Taulukon lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Officen helppokäyttökeskus > Outlookin ja sähköpostin helppokäyttötoimintojen tuki

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit luoda ja muokata taulukoita Outlook 2016:ssa näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin muuntaminen taulukoksi

Jos sinulla on tekstialue, jossa käytetään johdonmukaisia erottimia, voit muuntaa sen helposti taulukoksi.

  1. Valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi.

  2. Avaa Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna painamalla Alt+N, sitten T ja lopuksi V.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos tekstin erottimet ovat kappaleita, paina Alt+P.

    • Jos tekstin erottimet ovat pilkkuja, paina Alt+M.

    • Jos tekstin erottimet ovat sarkaimia, paina Alt+T.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä. Taulukko luodaan. Kohdistus palaa viestiin, jossa taulukko on valittuna.

Taulukon muuntaminen tekstiksi

  1. Aseta kohdistin johonkin kohtaan taulukossa, jonka haluat muuntaa tekstiksi.

  2. Avaa sitten taulukkotyökalujenAsettelu-välilehti painamalla Alt+J ja tämän jälkeen L.

  3. Avaa Muunna taulukko tekstiksi -valintaikkuna painamalla V. Toimi sitten seuraavasti:

    • Jos haluat, että tekstissä käytetään erottimina kappaleita, paina P.

    • Jos haluat, että tekstissä käytetään erottimina pilkkuja, paina M.

    • Jos haluat, että tekstissä käytetään erottimina sarkaimia, paina T.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä. Kohdistus palaa viestiin, jossa teksti on valittuna.

Taulukon lisääminen

Voit määrittää taulukon mitat, esimerkiksi sarakkeiden ja rivien määrän sekä niiden korkeuden ja leveyden. Outlook lisää käytettäväksi tavallisen ruudukkotyyppisen taulukon.

Huomautus: Jotta taulukko olisi mahdollisimman helppokäyttöinen, taulukossa kannattaa olla otsikkorivi.

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.

  2. Avaa Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla Alt+N, sitten T ja lopuksi I.

  3. Anna haluamasi sarakemäärä.

  4. Paina Sarkain-näppäintä ja anna haluamasi rivimäärä.

  5. Jos haluat käyttää samoja mittoja uudelleen jatkossa, valitse Muista uusien taulukoiden mitat -asetus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

  6. Sulje Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Outlook lisää taulukon viestiisi ja siirtää kohdistuksen ensimmäisen sarakkeen ensimmäiselle riville.

  7. Jos haluat tarkistaa, että taulukollasi on otsikkorivi, avaa taulukkotyökalujenRakenne-välilehti painamalla Alt+J ja sitten T.

  8. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Valittu, otsikkorivin valintaruutu”. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Taulukkotyyliasetukset-ryhmä, otsikkorivin valintaruutu, valittu.” Jos kuulet ”Valitsematta”-ilmoituksen, ota otsikkorivi käyttöön painamalla välilyöntiä. Muussa tapauksessa voit palauttaa kohdistuksen taulukkoon painamalla Esciä.

  9. Voit siirtyä taulukossa nuolinäppäimillä. Näin voit lisätä siihen haluamasi tiedot.

Valmiiden taulukkotyylien käyttäminen

Kun olet luonut taulukon, voit muokata sen ulkoasua nopeasti Outlookin valmiiden tyylien avulla.

  1. Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Avaa taulukkotyökalujenRakenne-välilehti painamalla Alt+J ja sitten T.

  3. Avaa Taulukkotyylit-valikko painamalla S.

  4. Etsi nuolinäppäimillä luettelosta haluamasi tyyli (esimerkiksi ”Ruudukkutaulukko 1, vaalea”).

  5. Valitse haluamasi tyyli painamalla Enteriä. Valittu tyyli otetaan käyttöön taulukossasi. Kohdistus palautetaan taulukkoon.

Taulukon poistaminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, jonka haluat poistaa.

  2. Avaa sitten taulukkotyökalujenAsettelu-välilehti painamalla Alt+J ja tämän jälkeen L.

  3. Jos haluat poistaa taulukon kokonaan, paina ensin D ja sitten T. Taulukko poistetaan, ja kohdistus palaa viestiin.

Taulukon ominaisuuksien määrittäminen

Taulukon ominaisuudet -valintaikkunassa voit lisätä taulukolle otsikon ja kuvauksen, mikä parantaa sen helppokäyttöisyyttä, ja muokata taulukon tasausta.

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, jota haluat muokata.

  2. Avaa Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna painamalla Alt+J, L, O.

  3. Jos haluat määrittää taulukon tasauksen suhteessa viestin leipätekstiin, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tasata taulukon tekstin vasemman reunan kanssa, paina Alt+L.

    • Jos haluat tasata taulukon tekstin keskikohdan kanssa, paina Alt+C.

    • Jos haluat tasata taulukon tekstin oikean reunan kanssa, paina Alt+H.

  4. Jos haluat valita, miten teksti rivitetään taulukon ympärille, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat rivittää tekstin taulukon ympärille, paina Alt+A.

    • Jos haluat taulukon olevan erillään tekstistä, paina Alt+N.

  5. Jos haluat antaa taulukolle otsikon ja kuvauksen, paina Alt+T ja paina sitten oikeaa nuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valittu, vaihtoehtoisen tekstin välilehtikohde”. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Vaihtoehtoisen tekstin välilehti.”

  6. Paina Sarkain-näppäintä ja anna taulukon otsikko. Paina sitten Sarkain-näppäintä ja anna taulukon kuvaus.

  7. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kohdistus palaa viestiin.

Sarakkeiden ja rivien lisääminen taulukkoon

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen kohtaan taulukossa, johon haluat lisätä sarakkeita tai rivin.

  2. Avaa sitten taulukkotyökalujenAsettelu-välilehti painamalla Alt+J ja tämän jälkeen L.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä rivin valitun kohdan yläpuolelle, paina A.

    • Jos haluat lisätä rivin valitun kohdan alapuolelle, paina B ja sitten E.

    • Jos haluat lisätä sarakkeen valitun kohdan vasemmalle, paina L.

    • Jos haluat lisätä sarakkeen valitun kohdan oikealle, paina R.

  4. Valikko sulkeutuu ja kohdistus palautuu taulukkoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit luoda ja muokata taulukoita Outlookin sähköposti-sovelluksessa Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Tekstin muuntaminen taulukoksi

Jos sinulla on tekstialue, jossa käytetään johdonmukaisia erottimia, voit muuntaa sen helposti taulukoksi.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Taulukko luodaan. Kohdistus palaa viestiin, jossa taulukko on valittuna. Kuulet taulukon ominaisuudet.

Taulukon lisääminen

Kun lisäät tyhjän taulukon sähköpostiin, Outlook lisää perusruudukkotaulukon, jossa on kolme riviä ja saraketta. Voit lisätä myöhemmin tarvittaessa lisää sarakkeita ja rivejä.

Huomautus: Jotta taulukko olisi mahdollisimman helppokäyttöinen, taulukossa kannattaa olla otsikkorivi.

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Taulukko luodaan. Kohdistus palaa viestiin, jossa taulukko on valittuna. Kuulet taulukon ominaisuudet.

Valmiiden taulukkotyylien käyttäminen

Kun olet luonut taulukon, voit muokata sen ulkoasua nopeasti Outlookin valmiiden tyylien avulla.

  1. Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukkotyylit”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise Taulukkotyylit-valikossa oikealle, kunnes kuulet haluamasi taulukkotyylin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Valittu tyyli otetaan käyttöön taulukossasi. Kohdistus palautetaan taulukkoon.

Taulukon poistaminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, jonka haluat poistaa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Poista, painike kutistettu.” Kohdistus on Poista-painikkeessa. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Jos haluat poistaa koko taulukon, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Poista luettelo -painike” -ilmoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Taulukko poistetaan ja kohdistus palautuu viestiin.

Taulukon ominaisuuksien muokkaaminen

Voit muokata taulukon tasausta, vaihtaa taulukon tyyliasetuksia ja antaa taulukolle otsikon ja kuvauksen, mikä parantaa sen helppokäyttöisyyttä, sekä muokata monia muitakin ominaisuuksia.

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise Taulukko-valikossa oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja valitse se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat muokata taulukon tasausta, valitse Tasaus. Sipaise Tasaus-valikossa oikealla, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen otsikon ja kuvauksen, valitse Vaihtoehtoinen teksti. Kirjoita valintaikkunaan taulukon otsikko, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita taulukon kuvaus. Vedä yhtä sormea näytöllä ylös, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat muokata taulukon tyyliasetuksia, valitse Tyyliasetukset. Sipaise Tyyliasetukset-valikossa oikealla, kunnes kuulet haluamasi tyyliasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sarakkeiden ja rivien lisääminen taulukkoon

  1. Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen kohtaan taulukossa, johon haluat lisätä sarakkeen tai rivin.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise Lisää-valikossa oikealla, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sarake tai rivi lisätään taulukkoon. Kohdistus siirtyy riville tai sarakkeeseen, joka taulukkoon lisättiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×