselyä, jonka haluat näyttää taulukkonäkymässä. Jos haluat näyttää esimerkiksi Tilaukset-taulukon tiedot, napsauta Taulukko.Tilaukset.

  10. Jos määritit yhteydet oikein ennen näiden toimien tekemistä, Access asettaa Aliobjektin linkkikentät- ja Pääobjektin linkkikentät -ominaisuuksille automaattisesti oikeat arvot, jotka linkittävät päälomakkeen taulukkonäkymään.

    Oma Aliobjektin linkkikentät- ja Pääobjektin linkkikentät-ominaisuudet ovat tyhjiä.

    Jos Access ei pysty määrittämään, kuinka alilomakeohjausobjekti linkitetään päälomakkeeseen, alilomakeohjausobjektin Aliobjektin linkkikentät- ja Pääobjektin linkkikentät -ominaisuudet jäävät tyhjiksi. Aseta niiden arvot manuaalisesti tekemällä seuraavat toimet:

    1. Avaa päälomake rakennenäkymässä.

    2. Valitse alilomake-ohjausobjekti napsauttamalla sitä kerran.

    3. Jos ominaisuusikkunaa ei näytetä, paina F4.

    4. Napsauta ominaisuusikkunan Tiedot-välilehden kohtaa (...) Aliobjektin linkkikentät -ominaisuusruudun vieressä.

      Näyttöön tulee Alilomakkeen kenttien linkitin -valintaikkuna.

    5. Valitse avattavista Pääobjektin kentät- ja Aliobjektin kentät -luetteloista kentät, jotka haluat linkittää lomakkeisiin. Jos et ole varma käytettävistä kentistä, anna Accessin määrittää linkityskentät napsauttamalla Ehdota. Kun olet valmis, valitse OK.

      Jos et löydä kenttää, jota haluat käyttää lomakkeisiin linkittämisessä, sinun on ehkä muunnettava pää- tai alilomakkeen tietuelähdettä varmistaaksesi, että kenttä on siinä. Jos esimerkiksi lomake perustuu kyselyyn, varmista, että linkityskenttä on kyselyn tuloksissa.

    6. Tallenna päälomake ja vaihda lomakenäkymään tarkistaaksesi, että lomake toimii haluamallasi tavalla.

  11. Tallenna lomake napsauttamalla Tallenna Painikkeen kuva Pikatyökaluriville tai painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + S.

  12. Siirry Lomakenäkymä ja varmista, että taulukkonäkymä toimii haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun

Jaetun lomakkeen ja taulukon sisältävän lomakkeen erot

Taulukkonäkymän sisältävä lomake näyttää tietoja eri (mutta tavallisesti yhteydessä olevista) tietolähteistä. Lomake voi esimerkiksi näyttää työntekijät, ja lomakkeessa voi olla taulukkonäkymä, jossa näkyvät kaikki kullekin työntekijälle osoitetut tehtävät. Taulukkonäkymällä on eri tietolähde kuin sen sisältävällä lomakkeella. Jaetussa lomakkeessa on sen sijaan kaksi osaa (lomake ja taulukkonäkymä), mutta molemmissa osissa näytetään samat tiedot. Molemmat osat seuraavat toisiaan ja näyttävät tiedoista kaksi eri näkymää samalla kertaa.

Jos haluat lisätietoja luomisen ja käsittelemisen jaetuksi lomakkeeksi on artikkelissa jaetun lomakkeen luominen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×