Taulukon lisääminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lisääminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Word 2016:n, näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä asiakirjaan taulukon joko määrittämällä sen mitat tai valitsemalla jonkin valmiiksi määritetyistä taulukkomuodoista.

Huomautukset: 

Sisältö

Taulukon lisääminen määrittämällä mitat

Voit määrittää taulukon mitat, kuten sarakkeiden ja rivien määrän sekä niiden korkeuden ja leveyden. Word lisää käytettäväksi tavallisen ruudukkotyyppisen taulukon.

Huomautus: Jotta taulukko olisi mahdollisimman helppokäyttöinen, taulukossa kannattaa olla otsikkorivi.

  1. Valitse asiakirjassa sijainti, johon haluat lisätä uuden taulukon.

  2. Avaa Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T ja sitten I.

  3. Määritä taulukon sarakkeiden määrä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C. Kirjoita sitten sarakkeiden määrä.

  4. Määritä rivien määrä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R. Kirjoita sitten rivien määrä.

  5. Jos haluat käyttää samoja mittoja uudelleen jatkossa, valitse Muista uusien taulukoiden mitat -asetus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

  6. Sulje Lisää taulukko -valintaikkuna siirtymällä sarkaimella OK-painikkeeseen. Paina sitten Enter-näppäintä. Word lisää asiakirjaan taulukon.

    Huomautus: Otsikkorivi on määritettävä, jotta taulukko olisi helppokäyttöinen ja jotta näytönlukuohjelmat osaavat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein.

  7. Määritä otsikkorivi siirtymällä taulukkoon asiakirjassa. Siirry sitten mihin tahansa soluun. Avaa TaulukkotyökalujenRakenne-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+JT. Kuulet välilehden nimen.

  8. Siirry sarkaimella Otsikkorivi-valintaruutuun ja valitse se.

  9. Palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla ESC-näppäintä. Liiku taulukon leipätekstissä alanuolinäppäimellä.

  10. Siirry taulukkoon ja kirjoita tiedot soluihin. Kuulet, mikä sarake ja rivi on milloinkin valittuna. Kuulet myös, mitkä solut ovat otsikkosoluja.

Taulukon lisääminen valitsemalla jokin valmiista muodoista

Jos haluat jättää muotoilun Wordin huoleksi, valitse jokin yhdeksästä valmiista taulukkomallista.

  1. Valitse asiakirjassa sijainti, johon haluat lisätä uuden taulukon.

  2. Jos haluat valita jonkin valmiista taulukkomalleista, avaa Pikataulukot-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T ja sitten T. Voit selata yhdeksän valmista taulukkomallia sisältävää luetteloa.

  3. Voit selata taulukkomallien luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimillä.

  4. Valitse haluamasi taulukkomalli painamalla Enter-näppäintä. Word lisää valitun taulukon asiakirjaan. Kohdistus on lisätyn taulukon yläosassa.

  5. Voit selata soluja sarkaimella ja kirjoittaa haluamasi tiedot.

Taulukon poistaminen

Jos taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.

  1. Avaa asiakirja ja siirry sitten poistettavaan taulukkoon. Kun kohdistus on taulukossa, kuulet vahvistuksen, kuten ”Taulukko 1”. Kun kohdistus siirtyy pois taulukosta, kuulet taulukosta poistumisesta kertovan ilmoituksen.

  2. Siirry Taulukkotyökalujen Asettelu -välilehteen painamalla Alt-näppäintä ja sitten näppäimiä J, L.

  3. Jos haluat poistaa taulukon kokonaan, paina näppäinyhdistelmää D, T. Taulukko poistetaan, ja kohdistus palaa asiakirjaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Windowsin Microsoft Word 2016:n pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word for Macin, näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä asiakirjaan taulukon joko määrittämällä sen mitat tai valitsemalla jonkin valmiiksi määritetyistä taulukkomuodoista. Voit myös muuntaa olemassa olevan tekstin taulukoksi.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • On suositeltavaa lukea ja muokata asiakirjoja tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.

Sisältö

Taulukon lisääminen

Voit määrittää taulukon mitat sarakkeiden ja rivien määrällä. Word 2016 for Mac lisää käytettäväksi tavallisen ruudukkotyyppisen taulukon. Jos haluat jättää muotoilun Word 2016 for Macin huoleksi, valitse jokin valmiista taulukkomalleista.

Huomautus: Otsikkorivi on määritettävä, jotta taulukko olisi helppokäyttöinen ja jotta näytönlukuohjelmat osaavat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein.

Taulukon mittojen määrittäminen

  1. Siirrä asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.

  2. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Siirry Lisää-välilehteen painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran ja paina Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Taulukko, valikkopainike” ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Määritä taulukon sarakkeiden määrä painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+alanuoli, ja sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi määrän.

  6. Määritä rivien määrä painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi määrän.

  7. Lisää valitun kokoinen taulukko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Word 2016 for Mac lisää taulukon asiakirjaan ja vasemman yläkulman solu muuttuu aktiiviseksi. Word valitsee myös automaattisesti Taulukon rakennenäkymä -välilehden työkalurivistä.

  8. Voit tarkistaa, että otsikkorivi on määritetty painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet: ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti.” Paina sitten sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Otsikkorivi, valittu, valintaruutu.” Jos Otsikkorivi ei ole valittuna, paina Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  9. Palaa asiakirjaan painamalla F6-näppäintä.

  10. Kirjoita tiedot soluihin. Voit siirtyä seuraavaan soluun sarkainnäppäimellä tai edelliseen soluun vaihto + sarkaimella. Jos painat sarkainnäppäintä viimeisessä solussa, luodaan taulukkoon uusi rivi.

    Vihje: Voit myös siirtyä taulukkosolujen välillä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+nuolinäppäin suuntaan, johon haluat siirtyä.

Taulukon muotoileminen valmiin mallin avulla

  1. Luo taulukko Taulukon mittojen määrittäminen -kohdan ohjeiden mukaan ja varmista, että jokin taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.

  2. Kun olet lisännyt taulukon, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti” ja paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: ”Taulukkoruudukko, valittu, painike.”

  3. Voit valita jonkin valmiin taulukkomallin painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muodon, ja painamalla sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Palaa taulukkoon painamalla F6-näppäintä.

Sarakkeiden tai rivien lisääminen taulukkoon

Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.

  1. Varmista, että jokin taulukon sisäinen kohde on aktiivinen, ja siirry näppäinyhdistelmällä Ctrl+Optio+nuolinäppäin taulukon sisällä kohtaan, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti” ja paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: ”Sivun asettelu, välilehti.”

  3. Avaa Asettelu-välilehti painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet jonkin seuraavista:

    • ”Lisää yläpuolelle, painike” lisää rivin nykyisen rivin yläpuolelle.

    • ”Lisää alapuolelle, painike” lisää rivin nykyisen rivin alapuolelle.

    • ”Lisää vasemmalle, painike” lisää uuden sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle.

    • ”Lisää oikealla, painike” lisää uuden sarakkeen nykyisen sarakkeen oikealle puolelle.

  5. Lisää valittu kohde taulukkoon painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Taulukon poistaminen

Jos taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.

  1. Varmista, että jokin poistettavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti” tai ”Asettelu, valittu, välilehti.”

    Word muistaa välilehden, jota viimeksi käytit taulukoita käsiteltäessä. Jos päädyt Taulukon rakennenäkymä -välilehdelle, avaa Asettelu-välilehti painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran ja sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina Asettelu-välilehdellä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Poista, valikon painike” ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Poista taulukko”, ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Taulukon ominaisuuksien muokkaaminen

Valmiiden mallien käyttämisen lisäksi voit muokata taulukoiden ominaisuuksia yksitellen. Voit esimerkiksi määrittää tekstin tasauksen, rivin korkeuden, sarakkeen leveyden tai kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtokuvauksen) helpottamaan taulukon käyttöä näytönlukuohjelmalla.

  1. Varmista, että jokin muokattavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti” tai ”Asettelu, valittu, välilehti.”

    Word muistaa välilehden, jota viimeksi käytit taulukoita käsiteltäessä. Jos päädyt Taulukon rakennenäkymä -välilehdelle, avaa Asettelu-välilehti painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran ja sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina Asettelu-välilehdellä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Ominaisuudet, painike” ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Taulukon ominaisuudet -valikossa on viisi välilehteä:

    • Taulukko

    • Rivi

    • Sarake

    • Solu

    • Vaihtoehtokuvaus

    Siirry haluamallesi välilehdelle oikean ja vasemman nuolinäppäimen avulla ja avaa välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Selaa valitun välilehden asetuksia painamalla sarkainnäppäintä. VoiceOver kertoo, kuinka voit käyttää kutakin asetusta. Esimerkiksi Taulukko-välilehdessä voit määrittää tekstin tasauksen koko taulukolle.

  6. Voit siirtyä toiseen välilehteen painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen uudelleen. Siirry sitten haluamallesi välilehdelle oikean ja vasemman nuolinäppäimen avulla ja paina Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  7. Sulje Taulukon ominaisuudet -valikko painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”OK, oletus, painike” ja sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Jos et muokannut asetuksia tai jos et halua tallentaa tekemiäsi muutoksia, poistu valikosta painamalla ESC-näppäintä.

    Ominaisuudet-painike muuttuu taas aktiiviseksi.

  8. Palaa taulukkoon painamalla F6-näppäintä.

Tekstin muuntaminen taulukoksi

Voit luoda taulukon muuntamalla tavallisen tekstin taulukoksi. Esimerkiksi sinulla voi olla tekstiä, joka oli taulukkomuodossa toisessa ohjelmassa, mutta joka Word 2016 for Maciin kopioidessa menetti muotoilunsa.

  1. Valitse teksti, jonka haluat muuntaa.

    Huomautus: Saat parhaan tuloksen, kun tekstin sarakkeet on erotettu sarkaimilla ja rivit Enter-näppäimellä.

  2. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Siirry Lisää-välilehteen painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran ja paina Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Taulukko, valikkopainike” ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Muunna teksti taulukoksi”, ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Muunna teksti taulukoksi -valikko avautuu.

  6. Voit siirtyä valikon asetusten välillä oikean ja vasemman nuolinäppäimen avulla. Word tarjoaa sinulle valittuun tekstiin sopivan määrän sarakkeita ja rivejä, mutta voit myös halutessasi muuttaa arvoja yksitellen. VoiceOver kertoo, kuinka voit käyttää kutakin asetusta.

  7. Sulje Muunna teksti taulukoksi -valikko painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”OK, oletus, painike” ja sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Jos et muokannut asetuksia tai jos et halua tallentaa tekemiäsi muutoksia, poistu valikosta painamalla ESC-näppäintä.

    Työkalurivi on taas aktiivinen.

  8. Voit palata asiakirjaan painamalla F6-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet Mac-tietokoneelle

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×