Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit järjestää tiedot taulukoksi Excel 2016:ssa nopeaa analysointia varten.

Voit nopeasti lisätä oletustaulukkotyylin mukaisen taulukon tai muotoilla tiedot haluamasi tyylin mukaiseksi taulukoksi. Voit lajitella ja suodattaa tietoja sekä yksinkertaistaa laskutoimituksia laskettujen sarakkeiden ja summarivien avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Taulukoiden luominen

  1. Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Solut voivat olla tyhjiä tai ne voivat sisältää tietoja.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+T (tai Ctrl+L). Näyttöön tulee Luo taulukko -valintaikkuna ja kuulet ”Luo taulukko -valintaikkuna”. (Lukijassa kuulet ”Luo taulukko -ikkuna”.)

  3. Siirry sarkaimella Taulukossa on otsikoita -valintaruutuun.

    Tärkeää: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.

    • Jos valittu solualue sisältää tietoja, joita haluat käyttää taulukko-otsikkoina, valitse valintaruutu.

    • Jos haluat käyttää Excelin oletusnimiä (esimerkiksi Sarake 1, Sarake 2 ja niin edelleen), älä valitse valintaruutua.

    • Jos haluat muuttaa oletusnimet, valitse sarakeotsikon teksti ja kirjoita haluamasi nimi.

  4. Voit sulkea Luo taulukko -valintaikkunan ja palata laskentataulukkoon siirtymällä sarkaimella OK-painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.

Taulukoiden pikanäppäimet

Tässä on kätevä ohje pikanäppäimistä, joita käytetään Excel 2016:n taulukoissa.

Toiminto

Näppäin

Taulukon luominen käyttämällä oletustyyliä

Ctrl+T tai Ctrl+L

Tietojen muotoileminen taulukoksi Rivin lisääminen yläpuolelle

Alt+H, T

Rivin lisääminen yläpuolelle

Alt+H+I, A

Sarakkeen lisääminen vasemmalle

Alt+H+I, L

Yhden tai usean rivin poistaminen

Alt+H+D, L

Yhden tai usean sarakkeen poistaminen

Alt+H+D, M

Rakenne-välilehden avaaminen

F10, J+T

Taulukko-otsikoiden poistaminen tai valitseminen

F10, J+T ja sitten O

Pikavalikon avaaminen

Vaihto+F10 tai Windowsin tilannekohtainen näppäin

Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon

  1. Valitse rivi, jonka yläpuolelle haluat lisätä yhden tai usean tyhjän rivin, tai valitse sarake, jonka vasemmalle puolelle haluat lisätä yhden tai usean tyhjän sarakkeen.

  2. Paina Alt+H+I. Lisää-valikko avautuu, ja kuulet ”Valikko, Lisää soluja". (Lukijassa kuulet ”Excel-ikkuna, Lisää soluja”.)

    • Voit lisätä rivin valinnan yläpuolelle painamalla A.

    • Voit lisätä sarakkeen valinnan vasemmalle puolelle painamalla L.

Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta

  1. Valitse taulukosta yksi tai usea poistettava rivi tai sarake.

  2. Paina Alt+H+D. Poista-valikko avautuu, ja kuulet ”Valikko, Poista solut”. (Lukijassa kuulet ”Poista kohteet, valikon vaihtoehto, valikko”.)

    • Jos haluat poistaa valitut rivit, paina L.

    • Jos haluat poistaa valitut sarakkeet, paina M.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Työkirjan luominen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Käyttämällä Excel for Androidia Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa voit lisätä työkirjaan taulukon ja muokata sitä. Taulukoita on helpompi käyttää, jos lisäät otsikoita tai korostat taulukon osia eri väreillä. Voit laajentaa taulukoita lisäämällä niihin uusia rivejä ja sarakkeita, tai näyttää tiedot kaavion muodossa.

Huomautukset: 

Sisältö

Siirtyminen Välilehdet-valikkoon

Jotta voit käyttää laskentataulukon muokkausasetuksia, sinun on siirryttävä Välilehdet-valikkoon.

  1. Voit siirtyä pois laskentataulukon valinnasta näytön ensimmäiseen kohteeseen ensin sipaisemalla ylös ja sitten alas. Kuulet laskentataulukon otsikon.

    Vihje: Jos laskentataulukon yläosassa on avattuna pikavalikko, voit siirtyä pois valikosta napauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa kahdella sormella.

  2. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Lisää vaihtoehtoja -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä yhdellä sormella. Kuulet äänen: ”Välilehti-valikko, Aloitus valittu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Aloitus-välilehti valittu”.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehden, jonka haluat valita, esimerkiksi: ”Lisää-välilehti”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää-valintanauha aukeaa.

    Huomautus: Taulukko-, Kuva-, Muoto- ja Kaavio-välilehdet ovat käytettävissä vain, kun objekti on valittuna laskentataulukossa.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Siirtyminen laskentataulukon taulukkoon

  1. Sipaise yhdellä sormella vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Taulukon lisääminen <taulukon tiedot ja kohdistuksen sijainti>”.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle yhdellä sormella, kunnes kuulet haluamasi taulukon sijainnin. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Taulukko-välilehti avautuu.

    Vihje: Voit myös siirtyä Taulukko-välilehdessä kohdan Siirtyminen Välilehdet-valikossa ohjeiden mukaisesti.

Taulukon lisääminen

Voit lisätä taulukon, jotta voit esittää tietosi tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Voit lisätä taulukon tyhjään laskentataulukkoon ja täyttää siihen tiedot. Voit myös nopeasti luoda taulukon käyttämällä olemassa olevan soluklusterin tietoja.

  1. Sipaise Excel for Android-laskentataulukossasi vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukko <taulukon nimi>”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen kohdistuksen taulukossa, kuvattuna sarakkeina ja riveinä.

  2. Voit siirtyä soluun, johon haluat lisätä taulukon, vetämällä näytössä yhdellä sormella. Kuulet nykyisen sijainnin. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Vihje: Voit laajentaa valintaasi yhdestä solusta useaan soluun ja lisätä suuremman taulukon laittamalla kaksi sormea näytölle ja liu’uttamalla niitä erilleen suuntaan, johon haluat laajentaa valintaasi. Kuulet valitun alueen ensimmäisestä solusta ylävasemmalla viimeiseen soluun alaoikealla.

  3. Siirry Lisää-välilehteen kohdan Siirtyminen Välilehdet-valikkoon ohjeiden mukaisesti.

  4. Sipaise Lisää-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukko-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Ei valittuna, taulukossa on otsikoita, valintaruutu”. Jos taulukossa on otsikoita, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet äänen: ”Ei valittuna, taulukossa on otsikoita, valintaruutu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Valittuna”.

  5. Voit siirtyä pois valintaruudusta napauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa kahdella sormella.

Vaihtoehtoisen tekstin otsikon lisääminen taulukkoon

Voit varmistaa taulukon käytettävyyden kaikille lukijoille Excel for Androidissa lisäämällä taulukkoon lyhyen, kuvaavan otsikon, ja jopa kirjoittaa kattavamman tekstin taulukon kuvailemiseksi tarkemmin.

  1. Siirry laskentataulukon taulukkoon kohdan Siirry laskentataulukon taulukkoon ohjeiden mukaisesti. Kohdistus voi olla missä tahansa taulukon kohdassa.

  2. Sipaise Taulukko-välilehdessä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vaihtoehtoinen teksti -valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Vaihtoehtoinen teksti”.

  3. Sipaise Vaihtoehtoinen teksti -valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Otsikon Muokkaus-ruutu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Näyttää <näppäimistön kieli> näppäimistön”. Kirjoita taulukon lyhyt otsikko.

  4. Voit kirjoittaa taulukon kuvauksen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Kuvauksen Muokkaus-ruutu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Näyttää <näppäimistön kieli> näppäimistön”.

  5. Voit palata aktiiviseen taulukkoon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukko <taulukon numero, taulukon tiedot>, valittuna”. Voit aktivoida taulukon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon

Voit laajentaa taulukkoa helposti lisäämällä ylä- tai alapuolelle rivejä tai sarakkeita nykyisen valinnan vasemmalle tai oikealle puolelle taulukossa.

  1. Siirry laskentataulukon taulukkoon kohdan Siirry laskentataulukon taulukkoon ohjeiden mukaisesti.

  2. Lisää rivejä tai sarakkeita Taulukko-välilehdessä seuraavasti:

    • Voit lisätä rivin nykyisen valinnan yläpuolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää yläpuolelle -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä rivin nykyisen valinnan alapuolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää alapuolelle -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä sarakkeen nykyisen valinnan vasemmalle puolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää vasemmalle -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä sarakkeen nykyisen valinnan oikealle puolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää oikealle -painike” Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta

Voit nopeasti poistaa kaikki tarpeettomat rivit tai sarakkeet taulukosta.

  1. Siirry laskentataulukon taulukkoon kohdan Siirry laskentataulukon taulukkoon ohjeiden mukaisesti.

  2. Tee Taulukko-välilehdessä jokin seuraavista:

    • Poista rivejä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Poista rivejä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Poista sarakkeita sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Poista sarakkeita”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Taulukon tietojen korostaminen

Voit korostaa tietoja taulukossa lisäämällä värin vuoroittain riveille tai sarakkeisiin tai korostamalla vain ensimmäisen tai viimeisen sarakkeen. Voit myös nopeasti elävöittää taulukoitasi lisäämällä valmiita tyylejä.

  1. Siirry laskentataulukon taulukkoon kohdan Siirry laskentataulukon taulukkoon ohjeiden mukaisesti.

  2. Tee Taulukko-välilehdessä yksi seuraavista vuoroittaisille riveille tai sarakkeille:

    • Lisää väri vuoroittaisille riveille sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vuoroväristen rivien valitsin, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Lisää väri vuoroittaisiin sarakkeisiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vuoroväristen sarakkeiden valitsin, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä valmiin tyylin vuoroväriselle riville tai vuoroväriseen sarakkeeseen tai vaihtaa sitä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukkotyylit-valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Taulukkotyylit”. Sipaise luettelossa vasemmalle tai oikealle. Kuulet tyylin kuvauksen. Valitse tyyli kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Tee Taulukko-välilehdessä yksi seuraavista ensimmäiselle riville tai viimeiselle riville:

    • Lisää väri ensimmäiseen sarakkeeseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Ensimmäinen sarake, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Lisää väri viimeiseen sarakkeeseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Viimeinen sarake, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä valmiin tyylin taulukon ensimmäiseen tai viimeiseen sarakkeeseen tai vaihtaa sitä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukkotyylit-valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Taulukkotyylit”. Sipaise luettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet joko ”Normaali” tai ”Tumma”. Sipaise Normaali-tyyliluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vaaleanharmaa, taulukkotyyli normaali, kahdeksan luettelokohdetta ”. Tämä ja seuraavat 13 tyyliä voidaan ottaa käyttöön ensimmäisellä rivillä / viimeisissä sarakkeissa. Sipaise Tumma-tyyliluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Tummanharmaa, taulukkotyyli tumma, yksi luettelokohde”. Tämä ja seuraavat kuusi tyyliä voidaan ottaa käyttöön ensimmäisissä tai viimeisissä sarakkeissa. Valitse käyttöön otettava tyyli kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tietojen näyttäminen kaaviossa

Voit näyttää tiedot taulukossa kaavion muodossa.

  1. Siirry laskentataulukon taulukkoon kohdan Siirry laskentataulukon taulukkoon ohjeiden mukaisesti.

  2. Valitse solut, joita haluat käyttää kaaviossa, laittamalla kaksi sormea näytölle ja liu’uttamalla niitä erilleen, kunnes kuulet haluamasi valinnan.

  3. Siirry Lisää-välilehteen kohdan Siirry Välilehdet-valikkoon ohjeiden mukaisesti.

  4. Sipaise Lisää-valintanauhassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Kaavio-valikko”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet äänen: ”Kaavio”.

  5. Sipaise Kaavio-valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet kaaviotyypin, jonka haluat valita, esimerkiksi: ”Ympyrä-valikko”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet nimen valitun kaaviotyypin, esimerkiksi: ”Ympyrä”. Kaaviotyyppiluettelo avautuu.

  6. Sipaise kaaviotyyppiluettelossa vasemmalle tai oikealle luettelon selaamiseksi. Kuulet luettelon kohteiden nimet, esimerkiksi: ”3D-ympyrä, luettelokohde”. Valitse kaaviotyyppi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kaavio luodaan laskentataulukkoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit lajitella tai suodattaa taulukko Excelissä

Näytönlukijan avulla Excel perustoiminnot

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×