Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excel Onlinessa

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excel Onlinessa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit lajitella ja suodattaa taulukoiden tiedot Excel Onlinessa käyttämällä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa, kuten Windowsin sisäistä Lukija-ohjelmaa. Lajittelun ja suodatuksen avulla voit etsiä ja analysoida tietoja nopeasti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Excel Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Tietojen lajitteleminen taulukossa

  1. Jos tiedot ovat vain solualueessa, aloita lisäämällä tiedot taulukkoon:

    • Valitse tietojen ensimmäinen solu.

    • Luo taulukko painamalla näppäinyhdistelmääCtrl+L ja sen jälkeen Enter-näppäintä.

    Huomautukset: 

    • Jos tiedoilla ei ole mitään otsikoita, Excel Online luo otsikot taulukkoon käyttämällä paikkamerkkitekstiä, kuten Sarake 1. Voit muokata paikkamerkkitekstiä valitsemalla sarakeotsikon ja kirjoittamalla haluamasi sarakeotsikon nimen.

    • Sarakeotsikot sisältävät Suodata- ja Lajittele-painikkeen. Lisätietoja on artikkelissa Taulukon luominen Excel Onlinessa näytönlukuohjelman avulla.

  2. Valitse taulukon otsikkosolu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Suodata- ja Lajittele-pikavalikko avautuu ja kuulet ”Pikavalikko, Lajittele nousevasti”. (Lukijassa kuulet ”Lajittele nousevasti, valikkovaihtoehto”.)

  4. Valitse pikavalikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä, minkälaista lajittelua haluat käyttää (esimerkiksi Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti).

  5. Lajittele tiedot painamalla Enter-näppäintä.

Tietojen suodattaminen taulukossa

  1. Valitse taulukon otsikkosolu sarakkeesta, jonka haluat suodattaa.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Suodata- ja Lajittele-pikavalikko avautuu ja kuulet ”Pikavalikko, Lajittele nousevasti”. (Lukijassa kuulet ”Lajittele nousevasti, valikkovaihtoehto”.)

  3. Valitse pikavalikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä jokin seuraavista suodattimista ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Tekstisuodattimet. Tämä asetus on käytettävissä, kun sarake sisältää tekstiä tai sekä tekstiä että numeroita, ja sen avulla voit määrittää ehdot, joiden mukaan haluat suodattaa tiedot.

    • Numerosuodattimet. Tämä asetus on käytettävissä, kun sarake sisältää vain numeroita, ja sen avulla voit määrittää ehdot, joiden mukaan haluat suodattaa tiedot.

    • Suodatin. Tämän asetuksen avulla voit valita kaikki solut tai vain tietyn sisällön sisältävät solut.

    • Tyhjennä suodatin kohteesta sarake. Tämä asetus on käytettävissä, kun Suodatin-vaihtoehto on valittu. Tyhjennä suodatin painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos valitset Tekstisuodattimet tai Numerosuodattimet:

    1. Kun kuulet haluamasi suodattimen nimen, paina Enter-näppäintä. Valittu alivalikko avautuu ja kuulet ”On yhtä suuri kuin...” (Lukijassa kuulet ”On yhtä suuri kuin, valikkovaihtoehto”.)

    2. Valitse alivalikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehto ja paina sitten Enter-näppäintä.

    3. Luo Mukautettu suodatin -valintaikkunassa haluamasi suodatusehdot tai valitse suodatettavat arvot.

    4. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

  5. Jos valitset Suodatin:

    1. Suodatin-valintaikkuna avautuu, ja (Valitse kaikki) -valintaruutu on valittuna.

    2. Voit siirtyä ylä- ja alanuolinäppäimillä valintaruutuun ja poistaa valinnan tai valita valintaruudun.

    3. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon luominen Excel Onlinessa näytönlukuohjelman avulla

Excel Onlinen pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×