Taulukkonäkymän rivien laskeminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten taulukkonäkymän tietueiden (rivien) määrä lasketaan Summat-rivin avulla. Summat-rivi on Microsoft Office Access 2007 -ohjelman uusi ominaisuus, jonka avulla rivien laskeminen on yksinkertaista. Accessin aiemmissa versioissa rivien laskemiseen oli käytettävä funktiota, kuten Count tai DCount, kyselyssä tai lausekkeessa. Nyt voit laskea rivit suorittamalla komennon Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -ohjelman nauhassa.

Summat-rivi muistuttaa summat -rivi, joka löytyy Microsoft Office Excel 2003: n luetteloissa tai Microsoft Office Excel 2007 taulukot. Kun summat-rivi tulee näkyviin, valitse Laske -funktiota tai jokin muu yleinen koostefunktio, kuten Summa, keskiarvo, Mintai Maks-avattavasta luettelosta. Lisätietoja muiden koostefunktioiden myöntämä summat-rivi on artikkelissa näytön sarakkeen summien taulukkonäkymässä.

Huomautus: Tässä artikkelissa ei kerrotaan, kuinka voit laskea tietueet kyselyn tai lausekkeen avulla tai kuinka voit laskea raportin tietueet. Lisätietoja raportin tietueiden laskemisesta on artikkelissa ryhmitelty tai yhteenvetoraportin luominen. Lisätietoja summa- ja tietoja kyselyjen käyttämisestä on artikkelissa tietojen summan laskeminen käyttämällä kyselyä.

Sisältö

Summat-rivi käyttämisestä

Summat-rivin lisääminen taulukkoon

Piilota summat-rivi

Tietoja Summat rivin-käyttämisestä

Tekstialueen rivien määrän laskeminen on yleinen, ja usein tärkeä, tietokannan tehtävä. Sinun täytyy ehkä esimerkiksi tietää, miten paljon tietty välittäjä on myynyt viime kuussa myynnin kokonaissumman lisäksi.

Office Access 2007 tarjoaa uuden ja helpomman tavan taulukkonäkymän kohteiden laskemiseen – Summat-rivin. Accessin aiemmissa versioissa rivien laskemiseen oli käytettävä funktiota, kuten Count tai DCount, kyselyssä tai lausekkeessa. Summat-rivi automatisoi nyt tämän prosessin. Voit lisätä Summat-rivin mihin tahansa taulukkonäkymään – taulukkoon, kyselyn tulosjoukkoon tai jaetun lomakkeen taulukkoon. Jos et ole ennen käyttänyt Accessia, taulukkonäkymän ruudukko muistuttaa Excel-laskentataulukkoa.

Huomautus: Voit myös summat-rivi, voit laskea nopeasti muita arvoja, kuten keskiarvojen ja suurimman tai pienimmän arvon etsiminen tietoja sisältävä sarake. Lisätietoja summarivin muiden funktioiden käyttämisestä on artikkelissa näytön sarakkeen summien taulukkonäkymässä.

Seuraavissa osissa kerrotaan, miten Summat-riviä käytetään taulukkonäkymän tietyn sarakkeen kohteiden laskemiseen.

Sivun alkuun

Summat-rivin lisääminen taulukkonäkymään

Tässä osassa kuvatuissa vaiheissa kerrotaan, miten taulukkonäkymien rivit lasketaan. Tässä tapauksessa taulukkonäkymä voi olla taulukko, kyselyn tulosjoukko tai jaetun lomakkeen taulukkonäkymän osa.

  1. Avaa taulukko tai kysely taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmästä Summat.

    Accessin valintanauhan kuva

    Summat-rivi näkyy tähdellä (* ) merkityn rivin alla. Tässä kuvassa on tyhjä Summat-rivi.

    Tyhjä Summat-rivi

    Huomaa, että alanuoli sijaitsee solun vastakkaisella puolella. Painike on siinä, jottei se häiritse tekstin ja numeroiden tasausta.

  3. Napsauta Summat-rivillä laskettavan sarakkeen alanuolta ja valitse sitten luettelosta Laske.

    Access laskee sarakkeen kohteiden (rivit) määrän ja näyttää tulokset.

Huomautus: Lisätietoja summariviin muiden funktioiden käyttämisestä on artikkelissa näytön sarakkeen summien taulukkonäkymässä.

Sivun alkuun

Summat-rivin piilottaminen

Summat-riviä ei poisteta koskaan taulukkonäkymästä, vaan se piilotetaan. Kun näytät rivin uudelleen, Access muistaa funktion, jota on käytetty taulukkonäkymän kussakin sarakkeessa, ja rivi näkyy samalla tavalla kuin edellisellä kerralla.

  1. Avaa taulukko tai kysely taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmästä Summat.

    Accessin valintanauhan kuva

    Access poistaa Summat-rivin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×